Thủ tục làm con dấu công đoàn cơ sở: hồ sơ và quy trình

Người làm công tác công đoàn tại nhà máy, doanh nghiệp thường gặp lúng túng khi bắt tay làm thủ tục khắc dấu mới. Con dấu công đoàn cơ sở gắn liền với hoạt động đại diện người lao động, ký kết thỏa ước và quản lý tài chính công đoàn. Thủ tục này chịu sự quản lý chặt chẽ từ phía cơ quan nhà nước, khác biệt hoàn toàn với việc làm dấu của doanh nghiệp thương mại.

Việc chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự tỉ mỉ, đầy đủ từ các quyết định công nhận đến giấy giới thiệu công tác. Khi nắm rõ từng bước thực hiện, bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian di chuyển, tránh tình trạng hồ sơ bị trả về để bổ sung giấy tờ. Quy trình hiện nay có thể tiến hành trực tiếp tại bộ phận một cửa, hoặc thao tác trực tuyến trên hệ thống quản lý công của ngành công an.

Điều kiện để công đoàn cơ sở được cấp con dấu

Để được cơ quan chức năng cấp con dấu, điều kiện tiên quyết là tổ chức công đoàn cơ sở đó phải được thành lập hợp pháp. Quyết định công nhận tổ chức, cùng với quyết định công nhận ban chấp hành từ công đoàn cấp trên trực tiếp, chính là giấy tờ chứng minh pháp lý gốc. Thiếu các văn bản này, cơ quan giải quyết thủ tục sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký mẫu dấu.

Trong phạm vi áp dụng đối với các cơ sở kinh doanh ngành nghề đặc thù, căn cứ Nghị định 96/2016/NĐ-CP, hoạt động sản xuất con dấu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Cơ sở khắc dấu chỉ được phép gia công, sản xuất khi có yêu cầu hợp lệ từ cơ quan công an quản lý trực tiếp. Do đó, tổ chức công đoàn không thể tự ý mang mẫu ra tiệm khắc dấu tư nhân để đặt làm dấu tròn mang tên đoàn thể.

Bạn cần phân biệt rạch ròi giữa con dấu công đoàn, và dấu tròn công ty của doanh nghiệp. Trong phạm vi áp dụng cho doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung con dấu. Doanh nghiệp chỉ cần liên hệ cơ sở khắc dấu, tự đặt mẫu, tự quản lý và chịu trách nhiệm mà không phải xin cấp giấy chứng nhận mẫu dấu từ cơ quan công an.

Căn cứ Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức công đoàn cơ sở thực hiện đăng ký mẫu con dấu và nhận giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan công an có thẩm quyền. Con dấu công đoàn được vào sổ theo dõi quản lý an ninh trật tự chặt chẽ theo quy định. Khi sử dụng vào các chứng từ ngân hàng, hồ sơ bảo hiểm, hay văn bản gửi các cơ quan hữu quan, con dấu phải đi kèm bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu hợp lệ.

Nhiều đơn vị gặp vướng mắc do nhầm lẫn giữa công đoàn lâm thời, và công đoàn chính thức sau đại hội. Khi mới tổ chức ban vận động hoặc thành lập tổ chức lâm thời, công đoàn cấp trên sẽ ra quyết định công nhận ban chấp hành lâm thời. Văn bản này đã có giá trị làm căn cứ đăng ký mẫu dấu ban đầu, phục vụ công tác mở tài khoản ngân hàng, thu nộp đoàn phí.

Một tình huống khác hay xảy ra tại các khu công nghiệp, đó là sự thay đổi mô hình công đoàn cấp trên quản lý trực tiếp. Khi doanh nghiệp chuyển đổi địa bàn hoạt động, chuyển từ công đoàn ngành sang liên đoàn lao động địa phương, bạn cần kiểm tra lại quyết định chuyển giao. Nếu đơn vị chưa từng làm con dấu trước đó, hồ sơ cần có văn bản xác nhận của cơ quan cũ để tránh phát sinh nghi vấn trùng lặp dấu.

