Thủ tục thay đổi con dấu công ty: hồ sơ và các bước thực hiện

Thủ tục thay đổi con dấu công ty hiện nay do doanh nghiệp tự chủ thực hiện từ khâu họp bàn, đặt làm lại mặt mộc đến việc thông báo với các bên liên quan. Quy trình này trên thực tế không còn thủ tục gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Toàn bộ tài liệu ban hành, hồ sơ thiết kế cùng các giấy tờ liên quan đều được lưu giữ tại văn phòng công ty.

Hồ sơ nội bộ dùng để đổi con dấu bao gồm văn bản biểu quyết, quyết định ban hành mẫu mới cùng biên bản ghi nhận việc dừng dùng dấu cũ. Tùy theo mô hình hoạt động, các tài liệu này sẽ do chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị ký duyệt.

Các bước triển khai gồm việc họp ra nghị quyết, đặt gia công mặt dấu mới và hoàn thiện thủ tục đăng ký mẫu chữ ký tại ngân hàng. Việc xử lý con dấu cũ cũng cần được thực hiện rõ ràng nhằm tránh các tranh chấp phát sinh trong công việc.

Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết, những lưu ý thực tế cùng từng bước thao tác giúp bạn thực hiện việc đổi dấu thuận lợi.

Trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi con dấu công ty

Doanh nghiệp cần thay đổi con dấu công ty khi mặt dấu bị hao mòn, thất lạc, thay đổi thông tin trên giấy phép hoặc cần thêm dấu phục vụ xưởng sản xuất. Mỗi trường hợp thực tế đều đòi hỏi người quản lý đánh giá kỹ hiện trạng để chọn cách khắc phục thích hợp.

Trong hoạt động thực tế tại nhà máy cùng các văn phòng, nhu cầu đổi dấu thường tập trung vào bốn nhóm tình huống cụ thể.

Nhóm đầu tiên xuất phát từ việc hư hỏng của mặt mộc sau thời gian dài sử dụng. Tại các phòng kế toán, kho bãi hay văn thư, tần suất dập mộc lên giấy tờ diễn ra liên tục hàng ngày. Mặt cao su khi dập nhiều có thể bị rách mép, nứt viền hoặc cặn mực bám vào các khe chữ nhỏ. Hậu quả là hình in ra thường bị nhòe nét, đứt đoạn, mất nét số trong mã số thuế. Khay chứa mực bên trong cũng có thể bị lún sâu, làm mực thấm không đều lên bề mặt chữ. Khi con dấu đóng ra giấy không còn nhìn rõ tên đơn vị, doanh nghiệp nên thay mới để tránh bị từ chối giấy tờ khi giao dịch.

Nhóm thứ hai là việc thất lạc hoặc làm mất con dấu của công ty. Đây là sự cố ngoài ý muốn đòi hỏi ban lãnh đạo xử lý nhanh chóng, minh bạch. Doanh nghiệp cần lập biên bản sự việc, xác định rõ thời điểm mất cùng trách nhiệm của người được giao quản lý. Việc thay đổi mẫu dấu mới có thêm ký hiệu nhận diện khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp phân biệt rõ giữa văn bản cũ và văn bản phát hành mới.

Nhóm thứ ba phát sinh khi có sự thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong phạm vi các doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp được dẫn chiếu tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ, con dấu thể hiện thông tin của tổ chức, nên nội dung dập ra cần khớp đúng với thông tin doanh nghiệp đang lưu hành. Bạn cần đặt làm lại dấu tròn công ty khi gặp các trường hợp:

• Đổi tên doanh nghiệp, bao gồm phần tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, ví dụ từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần.
• Thay đổi mã số thuế, mã số doanh nghiệp do quá trình chia tách, hợp nhất hoặc sáp nhập.
• Chuyển địa chỉ sang tỉnh khác, đối với các mẫu dấu cũ trước đây có khắc kèm tên địa phương ở vành tròn phía dưới.

