Thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng: hồ sơ và cách xử lý

Khi con dấu tròn của công ty bị hỏng, công việc văn thư và các giao dịch kinh tế rất dễ bị ngưng trệ. Nhiều người phụ trách hành chính thường lúng túng, không rõ nên sửa chữa hay phải khắc lại từ đầu. Việc nắm rõ các bước xử lý kỹ thuật, giấy tờ đối chiếu cần thiết sẽ giúp bạn giải quyết vướng mắc này một cách suôn sẻ.

Tùy theo mức độ hao mòn thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn thay thế linh kiện hoặc làm lại mặt mộc mới. Nếu phần khung vỏ còn tốt, bạn chỉ cần thay mút thấm hoặc gia công lại bề mặt cao su. Khi các cụm chuyển động bên trong bị nứt vỡ, phương án làm lại toàn bộ sẽ giúp nét đóng rõ ràng, tránh việc giấy tờ bị trả về.

Việc nhận biết chính xác tình trạng cơ khí giúp bạn xử lý đúng cách, đồng thời giữ nguyên tính liên tục của hồ sơ pháp lý.

Kiểm tra tình trạng con dấu: khi nào cần khắc lại toàn bộ?

Khắc lại toàn bộ dấu tròn công ty chỉ cần thiết khi chi tiết cao su bị rách, nứt vỡ hoặc cụm vỏ lật không còn khả năng phục hồi. Nếu vết in chỉ bị nhạt màu do thiếu mực, việc vội vàng làm lại con dấu mới là không cần thiết. Bạn nên kiểm tra kỹ từng bộ phận, từ bề mặt tiếp xúc đến phần khung trượt trước khi đưa ra quyết định.

Một con dấu văn phòng thông thường gồm hai phần cơ bản, đó là mặt khắc cao su và thân hộp lật tự động. Hai chi tiết này chịu tác động cơ học khác nhau trong suốt chu kỳ sử dụng. Mặt cao su tiếp xúc trực tiếp với hóa chất mực, còn thân vỏ chịu phản lực dập từ tay người dùng.

Khi phát hiện nét đóng không rõ ràng, bạn hãy lấy một tờ giấy trắng, đặt trên mặt bàn phẳng rồi dập thử vài lần. Quan sát kỹ vết mực in ra, bạn sẽ nhận biết được lỗi nằm ở mực hay do kết cấu cơ khí. Việc này giúp phân loại chính xác phương án khắc phục, rút ngắn thời gian xử lý sự cố.

Dấu hỏng mặt cao su hoặc nứt vỡ cụm khung lật

Mặt cao su bị biến dạng, đứt nét viền hoặc thân hộp bị nứt vỡ là dấu hiệu cho thấy cần làm lại con dấu. Khi cao su đã bị rách, mọi thao tác châm mực hay lau chùi đều không thể cứu vãn được độ sắc nét. Vết in lúc này sẽ bị khuyết góc, mất một phần tên doanh nghiệp hoặc mất các con số trong mã số thuế.

Hiện tượng chai cứng cao su thường xuất hiện sau thời gian dài tiếp xúc với không khí, bụi bẩn và dung môi. Khi cao su mất tính đàn hồi, các đường viền mảnh rất dễ bị bong tróc, sứt mẻ khi chịu lực ấn mạnh. Nếu bạn tiếp tục dùng con dấu sứt mẻ này, các văn bản gửi đối tác hay ngân hàng có thể bị từ chối tiếp nhận, gây gián đoạn công việc giao dịch.

Bên cạnh mặt khắc, bộ phận cơ khí của dấu liền mực cũng có thể gặp trục trặc sau thời gian dài sử dụng. Khi hộp dấu bị rơi hoặc chịu va đập mạnh, phần thân lật có thể bị nứt vỡ hoặc kẹt chuyển động, khiến mặt dấu không thể xoay trọn vẹn.

Khi thân hộp bị nứt lệch, mặt cao su tiếp xúc không đồng đều với bề mặt giấy. Bạn sẽ thấy vết đóng một bên rất đậm nhưng bên đối diện lại mất hẳn nét chữ. Khi kết cấu thân vỏ đã gãy hỏng, thay thế toàn bộ con dấu là giải pháp an toàn và ổn định lâu dài.

Dấu đóng mờ do cạn mực hoặc chai mặt bông thấm

Nhiều trường hợp dấu đóng ra bị mờ chỉ đơn thuần do khay mực cạn kiệt, hoặc mặt bông thấm mực bị lún sâu. Đây là lỗi phụ kiện nhẹ, không ảnh hưởng tới phần nội dung cao su bên trong. Doanh nghiệp hoàn toàn không cần làm lại con dấu, mà chỉ cần bảo dưỡng hoặc thay thế chi tiết rời.