Tính thống nhất về tên gọi trên quyết định công nhận, tên doanh nghiệp và tên dự kiến khắc trên con dấu là điều kiện cần thiết. Tên công đoàn cơ sở phải ghi chính xác theo tên doanh nghiệp đăng ký trên giấy phép kinh doanh, không được viết tắt tùy tiện. Nếu tên doanh nghiệp có sự thay đổi, bạn phải hoàn tất thủ tục đổi quyết định công đoàn trước khi đăng ký con dấu.

Hồ sơ làm con dấu công đoàn cơ sở gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin cấp con dấu công đoàn bao gồm nhiều loại văn bản mang tính pháp lý chặt chẽ. Tùy thuộc vào việc làm con dấu lần đầu, làm lại do hư hỏng, hay xin cấp đổi do thay đổi thông tin, danh mục giấy tờ sẽ có sự điều chỉnh tương ứng. Việc nắm rõ danh mục giúp cán bộ phụ trách gom đủ văn bản, giảm thiểu việc đi lại nhiều lần.

Mỗi loại giấy tờ trong bộ hồ sơ giữ nhiệm vụ chứng minh tư cách pháp nhân, thẩm quyền đại diện của người đứng đầu tổ chức. Bạn cần chuẩn bị các bản sao công chứng còn trong thời hạn sáu tháng, kèm theo bản gốc để đối chiếu khi có yêu cầu. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, sắp xếp ngăn nắp theo thứ tự quy định sẽ tạo thuận lợi lớn trong quá trình cán bộ tiếp nhận kiểm tra.

Dưới đây là bảng tổng hợp các nhóm giấy tờ căn bản, theo từng trường hợp làm con dấu cụ thể:

Giấy tờ đối với công đoàn cơ sở mới thành lập

Đối với các đơn vị mới thành lập, hồ sơ đăng ký mẫu dấu mới được thực hiện theo chỉ dẫn của liên đoàn lao động cấp trên. Các giấy tờ cần thiết bao gồm giấy giới thiệu, quyết định công nhận tổ chức và quyết định công nhận ban chấp hành. Đây là những căn cứ hợp pháp, xác thực để cơ quan công an mở sổ theo dõi mẫu con dấu.

Văn bản đầu tiên là giấy giới thiệu của công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý, cấp cho cán bộ đi làm thủ tục. Giấy giới thiệu cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân của người được cử đi liên hệ công việc. Nội dung giới thiệu ghi rõ mục đích liên hệ cơ quan công an để đăng ký mẫu con dấu, thời hạn của giấy giới thiệu thường trong vòng ba mươi ngày.

Văn bản tiếp theo là quyết định thành lập, hoặc quyết định công nhận công đoàn cơ sở của liên đoàn lao động cấp có thẩm quyền. Văn bản này thể hiện rõ tên gọi chính thức của tổ chức, ngày có hiệu lực và phạm vi quản lý. Bạn cần chuẩn bị một bản sao y công chứng, đồng thời mang theo bản chính để cán bộ một cửa kiểm tra, đối soát tính nguyên vẹn.

Kèm theo đó là quyết định công nhận ban chấp hành công đoàn cơ sở, ghi rõ danh sách các ủy viên và chức danh chủ tịch, phó chủ tịch. Văn bản này chứng minh người ký các giấy tờ đề nghị có đầy đủ thẩm quyền theo điều lệ công đoàn. Nếu ban chấp hành có sự thay đổi nhân sự chưa kiện toàn, bạn cần xin văn bản xác nhận chức danh đương nhiệm từ cấp trên.

Người được cử đi nộp hồ sơ xuất trình bản chính Căn cước công dân để đối chiếu, kèm theo giấy giới thiệu của công đoàn cấp trên trực tiếp. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sự trùng khớp giữa thông tin người đi nộp, với thông tin ghi trong giấy giới thiệu. Trường hợp thông tin cá nhân có sự sai lệch về số thẻ hoặc nơi cư trú, bạn cần đính kèm giấy xác nhận thông tin cư trú hợp lệ.

Nếu công đoàn cơ sở được chuyển giao từ một cơ quan quản lý khác về địa bàn mới, bạn phải chuẩn bị thêm văn bản xác nhận chưa cấp dấu. Giấy này do cơ quan cấp trên cũ cấp, xác nhận rõ đơn vị từ khi thành lập tới nay chưa từng được cấp mẫu con dấu. Chi tiết này giúp cơ quan công an loại trừ trường hợp một tổ chức có hai con dấu cùng tồn tại.