Nhóm thứ tư là việc phân biệt giữa việc đổi hẳn con dấu và việc làm thêm con dấu phụ. Nhiều nhà máy tại khu công nghiệp có nhiều bộ phận cùng xử lý giấy tờ như phòng xuất nhập khẩu, phòng vật tư, xưởng sản xuất. Nếu chỉ dùng một con dấu, tiến độ giao nhận chứng từ hay phiếu xuất hàng sẽ bị chậm lại. Doanh nghiệp có quyền làm thêm con dấu có hình thức giống dấu đang dùng hoặc thêm ký hiệu số thứ tự để tiện theo dõi. Việc làm thêm dấu không làm mất hiệu lực của con dấu ban đầu mà giúp tăng số lượng phương tiện phục vụ công việc hàng ngày.

Dưới đây là bảng phân biệt giúp bạn nắm rõ hướng xử lý cho từng trường hợp phát sinh:

Sau khi đã xác định đúng nguyên nhân, doanh nghiệp tiến hành bước chuẩn bị các hồ sơ nội bộ theo đúng trình tự.

Hồ sơ nội bộ cần chuẩn bị để đổi con dấu doanh nghiệp

Hồ sơ nội bộ để đổi con dấu gồm biên bản cuộc họp, quyết định ban hành mẫu mới và bản quy chế phân công quản lý con dấu. Việc lập đủ các văn bản này giúp thiết lập căn cứ rõ ràng, lưu trữ tại trụ sở để phục vụ việc tra soát khi cần thiết.

Tùy vào quy mô cùng loại hình tổ chức của doanh nghiệp, người phụ trách hành chính sẽ chuẩn bị các biểu mẫu theo hướng dẫn cụ thể dưới đây.

Hồ sơ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần

Hồ sơ đổi dấu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần phụ thuộc vào thẩm quyền được ghi nhận trong điều lệ. Trong phạm vi áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp được đăng tải tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ, quyền quyết định về hình thức, số lượng, nội dung con dấu thuộc về chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.

Từng loại hình doanh nghiệp sẽ cần xây dựng bộ văn bản riêng nhằm giữ tính thống nhất:

Với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, thủ tục hồ sơ nội bộ diễn ra nhanh gọn do chủ sở hữu công ty nắm toàn quyền quyết định. Hồ sơ bao gồm:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp. Nội dung quyết định nêu rõ lý do thay đổi, mô tả hình thức con dấu mới, màu mực lựa chọn và ngày bắt đầu áp dụng.
• Văn bản phân công cán bộ quản lý con dấu kèm theo quy chế sử dụng nội bộ do người đại diện theo pháp luật ký duyệt.

Với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, thẩm quyền quyết định thuộc về Hội đồng thành viên. Các văn bản cần có gồm:

• Biên bản họp Hội đồng thành viên ghi nhận việc thảo luận, lấy ý kiến và biểu quyết thông qua mẫu dấu mới. Biên bản cần thể hiện rõ tỷ lệ tán thành, họ tên cùng chữ ký của các thành viên dự họp.
• Quyết định của Hội đồng thành viên do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký ban hành, phê duyệt mẫu thiết kế, giao nhiệm vụ cho giám đốc liên hệ xưởng khắc dấu để thực hiện.

Với công ty cổ phần, thẩm quyền thông thường thuộc về Hội đồng quản trị, trừ trường hợp điều lệ có quy định khác. Hồ sơ cần soạn thảo gồm:

• Biên bản họp Hội đồng quản trị ghi nhận việc biểu quyết thống nhất về việc đổi mẫu con dấu tròn của công ty.
• Nghị quyết của Hội đồng quản trị phê duyệt maket thiết kế mẫu dấu, số lượng con dấu cần khắc, thời gian lưu hành và phân công bộ phận văn thư quản lý.