Khay mực của cán lật tự động chứa một lớp xốp đặc thù, có nhiệm vụ giữ và phân phối mực đều khắp bề mặt. Sau hàng ngàn lần dập, bề mặt cao su sắc nhọn sẽ tạo thành những rãnh lún sâu vĩnh viễn trên mặt bông. Khi đã bị chai lún, miếng mút không thể nhả mực đều đặn vào các chi tiết chữ nhỏ, dẫn đến hiện tượng chỗ có mực chỗ không.

Nếu gặp tình trạng này, bạn hãy bấm nhẹ thân dấu, trượt khay mực ra ngoài để quan sát trực tiếp. Nếu thấy mặt bông khô ráo nhưng vẫn giữ được độ phẳng, bạn chỉ cần dùng mực dấu chuyên dụng châm thêm từ từ. Hãy để mực ngấm đều trong vài phút trước khi lắp khay trở lại thân dấu, tránh việc mực bị tràn ra mép ngoài.

Nếu mặt mút đã lún thành rãnh sâu, việc châm thêm mực chỉ làm mực tích tụ ở đáy rãnh, gây nhòe nhoẹt khi dập. Giải pháp hợp lý lúc này là tháo bỏ khay cũ, thay thế bằng một khay mực mới cùng kích cỡ của nhà sản xuất. Bạn có thể sử dụng dịch vụ sửa, khắc lại con dấu để được thợ hỗ trợ vệ sinh mặt chữ thay vì làm mới hoàn toàn.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại con dấu công ty bị hỏng

Khi mặt cao su hoặc cán dấu bị hỏng nặng, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là khâu quan trọng đầu tiên. Mặc dù thủ tục hành chính hiện nay đã thuận tiện hơn, cơ sở sản xuất vẫn phải lưu trữ dữ liệu người đặt dấu. Việc này nhằm ngăn chặn hành vi làm dấu giả, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho chính doanh nghiệp của bạn.

Doanh nghiệp cần nắm rõ những giấy tờ cần chuẩn bị để quá trình làm lại dấu diễn ra thuận lợi. Khi đặt làm lại con dấu, các văn bản chứng minh tư cách pháp nhân luôn là hồ sơ cần thiết. Thợ gia công chỉ tiếp nhận thông tin từ người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Dưới đây là chi tiết các loại hồ sơ cần thiết, được phân chia theo từng nhóm chủ thể rõ ràng.

Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và người đại diện

Giấy tờ pháp lý nền tảng gồm có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện. Các tài liệu này giúp thợ đối chiếu tên doanh nghiệp, mã số thuế cùng địa giới hành chính. Bất kỳ sự sai lệch nào trên giấy tờ cũng sẽ dẫn đến việc sản xuất sai nội dung con dấu.

Trong phạm vi quy định đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có toàn quyền tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp không còn phải làm thủ tục thông báo mẫu con dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Sự chủ động này giúp việc khắc phục con dấu bị hỏng diễn ra nhanh hơn, không làm gián đoạn việc ký kết hợp đồng.

Tuy nhiên, trong phạm vi cơ sở sản xuất kinh doanh ngành nghề có điều kiện về an ninh trật tự, cơ sở khắc dấu có nghĩa vụ lập sổ quản lý sản xuất con dấu, lưu giữ thông tin khách hàng theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP được lưu trữ tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ. Cơ sở gia công phải đối chiếu kỹ bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin người đại diện. Bạn nên chụp lại bản gốc hoặc chuẩn bị bản sao có công chứng rõ nét để thợ rà soát từng ký tự, tránh nhầm lẫn dấu câu.

Nếu người đại diện theo pháp luật gửi yêu cầu, hồ sơ chỉ cần kèm theo bản sao thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Thợ gia công sẽ đối chiếu thông tin cá nhân với tên ghi trên giấy phép kinh doanh. Sau khi hoàn tất kiểm tra, xưởng chỉ lưu bản sao trong sổ theo dõi kỹ thuật.

Giấy ủy quyền cho nhân viên trực tiếp xử lý

Nếu người đại diện doanh nghiệp bận công việc, nhân viên văn thư hoặc kế toán có thể thực hiện thay. Trong tình huống này, người làm thay cần cung cấp giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền hợp lệ từ đơn vị. Đây là cơ sở để cơ sở khắc dấu đối chiếu đúng thông tin người nhận ủy quyền trước khi xử lý phôi dấu.