Giấy tờ khi đổi hoặc làm lại con dấu bị mòn, hỏng

Sau nhiều năm sử dụng, mặt cao su của con dấu có thể bị chai cứng, lún chữ, hoặc nứt vỡ do lực dập mạnh. Khi vết đóng bị nhòe, mất nét, hoặc sai lệch hình dáng ban đầu, đơn vị cần làm thủ tục đổi lại mẫu con dấu. Việc đổi dấu giúp các văn bản, báo cáo tài chính của công đoàn giữ được sự rõ ràng, nghiêm túc.

Hồ sơ xin cấp đổi con dấu bị mòn, hỏng gồm văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu dấu do chủ tịch công đoàn cơ sở ký. Đơn đề nghị phải nêu rõ lý do xin đổi, trình bày cụ thể tình trạng hao mòn, hư hỏng của con dấu hiện tại. Trong văn bản cũng cần ghi rõ thông tin cán bộ phụ trách mang hồ sơ đi nộp, gồm họ tên, chức vụ, số thẻ định danh cá nhân.

Giấy tờ quan trọng tiếp theo là bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu do cơ quan công an đã cấp trước đây. Cơ quan quản lý sẽ tiến hành thu hồi văn bản này để cấp lại giấy chứng nhận mới, có ghi chú thông tin thay đổi. Nếu đơn vị làm mất giấy chứng nhận gốc, hồ sơ sẽ phải kèm theo đơn giải trình và chịu quy trình xác minh kéo dài hơn.

Bạn phải mang theo con dấu vật lý cũ đang sử dụng để nộp lại cho cơ quan công an khi nhận kết quả mới. Con dấu cũ sẽ được niêm phong, thu hồi để tiến hành tiêu hủy theo đúng trình tự pháp luật. Bạn không được phép giữ lại con dấu cũ để sử dụng nội bộ, vì hành vi đó vi phạm quy định quản lý dấu.

Nếu bạn gặp tình trạng vỏ hộp dấu bị nứt vỡ hoặc kẹt chuyển động nhưng mặt cao su chữ vẫn còn nguyên, bạn có thể chọn phương án sửa, khắc lại con dấu để thay vỏ hộp. Tuy nhiên, nếu mặt khắc cao su đã rách mép, biến dạng hình tròn, bạn cần làm hồ sơ đăng ký lại tại cơ quan chức năng. Việc phân biệt rõ hỏng vỏ hay hỏng mặt cao su sẽ giúp đơn vị chọn phương án xử lý tiết kiệm thời gian nhất.

Đối với trường hợp đổi tên đơn vị, hồ sơ phải có thêm quyết định công nhận đổi tên của liên đoàn lao động cấp trên. Mọi nội dung trên mặt dấu mới sẽ căn cứ vào câu chữ ghi trong quyết định đổi tên này. Do đó, bạn cần đối soát kỹ lưỡng từng ký tự, dấu câu trên quyết định trước khi gửi hồ sơ sang cơ quan công an.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận con dấu công đoàn cơ sở

Hiện nay, quy trình nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu được tổ chức rất linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ cơ sở. Bạn có thể chọn cách nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan công an cấp tỉnh, hoặc nộp qua mạng. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của từng đơn vị.

Nếu đơn vị ở gần trung tâm hành chính công, việc nộp trực tiếp giúp bạn được cán bộ hướng dẫn, sửa lỗi hồ sơ ngay tại chỗ. Nếu đơn vị ở xa, việc nộp trực tuyến qua mạng internet sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí, công sức đi lại. Dù lựa chọn phương án nào, bạn cũng cần nắm vững từng bước thao tác để quy trình diễn ra trôi chảy.