Toàn bộ các tài liệu này cần được lưu trữ cẩn thận trong cặp hồ sơ pháp lý của công ty. Khi làm việc với đối tác hoặc khi giao dịch tại ngân hàng, hồ sơ này sẽ là tài liệu đối chiếu làm rõ nguồn gốc con dấu mới.

Giấy tờ cần xuất trình cho cơ sở khắc dấu

Khi liên hệ đặt làm con dấu, doanh nghiệp thường chuẩn bị bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng giấy tờ tùy thân của người đại diện. Việc xuất trình các giấy tờ này giúp thợ khắc kiểm tra chính xác thông tin, đồng thời bàn giao con dấu đúng người.

Khi gửi yêu cầu đặt khắc dấu, doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau:

Đầu tiên là bản sao hoặc hình chụp rõ nét Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thợ kỹ thuật căn cứ vào giấy tờ này để nhập từng ký tự tên công ty, mã số doanh nghiệp lên phần mềm đồ họa. Việc đối chiếu cẩn thận giúp tránh lỗi chính tả hoặc sai lệch dãy số mã số thuế. Bạn nên dùng bản giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất để thông tin trên mặt dấu hoàn toàn trùng khớp.

Thứ hai là giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật cử nhân viên hành chính, kế toán đi đặt dấu. Trên giấy cần ghi rõ họ tên, chức danh của người được giao nhiệm vụ.

Thứ ba là bản gốc hoặc bản chụp thẻ Căn cước công dân của người trực tiếp liên hệ đặt làm con dấu để cơ sở đối chiếu thông tin.

Theo quy định về điều kiện an ninh trật tự đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ, cơ sở khắc dấu có trách nhiệm kiểm tra thông tin và ghi chép vào sổ theo dõi. Việc xưởng đối chiếu thêm giấy giới thiệu hay giấy tờ tùy thân của người đặt dấu là quy trình nghiệp vụ thực tế nhằm xác minh đúng người của công ty, phòng ngừa tranh chấp nội bộ cho chính doanh nghiệp.

Khi hồ sơ giấy tờ đã sẵn sàng, doanh nghiệp tiến hành các bước kỹ thuật để hoàn thiện con dấu mới.

Các bước thực hiện thủ tục thay đổi dấu tròn công ty

Các bước thực hiện thủ tục thay đổi dấu tròn công ty gồm việc họp chốt mẫu maket, gửi xưởng khắc mặt mộc và thông báo mẫu dấu mới cho ngân hàng. Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận văn phòng của doanh nghiệp và thợ kỹ thuật của xưởng.

Ba bước thực tế dưới đây sẽ giúp bạn hình dung toàn bộ quá trình từ bản vẽ máy tính đến con dấu hoàn thiện trên bàn làm việc.

Bước 1: Họp ban hành quyết định thay đổi mẫu con dấu

Bước họp ban hành quyết định nhằm thống nhất về hình thức, màu mực cùng nội dung thể hiện trên mặt con dấu mới. Sự thống nhất này giúp mẫu mộc dập ra có tính thẩm mỹ, chữ nghĩa rõ ràng và phục vụ tốt cho công việc.

Khi lên phương án thiết kế mẫu dấu, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm thực tế sau:

Về hình thức, con dấu tròn vẫn là lựa chọn quen thuộc của các doanh nghiệp. Đường tròn mang lại cảm giác cân đối, dễ căn chỉnh khi dập xuống các ô ký tên trên văn bản. Cỡ dấu cần chọn sao cho vừa vặn với các dòng chữ, tránh chọn vòng viền quá hẹp khiến các ký tự bị ép sát vào nhau. Nếu tên công ty dài, nhiều từ ghép, thợ đồ họa sẽ phải co hẹp khoảng cách chữ, điều này dễ làm nét chữ bị lem khi gặp mực ướt.

Về nội dung thể hiện, theo thông lệ sử dụng thực tế khi giao dịch và đối chiếu pháp nhân, con dấu tròn công ty thường có hai thông tin cơ bản gồm:

• Tên doanh nghiệp viết bằng chữ in hoa đúng theo từng ký tự trên giấy phép kinh doanh.
• Mã số doanh nghiệp, đồng thời là mã số thuế của đơn vị.