Nội dung giấy ủy quyền cần ghi rõ họ tên, chức vụ, số căn cước công dân của người được ủy quyền. Đồng thời, văn bản phải nêu rõ phạm vi công việc, cụ thể là liên hệ cơ sở khắc dấu để sửa chữa, khắc lại con dấu tròn bị hỏng. Người đại diện theo pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên và đóng vết dấu cũ lên văn bản nếu dấu vẫn còn tạm dùng được.

Người được ủy quyền cũng cần gửi kèm bản sao căn cước công dân để thợ đối chiếu hồ sơ. Cơ sở khắc dấu sẽ lưu bản sao văn bản ủy quyền cùng giấy tờ tùy thân của người làm thủ tục vào hồ sơ quản lý. Việc làm chặt chẽ này giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi nguy cơ nhân viên tự ý làm thêm con dấu ngoài tầm kiểm soát.

Khi nhận lại con dấu mới, nhân viên phải ký vào biên bản giao nhận sản phẩm kỹ thuật. Biên bản này ghi nhận rõ thời điểm bàn giao, tình trạng con dấu và họ tên người tiếp nhận. Doanh nghiệp nên lưu biên bản này vào hồ sơ văn thư nội bộ để tiện theo dõi việc quản lý tài sản chung.

Quy trình 4 bước làm lại con dấu tròn công ty bị hỏng

Quy trình làm lại con dấu tròn gồm 4 bước rõ ràng. Từng khâu đều được thợ kiểm soát cẩn thận, từ việc soát lỗi nội dung đến khâu cân chỉnh cơ khí. Cách làm đồng bộ này giúp mặt dấu hoàn thiện rõ nét, đúng thông tin và vận hành êm tay.

Mỗi công đoạn đòi hỏi tay nghề và sự tỉ mỉ của người thợ đứng máy. Việc hiểu rõ quy trình giúp bạn chủ động thời gian, phối hợp kiểm tra bản vẽ thiết kế trước khi xưởng cho chạy máy. Dưới đây là các bước sản xuất tiêu chuẩn được áp dụng thực tế.

Bước 1: tiếp nhận thông tin và kiểm tra giấy tờ doanh nghiệp

Khâu tiếp nhận bắt đầu bằng việc thợ rà soát kỹ các giấy tờ do khách hàng cung cấp. Thợ sẽ đối chiếu tên pháp nhân, mã số thuế giữa bản sao giấy phép kinh doanh với hình ảnh con dấu cũ. Sự thống nhất giữa các nguồn dữ liệu là điều kiện tiên quyết trước khi bắt tay vào thiết kế.

Ở bước này, thợ cũng xác định con dấu cũ thuộc diện tự chủ hay do cơ quan công an cấp trước đây. Chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, nếu con dấu do cơ quan Công an cấp kèm Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, theo quy định tại Điều 15 Nghị định 99/2016/NĐ-CP được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ, khi làm con dấu mới thì doanh nghiệp nộp lại con dấu cũ bị hỏng cùng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan Công an nơi đã cấp. Ngược lại, nếu doanh nghiệp thành lập sau thời điểm trên, việc tiêu hủy dấu hỏng sẽ do nội bộ công ty tự quyết định.

Thợ sẽ dùng thước đo lại đường kính ngoài của con dấu cũ, ghi nhận độ dày của đường viền bao quanh. Nếu mặt cao su còn nguyên nhưng vỡ vỏ, thợ sẽ kiểm tra xem có thể tận dụng lại mặt chữ hay không. Trường hợp mặt cao su đã rách nát, thợ sẽ chụp lại những nét chữ còn sót lại để làm tư liệu dựng hình.

Việc xem xét kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp phát hiện sớm các điểm bất thường về mặt thông tin. Nếu phát hiện công ty vừa thay đổi địa chỉ quận huyện nhưng giấy phép chưa cập nhật, thợ sẽ trao đổi lại với khách hàng. Nhờ đó, con dấu mới làm ra sẽ hoàn toàn trùng khớp với hồ sơ đăng ký kinh doanh hiện tại của bạn.

Bước 2: thiết kế lại mặt dấu và đối soát nội dung

Sau khi đã có đầy đủ dữ liệu, thợ kỹ thuật sẽ đưa thông tin vào phần mềm đồ họa chuyên dụng. Thợ sẽ vẽ lại đường tròn đồng tâm, căn chỉnh kích thước viền ngoài cho cân đối với phôi cán dấu. Tên doanh nghiệp được uốn cong mềm mại theo vòng cung phía trên, giữ khoảng cách đều đặn giữa các ký tự.