Khi nhận kết quả, người đại diện cần có mặt tại cơ quan cấp phép để đối soát giấy tờ gốc, ký biên bản nhận bàn giao. Con dấu được bàn giao luôn đi kèm giấy chứng nhận mẫu dấu bản chính có đóng dấu nổi của cơ quan công an. Đây là tài sản pháp lý của tổ chức, cần được mang về cơ quan bảo quản an toàn ngay sau khi nhận.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an cấp tỉnh

Quy trình nộp trực tiếp diễn ra tại bộ phận một cửa của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh. Đây là cơ quan có thẩm quyền chuyên môn tiếp nhận, xử lý và phê duyệt mẫu con dấu cho các tổ chức đoàn thể. Trước khi đi, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ, giấy giới thiệu và căn cước công dân.

Bước đầu tiên là nộp hồ sơ tại bàn tiếp nhận thủ tục con dấu của bộ phận một cửa. Cán bộ tiếp nhận sẽ rà soát từng thành phần giấy tờ, kiểm tra thẩm quyền ký văn bản của ban chấp hành và công đoàn cấp trên. Nếu hồ sơ có điểm chưa chuẩn xác, cán bộ sẽ lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ để bạn mang về sửa đổi.

Khi hồ sơ đã đầy đủ, đúng biểu mẫu, cán bộ tiếp nhận sẽ lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Giấy hẹn ghi rõ thông tin người nộp, ngày giờ cụ thể đến nhận con dấu và các giấy tờ cần xuất trình khi đối chiếu. Bạn cần giữ cẩn thận phiếu hẹn này, tránh làm rách nát hoặc mất thông tin mã số biên nhận.

Hồ sơ sau đó được chuyển qua bộ phận nghiệp vụ để kiểm tra thông tin rồi tiến hành gia công mặt dấu tại cơ sở chuyên trách. Thợ khắc sẽ xử lý nét chữ sắc gọn, làm chuẩn đường viền và biểu tượng đúng theo bản mẫu đã thống nhất. Đơn vị tiếp nhận sẽ lập phiếu đối chiếu mẫu dấu, lưu trữ hình ảnh dấu thực tế phục vụ công tác quản lý về sau.

Đến ngày ghi trên giấy hẹn, bạn đem theo căn cước công dân cùng giấy hẹn đến bộ phận một cửa để nhận kết quả. Cán bộ phụ trách sẽ đóng thử vết dấu ra giấy trắng để bạn soi lại độ sắc nét, kiểm tra kỹ từng chữ trong tên tổ chức công đoàn. Khi mọi chi tiết đã chuẩn xác, bạn bàn giao lại con dấu cũ nếu thuộc diện đổi dấu, và ký sổ nhận bàn giao con dấu.

Khi nhận con dấu mới, bạn cần chú ý lựa chọn loại mực dấu chuyên dụng phù hợp để bảo vệ mặt dấu cao su. Mực không rõ nguồn gốc có thể chứa dung môi ăn mòn, làm biến dạng các nét chữ cao su sau một thời gian ngắn. Bảo quản hộp dấu cẩn thận ngay từ ngày đầu nhận về sẽ giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Phương thức nộp trực tuyến qua mạng giúp cán bộ công đoàn chủ động nộp hồ sơ vào bất cứ thời gian nào. Căn cứ thông tin nghiệp vụ trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới và đăng ký lại mẫu dấu thuộc thẩm quyền cấp tỉnh đã được cung cấp trực tuyến. Bạn chỉ cần một máy tính kết nối internet và máy quét tài liệu là có thể thực hiện.

Bước một là chuẩn bị tài liệu điện tử bằng cách quét toàn bộ hồ sơ bản giấy thành các tệp tin định dạng PDF hoặc ảnh rõ nét. Bạn cần quét đầy đủ các mặt của văn bản, bao gồm cả trang bìa, chữ ký và con dấu đỏ của cơ quan ban hành. Tệp tin tải lên không được mờ nhòe, không bị mất góc và phải có dung lượng phù hợp với quy định hệ thống.

Bước hai, bạn truy cập cổng dịch vụ công, sử dụng tài khoản định danh điện tử của cá nhân hoặc cơ quan để đăng nhập. Tại thanh công cụ tìm kiếm, bạn gõ tên thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới cho tổ chức, sau đó chọn cơ quan thụ lý là Công an tỉnh nơi đặt trụ sở. Giao diện nộp hồ sơ sẽ hiển thị các trường thông tin cần kê khai trực tuyến.