Doanh nghiệp có thể chọn khắc thêm địa chỉ địa phương như tên huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Bắc Ninh ở phần vành dưới của con dấu. Nếu muốn chèn hình vẽ logo đại diện, hình vẽ đó cần thể hiện dưới dạng đường nét đơn giản, rõ ràng. Bạn nên tránh các hình vẽ có nhiều chi tiết vụn hoặc mảng chuyển màu phức tạp. Khi thu nhỏ về kích thước con dấu, những chi tiết rườm rà rất dễ bị đọng mực, tạo thành các đốm nhòe trên mặt giấy.

Về màu mực dấu, màu đỏ tươi là màu truyền thống được dùng nhiều nhất cho con dấu doanh nghiệp. Vết mực đỏ giúp phân biệt rõ ràng giữa bản tài liệu gốc và bản sao chụp photocopy đen trắng. Bạn cần ghi rõ màu mực trong quyết định để thợ gắn đúng khay mực đỏ ngay từ đầu.

Sau khi đã chốt xong maket trên máy tính, ban lãnh đạo ký duyệt mẫu rồi chuyển sang bước đặt gia công.

Bước 2: Đặt khắc con dấu tròn mới tại cơ sở khắc dấu

Khi đặt khắc con dấu mới, bạn cần cung cấp bản vẽ rõ ràng, lựa chọn loại cán dập thích hợp và kiểm tra cẩn thận vết dập thử. Chất lượng của mặt cao su cùng kết cấu thân cán sẽ quyết định độ sắc nét của từng vết dập trên tài liệu.

Khi làm việc với xưởng khắc dấu, bạn nên lưu ý các chi tiết kỹ thuật sau:

Thứ nhất là vật liệu làm mặt con dấu. Phương pháp gia công mặt dấu bằng tấm cao su sử dụng chùm tia laser cho ra đường nét chữ sắc sảo, vách chữ thẳng đứng, đáy rãnh sâu. Cao su có độ đàn hồi tốt, chịu được ma sát, giữ mực vừa phải và hạn chế biến dạng khi dập nhiều lần. Mặt mộc cao su khắc sâu sẽ hạn chế việc mực thừa dính vào nền, giúp trang giấy sau khi đóng dấu luôn sạch sẽ.

Thứ hai là chọn thân cán dấu liền mực. Cán dấu dạng lật tự động của các thương hiệu như Shiny hay Trodat có kết cấu thân nhựa chắc chắn, hoạt động ổn định. Khi thao tác bấm, khay mực bên trong tự động lật tiếp xúc với mặt cao su giúp mực thấm đều khắp bề mặt. Cán dấu chất lượng mang lại cảm giác bấm êm tay, nảy đều, không bị kẹt lẫy và có nắp chụp bảo vệ khay mực không bị khô khi để ngoài không khí.

Nếu doanh nghiệp cần khắc phục con dấu cũ bị hỏng, mòn mặt, bạn có thể tham khảo thêm tại trang sửa, khắc lại con dấu để biết cách xử lý chi tiết.

Thứ ba là việc kiểm tra nghiệm thu vết dập thực tế. Khi nhận sản phẩm từ thợ, bạn lấy một tờ giấy trắng thông thường rồi dập thử liên tiếp vài lần để quan sát các đặc điểm sau:

• Vòng tròn bao quanh liền mạch, tròn đều, không bị khuyết góc hay méo mó.
• Các chữ cái trong tên doanh nghiệp rõ ràng, đúng dấu thanh, không bị mất nét hoặc dính chữ vào nhau.
• Các chữ số của mã số thuế thẳng hàng, các số như số không, số sáu, số tám, số chín nhìn rõ khoảng trống bên trong.
• Vết mực dập xuống giấy khô nhanh, màu đỏ tươi đều khắp mặt chữ, không có chỗ đậm chỗ nhạt.

Sau khi kiểm tra chất lượng mặt mộc đạt yêu cầu, doanh nghiệp chuyển sang bước hoàn thiện các thủ tục với bên thứ ba.

Bước 3: Cập nhật mẫu dấu mới với đối tác và ngân hàng

Cập nhật mẫu dấu mới với ngân hàng cùng các đối tác giao dịch là bước then chốt giúp việc ký tá chứng từ và thanh toán không bị gián đoạn. Con dấu mới chỉ phát huy hiệu quả trong công việc khi các đơn vị liên quan đã nhận được thông báo chính thức.

Quy trình cập nhật này cần được thực hiện qua các công việc cụ thể sau:

Công việc đầu tiên là đăng ký lại mẫu dấu tại các ngân hàng nơi công ty mở tài khoản thanh toán. Ngân hàng kiểm soát chặt chẽ con dấu pháp nhân, dấu chức danh cùng chữ ký của chủ tài khoản. Nếu doanh nghiệp đóng dấu mới lên séc hoặc ủy nhiệm chi mà chưa làm thủ tục đổi mẫu tại quầy, lệnh chuyển tiền sẽ bị từ chối ngay lập tức. Để làm thủ tục tại ngân hàng, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền cần mang theo:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu việc đổi dấu xuất phát từ việc đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
• Con dấu tròn mới kèm theo con dấu cũ để dập đối chiếu lần cuối theo yêu cầu của giao dịch viên.
• Giấy đề nghị thay đổi thông tin mẫu dấu, mẫu chữ ký theo biểu mẫu riêng của từng ngân hàng.
• Bản gốc thẻ Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng.

Sau khi nhân viên ngân hàng kiểm tra giấy tờ, người đại diện sẽ dập thử dấu mới lên phiếu lưu mẫu. Kể từ lúc thông tin được cập nhật trên hệ thống ngân hàng, mọi giấy tờ rút tiền, làm thủ tục bảo lãnh đều dùng con dấu mới này.

Công việc thứ hai là gửi văn bản thông báo đổi con dấu cho các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng thân thiết. Doanh nghiệp soạn công văn thông báo gửi bản giấy qua bưu điện hoặc gửi bản scan qua thư điện tử với các nội dung chính:

• Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
• Lý do thay đổi con dấu, thời điểm chính thức bắt đầu áp dụng con dấu mới.
• Vết dập thử của con dấu mới được đóng rõ ràng bên dưới công văn để đối tác tiện lưu trữ, đối chiếu khi nhận hợp đồng.

Công việc thứ ba là rà soát các hợp đồng đang thực hiện cùng các biểu mẫu nội bộ. Bạn không cần phải ký lại hay đóng đè dấu mới lên các hợp đồng đã ký từ trước. Các văn bản đã phát hành trước thời điểm đổi dấu vẫn giữ nguyên giá trị đã thỏa thuận giữa các bên. Đối với các biểu mẫu mới phát sinh từ ngày quyết định có hiệu lực, bộ phận văn thư sử dụng con dấu mới.

Khi việc đưa con dấu mới vào sử dụng đã hoàn tất, việc xử lý con dấu cũ cũng cần được tiến hành dứt điểm.

Cách xử lý con dấu cũ do cơ quan công an cấp trước đây

Xử lý con dấu cũ do cơ quan công an cấp trước đây đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp lại con dấu cùng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an có thẩm quyền. Việc này giúp doanh nghiệp hoàn tất trách nhiệm quản lý, tránh việc để tồn tại song song hai con dấu có cơ chế quản lý khác nhau.

Đối với những con dấu do doanh nghiệp tự khắc sau này, thủ tục xử lý sẽ do nội bộ công ty tự thực hiện.

Trả dấu cũ cho cơ quan công an đối với con dấu có giấy chứng nhận

Việc trả dấu cũ cho cơ quan công an áp dụng cho các doanh nghiệp thành lập trước đây, được cơ quan công an cấp dấu và cấp kèm giấy chứng nhận. Nếu doanh nghiệp đã làm con dấu mới theo cơ chế tự chủ nhưng vẫn giữ con dấu cũ mà không làm thủ tục trả thì có thể gặp vướng mắc khi cơ quan chức năng kiểm tra hành chính.

Hồ sơ và các bước nộp trả con dấu cũ được thực hiện như sau:

Về hồ sơ cần chuẩn bị, doanh nghiệp soạn thảo các giấy tờ gồm:

• Văn bản đề nghị trả lại con dấu, nêu rõ lý do trả dấu do doanh nghiệp đổi mẫu dấu mới hoặc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
• Con dấu tròn cũ kèm theo hộp dấu nếu có.
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do cơ quan công an cấp trước đây. Nếu làm mất giấy này, doanh nghiệp cần có văn bản giải trình lý do gửi cơ quan công an.
• Giấy giới thiệu cử cán bộ đi nộp trả dấu cùng bản gốc thẻ Căn cước công dân của người được cử đi.

Về nơi tiếp nhận, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh nơi công ty đặt trụ sở, hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra con dấu thực tế, đối chiếu với mẫu lưu trên giấy chứng nhận. Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ thu lại con dấu cũ và cấp cho doanh nghiệp biên bản thu hồi con dấu. Doanh nghiệp cần giữ biên bản thu hồi này cẩn thận trong hồ sơ công ty để chứng minh con dấu cũ đã được thu hồi theo đúng quy định.

Tiêu hủy hoặc lưu trữ dấu cũ do doanh nghiệp tự khắc

Tiêu hủy hoặc lưu trữ dấu cũ do doanh nghiệp tự khắc được thực hiện hoàn toàn trong nội bộ thông qua việc lập biên bản của công ty. Vì những con dấu này không do cơ quan công an cấp nên doanh nghiệp không phải nộp lại cho cơ quan nhà nước.

Để tránh việc con dấu cũ bị người khác lạm dụng hoặc đóng nhầm lên giấy tờ mới, ban giám đốc có thể chọn một trong hai cách xử lý sau:

Cách thứ nhất là tiêu hủy mặt cao su của con dấu cũ. Doanh nghiệp lập hội đồng tiêu hủy con dấu nội bộ gồm đại diện ban giám đốc, kế toán và văn thư. Các thành viên tiến hành kiểm tra con dấu, lập biên bản ghi rõ ngày giờ, thành phần chứng kiến và lý do hủy dấu. Thao tác tiêu hủy thực hiện bằng cách cắt nát mặt cao su, tách rời khỏi thân cán để các dòng chữ không thể in ra hình dạng ban đầu. Quá trình này nên được chụp ảnh lưu kèm biên bản tiêu hủy.

Cách thứ hai là lưu trữ con dấu cũ trong két sắt bảo mật. Nếu muốn giữ lại con dấu làm kỷ niệm hoặc phục vụ việc tra cứu tài liệu cũ, doanh nghiệp ban hành quyết định thu hồi con dấu. Trong sổ theo dõi con dấu của công ty cần ghi rõ thời điểm con dấu này dừng sử dụng. Con dấu cũ phải được niêm phong trong hộp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và cất trong két sắt văn phòng. Bạn không nên để con dấu cũ chung ngăn bàn với con dấu mới nhằm tránh việc nhân viên sơ ý đóng nhầm dấu lên các chứng từ quan trọng.

Việc phân định rõ cách xử lý dấu do công an cấp và dấu do doanh nghiệp tự làm giúp công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp luôn an toàn, minh bạch.

Để chuẩn bị nội dung khắc con dấu mới chính xác, bạn gửi yêu cầu kèm bản chụp Giấy phép kinh doanh qua phiếu báo giá trên website để xưởng tiếp nhận và dựng bản vẽ maket chi tiết gửi bạn duyệt trước khi gia công.