Phần mã số doanh nghiệp và tên tỉnh thành được xếp gọn gàng ở vòng cung đáy hoặc đặt nằm ngang ở tâm. Thợ sẽ lựa chọn kiểu chữ in hoa đứng, nét đều và rõ ràng để khi dập xuống giấy không bị dính nét. Việc phân bổ mật độ chữ hợp lý giúp con dấu trông thoáng đãng, dễ đọc khi đóng trên các chứng từ kế toán.

Khi bản vẽ sơ bộ hoàn thành, thợ sẽ xuất file ảnh kích thước thật gửi cho bạn duyệt lại. Bạn cần đọc kỹ từng chữ cái, kiểm tra dấu tiếng Việt, từng con số trong mã số thuế và dấu chấm phân cách. Đây là khâu kiểm soát lỗi then chốt, đòi hỏi sự tập trung của cả người thợ lẫn người đặt dấu.

Nếu thấy nét chữ quá dày hoặc khoảng cách giữa các từ chưa vừa mắt, bạn hãy yêu cầu thợ chỉnh lại ngay. Chỉ khi bạn xác nhận đồng ý với bản vẽ maket, thợ mới chuyển lệnh sang máy cắt laser. Sự cẩn thận này giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ làm sai thông tin, tránh lãng phí vật liệu và thời gian của đôi bên.

Bước 3: sản xuất mặt dấu mới bằng máy khắc laser

Khi bản vẽ đã được duyệt, phôi cao su tấm chuyên dụng sẽ được đặt ngay ngắn vào bàn máy laser. Tia laser tập trung nhiệt lượng cực cao, quét từng lớp vật liệu để bóc tách phần thừa xung quanh nét chữ. Độ sâu của rãnh khắc được điều khiển tự động, giúp chân chữ đứng vững chãi và không bị rung lắc khi đóng dập mạnh.

Khác với các kỹ thuật đổ keo thủ công, cao su khắc bằng máy laser có độ bền cơ học tốt hơn rất nhiều. Chân chữ được vát góc thoai thoải từ ngọn xuống đáy, tạo nên điểm tựa vững chắc khi chịu lực nén. Sau khi máy chạy xong, miếng cao su được lấy ra, dùng nước sạch và bàn chải mềm cọ sạch muội than bám ở các kẽ chữ.

Mặt cao su sau khi làm khô sẽ được cắt tỉa gọn gàng sát mép viền tròn ngoài cùng. Thợ sẽ dùng băng dính chuyên dụng dán mặt cao su vào đế xoay của thân hộp lật. Khâu dán mặt đòi hỏi người thợ phải căn thật chuẩn tâm xoay, không để mặt dấu bị lệch sang một bên.

Nếu dán lệch tâm, khi xoay lật mặt cao su sẽ quẹt vào thành khay mực, gây kẹt chuyển động hoặc làm rách mép cao su. Sau khi cố định mặt dấu, thợ sẽ cài khay mực mới vào đúng rãnh chốt của cán dấu. Thợ kiểm tra độ nảy và hành trình chuyển động của thân hộp trước khi bàn giao.

Bước 4: đóng thử, nghiệm thu và bàn giao con dấu

Công đoạn đóng thử giúp kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng và khả năng vận hành của con dấu mới hoàn thiện. Thợ sẽ chuẩn bị một tập giấy trắng phẳng phiu, dập thử liên tiếp nhiều lần với lực tay đều đặn. Việc này giúp mực từ khay thấm đều vào hệ mao dẫn của cao su, tạo nên vết in sắc sảo.

Thợ sẽ soi kỹ từng chi tiết: vòng tròn ngoài có bị đứt nét không, mã số thuế có bị lem mực hay không. Lực nảy của thân dấu khi nhả tay phải dứt khoát, không bị sượng hay kẹt giữa chừng. Nếu phát hiện chỗ nào bị thiếu mực hoặc đọng mực, thợ sẽ tháo khay ra để căn chỉnh lượng mực cho thật chuẩn.

Khi nhận dấu, bạn có thể dập thử trên giấy để tự mình đánh giá độ sắc nét và cảm giác cầm nắm. Bạn hãy đối chiếu lại vết đóng thực tế với con dấu cũ hoặc giấy chứng nhận kinh doanh một lần nữa. Khi đã ưng ý về độ sắc nét và tính chính xác, bạn sẽ ký vào biên bản giao nhận con dấu.

Xưởng sẽ cung cấp hóa đơn cùng phiếu hướng dẫn bảo quản đi kèm để bạn lưu trữ tại công ty. Mọi thông tin bàn giao đều được ghi chép cẩn thận vào sổ quản lý của cơ sở gia công theo đúng quy trình. Bạn có thể đưa dấu vào sử dụng ngay cho các công việc hành chính mà không cần thực hiện thêm bước kiểm tra nào khác.

Các lỗi thường gặp khiến con dấu mới bị sai lệch hoặc chậm tiến độ

Trong quá trình làm lại con dấu bị hỏng, nhiều đơn vị gặp phải những trục trặc không đáng có làm chậm tiến độ công việc. Những sai sót này thường xuất phát từ việc thiếu cẩn thận khi kiểm tra thông tin, hoặc hiểu nhầm các quy định xử lý. Nắm rõ các tình huống này sẽ giúp bạn chủ động phòng ngừa, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Một lỗi nhỏ trên con dấu pháp nhân cũng có thể dẫn đến việc các hợp đồng kinh tế bị tạm dừng ký kết. Thậm chí, việc sai lệch hình thức còn khiến bộ phận giao dịch ngân hàng từ chối lệnh rút tiền của công ty. Dưới đây là hai trường hợp dễ nhầm lẫn trong quá trình xử lý sự cố con dấu.

Phân biệt giữa trường hợp dấu hỏng và mất dấu

Cần phân biệt rõ giữa trường hợp dấu bị hỏng cơ học và trường hợp làm mất con dấu. Dấu hỏng là khi doanh nghiệp vẫn đang quản lý thực thể con dấu, chỉ có điều nét đóng bị mờ hoặc vỏ bị vỡ. Còn mất dấu là tình huống con dấu thất lạc hoàn toàn, không rõ đang nằm trong tay ai.

Việc phân biệt rõ hai tình huống này giúp bạn lựa chọn đúng phương án xử lý, tránh gây rắc rối nội bộ. Khi con dấu bị hỏng, bạn chỉ cần gửi mẫu dấu cũ để thợ lấy thông tin làm lại con dấu tương tự. Doanh nghiệp tự tổ chức tiêu hủy con dấu cũ theo quy chế nội bộ mà không cần phải làm văn bản trình báo gửi các cơ quan chức năng.

Ngược lại, nếu làm mất dấu, rủi ro pháp lý sẽ lớn hơn rất nhiều do lo ngại kẻ gian lợi dụng đóng khống giấy tờ. Khi đó, công ty phải làm việc với ngân hàng để tạm dừng mẫu dấu cũ, đồng thời làm thủ tục thay đổi mẫu dấu mới. Nếu bạn chỉ bị hỏng vỏ dấu mà lại đi báo mất dấu, quy trình xử lý tại các đối tác sẽ bị xáo trộn không cần thiết.

Do đó, khi thấy con dấu đóng không ra mực hoặc bị vỡ, bạn hãy gom đủ các mảnh vỡ lại và giữ nguyên hiện trạng. Giữ lại đầy đủ con dấu cũ sẽ giúp thợ dễ dàng đo đạc kích thước, phông chữ nguyên bản. Điều này giúp rút ngắn thời gian thiết kế, loại bỏ những nghi ngờ về tính xác thực của con dấu.

Sai lệch kích thước hoặc kiểu chữ so với các văn bản cũ

Một tình huống thường gặp là con dấu mới hoàn thiện có kích cỡ hoặc kiểu chữ khác biệt so với các văn bản đã ban hành trước đó. Nguyên nhân chủ yếu do hình ảnh mẫu dấu cũ bị co giãn tỉ lệ khi quét hoặc chụp tài liệu. Khi dập lên giấy tờ đối chiếu, sự chênh lệch đường kính sẽ lộ rõ.

Hầu hết các ngân hàng thương mại đều lưu trữ hình ảnh con dấu của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý tài khoản. Khi kế toán trình ủy nhiệm chi, giao dịch viên sẽ đối chiếu từng đường nét, góc nghiêng của chữ và đường kính vòng ngoài. Nếu phát hiện con dấu mới nhỏ hơn hoặc đổi sang phông chữ khác, ngân hàng có quyền từ chối giao dịch để phòng ngừa rủi ro.

Lúc này, người đại diện theo pháp luật lại phải mất công đến tận quầy giao dịch để đăng ký lại mẫu dấu chữ ký mới. Để phòng tránh tình trạng này, bạn nên tìm lại các hợp đồng kinh tế cũ có vết đóng dấu thật tròn và sắc nét. Bạn có thể gửi hình chụp rõ nét văn bản đó để thợ đo chính xác từng milimet đường kính viền ngoài.

Thợ sẽ quét hình ảnh vết dấu mẫu vào máy tính, đồ lại từng nét uốn lượn của tên công ty sao cho trùng khớp. Khi nhận được maket gửi duyệt, bạn cũng nên in ra giấy theo tỷ lệ chuẩn để đặt con dấu cũ đè lên so sánh trực tiếp. Sự tỉ mỉ này giúp con dấu mới giữ được sự đồng nhất với toàn bộ hệ thống chứng từ đã ban hành.

Cách nhận biết và phòng ngừa hư hỏng con dấu trong môi trường sản xuất

Tại các nhà máy sản xuất, con dấu phải làm việc trong môi trường khắc nghiệt hơn rất nhiều so với văn phòng máy lạnh. Bụi bẩn công nghiệp, hơi ẩm và nhiệt độ cao là những tác nhân làm giảm tuổi thọ của cụm lật tự động. Nắm vững các biện pháp phòng ngừa giúp con dấu của bạn luôn bền bỉ, nét in luôn rõ ràng.

Việc lựa chọn đúng chủng loại cán dấu và mực phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền mặt mộc. Nếu dùng sai loại mực, mặt cao su có thể bị phù nề hoặc biến dạng sau một thời gian ngắn sử dụng. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn bảo quản con dấu tốt hơn trong môi trường làm việc.

Ảnh hưởng của bụi bẩn và nhiệt độ phòng sản xuất lên khay mực

Bụi công nghiệp lơ lửng trong không khí rất dễ bám vào bề mặt khay mút, tạo thành lớp bùn khô ngăn cản mực thấm ra ngoài. Nhiệt độ cao trong các kho bãi cũng khiến dung môi trong mực bay hơi nhanh hơn, làm khay mực bị khô cứng. Khi đó, người dùng có xu hướng ấn mạnh tay hơn, dễ làm nứt vỡ thân vỏ con dấu.

Để hạn chế tình trạng này, các bộ phận như dấu QC, kiểm hàng hay dấu chức danh nên được cất gọn gàng trong hộp kín sau mỗi ca làm việc. Bạn không nên để con dấu ở những nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp hoặc gần các nguồn nhiệt như máy sấy, lò hàn. Việc vệ sinh định kỳ mặt cao su bằng cồn y tế cũng giúp loại bỏ bụi giấy bám chặt trong các khe chữ nhỏ.

Nếu thấy thân dấu chuyển động có tiếng kêu rít, bạn không nên tự ý tra các loại dầu bôi trơn không phù hợp vào bên trong. Hóa chất bôi trơn không đúng chuẩn có thể làm biến tính chất liệu nhựa, khiến vỏ dấu dễ nứt vỡ hơn. Cách phù hợp là tháo rời khay mực, vệ sinh sạch bụi bẩn bám ở thân vỏ hộp dấu.

Khi thao tác đóng dấu, bạn nên dùng lực ấn dứt khoát nhưng vừa phải theo phương thẳng đứng vuông góc với mặt giấy để tránh làm nứt vỡ thân vỏ hộp. Tập thói quen sử dụng đúng cách sẽ giúp tăng đáng kể tuổi thọ của các chi tiết chuyển động cơ học.

Lựa chọn loại mực phù hợp cho bề mặt giấy và vật liệu đóng

Mỗi loại chất liệu cần đóng dấu đòi hỏi một dòng mực chuyên biệt với các đặc tính hóa học hoàn toàn khác nhau. Mực nước thông thường chỉ dùng được cho giấy ford văn phòng, sổ sách kế toán do có khả năng thẩm thấu nhanh vào sợi giấy. Nếu bạn mang mực nước này đóng lên bao bì nilon, kim loại hay bề mặt bóng, mực sẽ co cụm lại và bay màu khi chạm vào.

Khi có nhu cầu đóng trên các vật liệu đặc thù ngoài giấy thông thường, bạn cần trao đổi trước với cơ sở gia công để được tư vấn loại phôi cao su và khay mực phù hợp, tránh làm biến dạng mặt chữ và hư hại hộp dấu trong quá trình sử dụng.

Bạn có thể gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại và kiểm tra mẫu trước khi gia công.