Bước ba là điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử theo hướng dẫn chi tiết trên màn hình. Bạn nhập chính xác tên công đoàn cơ sở, số điện thoại liên lạc, thông tin người đại diện và người được cử đi nộp. Sau đó, bạn tải các tệp tin tài liệu đã chuẩn bị vào từng mục đính kèm tương ứng, kiểm tra lại toàn bộ và nhấn nút gửi hồ sơ.

Hệ thống sẽ gửi tin nhắn xác nhận kèm theo mã hồ sơ điện tử để bạn theo dõi tiến độ giải quyết. Cán bộ tiếp nhận trên hệ thống sẽ thẩm định hồ sơ điện tử, nếu thiếu giấy tờ sẽ phản hồi yêu cầu bổ sung qua tài khoản. Bạn cần thường xuyên kiểm tra hòm thư điện tử hoặc tin nhắn để kịp thời cập nhật thông tin xử lý.

Khi trạng thái hồ sơ báo đã xử lý xong và có kết quả, bạn mang theo toàn bộ giấy tờ bản gốc đến bộ phận tiếp dân để đối chiếu. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính xác thực của bản gốc so với tệp tin đã nộp qua mạng. Sau khi hoàn tất đối soát, bạn nộp con dấu cũ (nếu là trường hợp đổi dấu) và nhận bàn giao con dấu mới cùng giấy chứng nhận.

Lưu ý khi quản lý và sử dụng con dấu công đoàn cơ sở

Con dấu công đoàn cơ sở là biểu trưng cho tư cách pháp nhân của tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp. Việc quản lý, sử dụng con dấu phải tuân thủ kỷ luật hành chính nghiêm túc, tránh việc lạm dụng hoặc buông lỏng quản lý. Bất kỳ sơ suất nào trong khâu cất giữ cũng có thể dẫn đến rủi ro tranh chấp pháp lý hoặc thất thoát ngân sách công đoàn.

Cán bộ công đoàn cơ sở cần xây dựng quy chế quản lý con dấu nội bộ, gắn trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân phụ trách. Mọi hoạt động đóng dấu văn bản, chứng từ đều phải được ghi chép vào sổ theo dõi công văn đi rõ ràng. Việc tạo dựng thói quen làm việc chặt chẽ này giúp tổ chức hoạt động minh bạch, hạn chế tối đa các sai phạm phát sinh.

Bên cạnh đó, việc hiểu rõ các quy định về vị trí đóng dấu, màu mực, thẩm quyền ký sẽ giúp các văn bản ban hành giữ được tính chuẩn mực. Dưới đây là những nội dung chi tiết về trách nhiệm quản lý, nguyên tắc đóng dấu và cách xử lý sự cố mà ban chấp hành cần nắm vững.

Trách nhiệm bảo quản con dấu của ban chấp hành

Chủ tịch công đoàn cơ sở chịu trách nhiệm chính trước liên đoàn lao động cấp trên về việc quản lý con dấu của đơn vị. Ban chấp hành phải ra văn bản phân công một cán bộ cụ thể làm nhiệm vụ văn thư, trực tiếp cất giữ và đóng dấu. Cán bộ giữ dấu phải là người có tinh thần trách nhiệm, nắm vững kỹ thuật văn thư và các quy định của tổ chức.

Con dấu phải được cất giữ an toàn trong tủ có khóa, đặt tại phòng làm việc chính thức của ban chấp hành công đoàn. Không để con dấu trên bàn làm việc không có người trông coi, hoặc mang con dấu về nhà riêng của cán bộ. Khi mang con dấu ra ngoài trụ sở để phục vụ hội nghị hoặc ký kết thỏa ước, phải có sự phê duyệt bằng văn bản của chủ tịch công đoàn.

Trong phạm vi áp dụng đối với công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức, căn cứ Nghị định 30/2020/NĐ-CP, các tổ chức chính trị, xã hội căn cứ quy định này để áp dụng cho phù hợp. Do đó, việc đóng dấu văn bản công đoàn cần tuân thủ kỹ thuật hành chính chuẩn xác: Mực dấu dùng màu đỏ tươi, dấu đóng phải ngay ngắn, rõ ràng, đúng chiều con chữ. Khi đóng lên chữ ký của chủ tịch hoặc phó chủ tịch, con dấu phải trùm lên khoảng một phần ba chữ ký, lệch về phía bên trái.

Không đóng dấu nổi, dấu tròn lên các văn bản khống chỉ, giấy trắng chưa có nội dung hoặc chữ ký. Không đóng dấu lên các tài liệu cá nhân của đoàn viên khi chưa có ý kiến phê duyệt của ban thường vụ. Đối với các phụ lục, bảng biểu kinh phí nhiều trang, bạn phải đóng dấu giáp lai vào mép phải tập tài liệu để tránh hiện tượng đánh tráo nội dung.

Trong công tác văn phòng hàng ngày, ban chấp hành có thể trang bị thêm các dòng dấu bổ trợ để nâng cao tính quy củ. Bạn có thể sử dụng dấu tên hoặc dấu chức danh đóng phía dưới chữ ký để văn bản rõ ràng họ tên người có thẩm quyền. Khi tiếp nhận đơn kiến nghị của người lao động, việc dùng dấu công văn đến, đi sẽ giúp phân loại, theo dõi thời hạn giải quyết khiếu nại một cách minh bạch.

Xử lý khi con dấu công đoàn bị mất hoặc thất lạc

Mất con dấu là sự cố nghiêm trọng, có thể dẫn đến nguy cơ kẻ xấu lợi dụng danh nghĩa công đoàn để trục lợi, làm giả chứng từ. Khi phát hiện con dấu bị mất, người được giao bảo quản phải báo cáo ngay lập tức cho chủ tịch công đoàn cơ sở. Sự chậm trễ trong khâu trình báo có thể làm gia tăng rủi ro pháp lý và trách nhiệm cá nhân liên quan.

Bước xử lý đầu tiên là ban chấp hành công đoàn cơ sở phải lập biên bản sự việc, ghi nhận cụ thể thời gian, hoàn cảnh phát hiện việc mất dấu. Ngay sau đó, đơn vị phải có văn bản trình báo gửi đến cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc, và Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh. Cơ quan công an sẽ tiếp nhận tin báo, lập hồ sơ điều tra và ra thông báo tạm đình chỉ giá trị sử dụng của con dấu thất lạc.

Bước thứ hai, đơn vị phải gửi văn bản báo cáo vụ việc lên liên đoàn lao động cấp trên trực tiếp để xin định hướng xử lý. Đồng thời, công đoàn cơ sở cần phát thông báo bằng văn bản đến chi nhánh ngân hàng nơi mở tài khoản, cơ quan bảo hiểm xã hội và ban giám đốc doanh nghiệp. Việc này giúp các đối tác tạm dừng phê duyệt các chứng từ đóng con dấu cũ, ngăn chặn nguy cơ rút tiền hoặc giả mạo thỏa ước trái phép.

Bước thứ ba, sau khi có biên bản tiếp nhận trình báo mất dấu của công an, ban chấp hành tiến hành lập hồ sơ xin cấp lại con dấu mới. Hồ sơ cấp lại bao gồm văn bản đề nghị nêu rõ nguyên nhân mất, văn bản xác nhận của công an, quyết định công nhận ban chấp hành và giấy giới thiệu của cấp trên. Cơ quan công an sẽ hủy bỏ mẫu dấu cũ trên hệ thống dữ liệu, cấp mẫu con dấu mới với ký hiệu nhận diện khác biệt để tránh nhầm lẫn.

Bảo quản con dấu cẩn thận giúp tổ chức công đoàn vận hành liền mạch và bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động. Cán bộ được giao giữ dấu cần chú ý cất giữ ngăn nắp, thực hiện bàn giao cụ thể và kiểm kê định kỳ tình trạng mặt dấu cũng như khay mực. Nắm chắc cách dùng và lưu trữ con dấu chu đáo sẽ giúp các văn bản của công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp luôn rõ ràng, minh bạch.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về các mẫu dấu chức danh, dấu tên phục vụ công tác văn thư công đoàn, bạn có thể gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại.