Bỏ qua tới nội dung
Mã ngành 0222 652 3999
Phiếu báo giá số dòng

Tải mẫu dấu của công ty và hướng dẫn tra cứu trực tuyến

Bạn có thể tải tệp mẫu con dấu công ty dạng đồ họa véc tơ hoặc ảnh tách nền, phục vụ việc kiểm tra bố cục trước khi khắc. Việc chuẩn bị tệp mẫu rõ ràng, đúng thông tin đăng ký giúp quy trình sản xuất diễn ra liền mạch, hạn chế việc phải chỉnh sửa nhiều lần.

Khi cần đối chiếu con dấu của đối tác, bạn có thể thực hiện tra cứu trực tiếp trên hệ thống dữ liệu đăng ký doanh nghiệp. Phương thức tra cứu qua mạng giúp người dùng chủ động kiểm tra thông báo phát hành con dấu cũ của các pháp nhân đã công bố trước đây.

Nội dung dưới đây chia sẻ chi tiết về kinh nghiệm dựng bản vẽ, cách chọn tệp đồ họa, quy trình tra cứu dữ liệu và cách xử lý các vướng mắc thực tế. Thợ xưởng tại Bắc Ninh sẽ cùng bạn điểm qua từng bước thao tác, giúp công việc quản lý văn bản tại cơ quan đạt hiệu quả cao.

Mẫu con dấu công ty tham chiếu theo từng nhu cầu sử dụng

Trong hoạt động thường ngày, các doanh nghiệp tại các khu công nghiệp Bắc Ninh thường sử dụng nhiều loại con dấu khác nhau. Mỗi loại con dấu đảm nhận một vai trò riêng, phục vụ cho giao dịch bên ngoài hoặc điều hành nội bộ xưởng sản xuất.

Việc phân định ranh giới giữa dấu pháp nhân và các con dấu phụ trợ giúp hạn chế nhầm lẫn giấy tờ, tránh phát sinh rủi ro khi ký kết. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích văn bản, từ đó chọn con dấu thích hợp để dập lên bề mặt tài liệu.

Mẫu dấu tròn pháp nhân doanh nghiệp

Mẫu dấu tròn công ty mang tính đại diện cho tổ chức kinh tế, gắn liền với các văn bản gửi ra bên ngoài. Nội dung cơ bản trên mặt tròn bao gồm tên đầy đủ của đơn vị, cùng mã số doanh nghiệp được cấp.

Phần chữ tên đơn vị thường uốn cong theo viền tròn phía trên, giúp bố cục cân đối và dễ nhìn. Dãy số mã số thuế, kèm địa danh nơi đặt trụ sở, thường được thợ xếp cong theo vòng cung phía dưới của hình tròn.

Khi dựng bản vẽ, thợ kỹ thuật có thể thiết kế dạng một vòng tròn đơn bao quanh, hoặc kết hợp một vòng tròn đậm cùng một vòng tròn mảnh. Thiết kế đường viền kép tạo cảm giác chắc chắn, trong khi đường viền đơn mang lại nét thanh thoát cho chữ viết.

Nhiều đơn vị muốn đưa thêm biểu trưng vào khoảng trống ở chính giữa con dấu để tăng tính nhận diện. Đối với biểu trưng, bạn nên chọn các đường nét tối giản, tránh các mảng màu chuyển sắc phức tạp vì tia cắt laser không thể tái hiện được dải màu.

Khoảng cách giữa các chữ cái, độ dày của nét chữ cần được cân đối hợp lý ngay trên màn hình đồ họa. Nếu xếp chữ quá sát nhau, khi tiếp nhận chất lỏng từ khay thấm, mực có thể tràn qua khoảng cách hẹp và làm mờ nét chữ trên giấy.

Thợ gia công sẽ gắn tấm cao su đã hoàn thiện vào thân dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) dạng lật tự động. Kết cấu này giúp người dùng đóng dấu liên tục trên tập tài liệu dày mà không phải chấm khay mực rời bên ngoài.

Vỏ con dấu lật tự động có bộ phận hãm cố định, giúp việc tháo lắp khay mực để châm thêm giọt màu diễn ra thuận tiện. Người dùng chỉ cần ấn nhẹ thân dấu xuống một đoạn ngắn, bấm chốt giữ, sau đó đẩy khay mực ra ngoài để tiếp thêm chất lỏng.

Khi sử dụng hàng ngày, bạn nên đặt con dấu ngay ngắn trên mặt phẳng giấy, ấn lực vừa tay để mặt cao su tiếp xúc đều. Việc dập quá mạnh tay không làm vết in đậm hơn, mà trái lại dễ khiến viền ngoài bị nhòe và làm giảm độ bền của thân vỏ nhựa.

Mẫu dấu vuông mã số thuế và dấu chức danh

Mẫu dấu mã số thuế và dấu chức danh được chế tác trên phôi cán hình chữ nhật, phục vụ đắc lực cho công tác văn thư và kho vận. Các mẫu dấu này giúp nhân viên văn phòng giảm bớt thao tác viết tay lặp lại, tiết kiệm thời gian ghi chép thông tin.

Minh họa mẫu dấu vuông mã số thuế và dấu chức danh

Bố cục của con dấu mã số thuế thường chia thành các dòng nằm ngang, gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, cùng địa chỉ trụ sở chính. Một số cơ sở tại Bắc Ninh còn yêu cầu khắc thêm số điện thoại liên hệ, hoặc số tài khoản ngân hàng để phục vụ việc giao dịch với bạn hàng.

Đối với con dấu chức vụ, dòng phía trên thường khắc vị trí công tác như Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng kế toán hoặc Quản đốc phân xưởng. Dòng phía dưới hiển thị họ và tên của người giữ chức vụ, có thể chọn kiểu chữ in hoa thẳng đứng hoặc chữ hoa nghiêng mềm mại.

Trong các khâu kiểm duyệt chứng từ nội bộ, cán bộ phụ trách có thể kết hợp thêm dấu chữ ký để xử lý giấy tờ hàng ngày. Việc đóng dấu chức danh kèm chữ ký giúp các phiếu xuất kho, phiếu đề xuất vật tư được phân định trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận.

Tại các nhà máy sản xuất, việc luân chuyển hàng hóa đòi hỏi sự xác nhận tức thì của thủ kho và bộ phận kiểm hàng. Việc sử dụng dấu đã xuất kho, nhập kho trên các chứng từ giao nhận giúp quy trình bàn giao tài sản diễn ra nhanh gọn, hạn chế nhầm lẫn số liệu.

Dưới đây là bảng so sánh đặc điểm sử dụng giữa các loại con dấu trong doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn đúng chủng loại:

Loại con dấuNội dung thể hiệnDạng phôi vỏBề mặt văn bản phù hợpĐánh đổi khi sử dụng
Dấu tròn pháp nhânTên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, tỉnh thànhCán tròn lật tự độngHợp đồng kinh tế, hồ sơ gửi đối tác, văn bản chính thứcCần đối chiếu kỹ tên pháp lý, bố cục đường tròn đòi hỏi căn chỉnh tỉ mỉ
Dấu vuông mã số thuếTên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sởCán chữ nhật nhiều dòngHóa đơn bán lẻ, biên bản giao nhận hàng, bưu phẩm gửi bưu điệnKhông có giá trị đại diện pháp nhân trước cơ quan nhà nước
Dấu chức vụ và họ tênTên chức vụ, họ tên người ký duyệtCán chữ nhật thanh mảnhĐóng phía dưới chữ ký tay trên các giấy tờ nội bộChỉ phản ánh tư cách cá nhân của người giữ chức vụ đó
Dấu xác nhận kho bãiChữ nhập kho, xuất kho kèm dòng ngày thángCán vuông hoặc chữ nhậtPhiếu kiểm hàng, biên bản bàn giao thiết bị trong xưởngChỉ có giá trị đối chiếu trong phạm vi quản lý nội bộ

Việc trang bị đầy đủ các con dấu phụ trợ giúp bộ máy vận hành tại phân xưởng hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, bạn cần phân công người giữ con dấu cụ thể, tránh để lẫn lộn các con dấu tròn và dấu vuông trên cùng một bàn làm việc.

Tải file mẫu dấu công ty định dạng vector và hình ảnh

Nhiều đơn vị có nhu cầu tải tệp mẫu dấu để kiểm tra trước kiểu chữ, hoặc chèn vào bản thảo tài liệu trước khi gửi đi in ấn. Việc nắm vững đặc tính của từng định dạng tệp giúp bạn xử lý công việc chuẩn xác, không gặp lỗi định dạng hình ảnh.

Mỗi loại tệp đồ họa mang cấu trúc dữ liệu khác nhau, phục vụ những mục đích sử dụng riêng biệt. Bạn không nên dùng lẫn lộn giữa tệp sản xuất cơ khí và tệp hiển thị văn phòng, nhằm tránh tình trạng bản in bị vỡ hạt hoặc sai nét chữ.

Tải file vector Corel và Illustrator để khắc dấu

Tệp đồ họa véc tơ được lưu dưới định dạng CDR của phần mềm CorelDraw, hoặc định dạng AI của phần mềm Adobe Illustrator. Dữ liệu véc tơ được tạo nên từ các tọa độ hình học, giúp đường cong và nét chữ giữ nguyên độ sắc nét khi phóng to hay thu nhỏ.

Khi chuyển giao tệp cho xưởng khắc, phần mềm điều khiển chùm tia năng lượng sẽ quét theo các đường viền hình học kín. Do đó, người vẽ cần chuyển toàn bộ văn bản sang dạng đường cong hoàn chỉnh, tránh việc giữ nguyên phông chữ dạng văn bản gõ thông thường.

Nếu không thực hiện thao tác chuyển chữ sang đường cong, máy tính tại xưởng sản xuất có thể bị thiếu phông chữ mà bạn đã chọn. Lỗi thiếu phông sẽ khiến phần mềm tự động thay thế bằng một phông chữ mặc định khác, làm xô lệch vị trí các dòng chữ và làm hỏng bố cục ban đầu.

Đường bao ngoài của con dấu cần được thiết lập ở dạng đường chỉ mảnh, giúp bộ phận điều khiển nhận diện rõ nét cắt rời tấm vật liệu. Các chi tiết chữ viết và hoa văn bên trong cần được tô màu thuần nhất, giúp đầu máy thực hiện lệnh bào mòn bề mặt theo đúng rãnh mong muốn.

Sau khi tệp véc tơ được xử lý hoàn chỉnh, xưởng sẽ đưa tấm vật liệu vào khoang máy để tiến hành gia công tự động. Dưới tác động nhiệt, các phần không chứa ký tự sẽ bị bốc hơi, để lại bề mặt chữ nổi sắc cạnh, giúp vết dập trên giấy luôn rõ ràng, sạch sẽ.

Một lưu ý thực tế là bạn không nên chèn quá nhiều họa tiết hoa văn siêu nhỏ vào bản vẽ véc tơ. Khi máy gia công các chi tiết quá nhỏ, nhiệt lượng có thể làm biến dạng nét cao su mỏng manh, dẫn đến việc chữ bị gãy hoặc nhanh rách khi đóng liên tục.

Tải file ảnh PNG nền trong suốt để chèn tài liệu số

Định dạng hình ảnh PNG với tính năng tách nền trong suốt thường được dùng để dán thử vào các tệp văn bản mẫu, bản vẽ thiết kế hoặc tài liệu tập huấn nội bộ. Nền trong suốt giúp hình ảnh vết mực dấu không để lại mảng màu trắng đục che khuất các dòng văn bản xung quanh.

Khi xuất tệp ảnh mẫu dấu, người thiết kế nên xuất ảnh với kích thước vừa phải, giữ độ tương phản cao giữa màu mực và nền trong suốt. Màu sắc thường được chọn là màu đỏ tươi hoặc màu xanh dương, mô phỏng chân thật vệt mực của con dấu ngoài đời thực.

Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ rằng việc chèn hình ảnh con dấu vào các tệp tài liệu văn phòng chỉ nhằm mục đích xem trước bố cục bản in. Hình ảnh con dấu điện tử được sao chép bằng phần mềm đồ họa hoàn toàn không tạo ra giá trị cam kết trên văn bản giao dịch thương mại.

Trong các quan hệ kinh tế, đối tác có quyền từ chối nhận các văn bản chỉ chèn hình ảnh con dấu dạng tệp ảnh cắt dán. Mọi giao dịch chính thức đều đòi hỏi văn bản giấy có đóng dấu bằng mực dấu thật, hoặc tệp dữ liệu số được gắn chứng thư chữ ký số hợp lệ.

Nếu lạm dụng việc gắn ảnh con dấu vào tài liệu gửi qua thư điện tử, bạn có thể đối mặt với rủi ro bị nghi ngờ về tính minh bạch của tài liệu. Hãy coi tệp ảnh PNG như một công cụ hỗ trợ dàn trang nội bộ, không dùng để thay thế quy trình phê duyệt văn bản thực tế.

Để thuận tiện cho việc lưu trữ, bạn nên đặt tên tệp mẫu dấu rõ ràng, kèm theo ngày cập nhật nội dung. Cách quản lý tệp khoa học giúp nhân viên trong cơ quan không lấy nhầm các mẫu thiết kế cũ đã bị loại bỏ.

Hướng dẫn từng bước tra cứu mẫu dấu công ty trực tuyến

Tra cứu mẫu dấu công ty trực tuyến là thao tác kiểm tra dữ liệu hình ảnh con dấu đã được cơ quan nhà nước tiếp nhận và đăng tải công khai trước đây. Việc tra cứu giúp các doanh nghiệp kiểm tra tính xác thực của đối tác trước khi bước vào đàm phán hợp đồng.

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia cung cấp công cụ tìm kiếm công khai, cho phép người dùng truy cập trực tiếp mọi lúc. Bạn chỉ cần một chiếc máy tính có kết nối mạng internet và nắm rõ thông tin nhận diện của đơn vị cần tra cứu.

Các bước thực hiện tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia

Trình tự thực hiện tra cứu thông tin mẫu con dấu được tiến hành qua các bước cụ thể trên hệ thống thông tin điện tử của cơ quan quản lý. Bạn hãy làm theo trình tự dưới đây để trích xuất đúng tài liệu lưu trữ.

Minh họa các bước thực hiện tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia

Bước thứ nhất, bạn mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trang dịch vụ công tại địa chỉ Dịch vụ thông tin đăng ký doanh nghiệp. Giao diện trang chủ sẽ xuất hiện, với ô tìm kiếm được bố trí ở vị trí thuận tiện trên thanh điều hướng.

Bước thứ hai, bạn nhập chính xác dãy số mã số doanh nghiệp của đơn vị cần tìm vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn phím Enter để hệ thống truy vấn. Bạn cũng có thể gõ tên tiếng Việt của doanh nghiệp, tuy nhiên việc gõ mã số thuế sẽ cho kết quả trả về chính xác tuyệt đối, không bị trùng lặp.

Bước thứ ba, hệ thống sẽ hiển thị một danh sách gợi ý chứa tên công ty, bạn nhấp chuột trực tiếp vào dòng tên đó để mở trang thông tin chi tiết. Trang hồ sơ pháp lý này hiển thị các nội dung cơ bản như tên gọi đầy đủ, loại hình công ty, địa chỉ nơi đặt văn phòng và thông tin của người đại diện theo pháp luật.

Bước thứ tư, bạn cuộn màn hình xuống phía dưới, tìm đến mục bố cáo điện tử hoặc phần thông tin con dấu của doanh nghiệp. Nếu đơn vị đó đã từng làm thủ tục công bố mẫu dấu trong giai đoạn trước, hệ thống sẽ hiển thị liên kết để xem hoặc tải tệp văn bản định dạng PDF về máy tính.

Tệp văn bản PDF tải về chính là bản sao scan văn bản thông báo mẫu con dấu của đơn vị, trên đó có hình ảnh vết mực dấu đóng thực tế kèm chữ ký của người đại diện. Bạn có thể in tệp này ra giấy, hoặc lưu trữ trong thư mục máy tính để đối chiếu mỗi khi nhận được văn bản từ phía đối tác gửi sang.

Xử lý lỗi thường gặp khi không tìm thấy thông tin mẫu dấu

Nhiều trường hợp người dùng nhập đúng thông tin công ty nhưng màn hình không hiển thị mục mẫu dấu, hoặc không có tệp PDF đính kèm nào để tải về. Bạn không nên quá lo lắng, vì điều này bắt nguồn từ những thay đổi trong các văn bản quy định của nhà nước qua từng thời kỳ.

Minh họa xử lý lỗi thường gặp khi không tìm thấy thông tin mẫu dấu

Khi thực hiện tra cứu trên thực tế, nhiều doanh nghiệp thành lập ở giai đoạn gần đây không còn dữ liệu hình ảnh con dấu trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh. Việc không tìm thấy mẫu dấu khi tra cứu trực tuyến là điều bình thường, người kiểm tra có thể đối chiếu thông tin doanh nghiệp qua các giấy tờ chứng từ giao dịch trực tiếp thay vì tìm hình ảnh con dấu trên hệ thống.

Một nguyên nhân phổ biến khác khiến bạn không tìm thấy dữ liệu là do gõ nhầm mã số đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện có dãy mã số thuế phụ dài hơn mã số chính của công ty mẹ, khiến bộ lọc của hệ thống không thể trích xuất được hồ sơ con dấu gốc.

Lỗi đánh máy sai tên tiếng Việt, viết thiếu dấu thanh hoặc sai lỗi chính tả cũng khiến công cụ tìm kiếm không trả về kết quả tương ứng. Để khắc phục, bạn hãy kiểm tra lại giấy phép kinh doanh hoặc hóa đơn điện tử của đối tác, lấy đúng mười chữ số đầu tiên của mã số thuế chính để thực hiện lại thao tác tìm kiếm.

Nếu đối tác thành lập đã lâu nhưng trên hệ thống vẫn không có tệp mẫu dấu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với người đại diện của họ để đề nghị cung cấp bản sao chụp văn bản nội bộ về việc ban hành con dấu. Sự cẩn trọng này giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng của đơn vị bạn trong suốt quá trình hợp tác làm ăn.

Quy định tự chủ con dấu và thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp

Quy chế tự chủ con dấu mở ra quyền tự quyết rộng rãi cho các đơn vị kinh doanh, giúp việc tổ chức bộ máy quản lý trở nên năng động hơn. Doanh nghiệp được tự do lựa chọn hình thức và nội dung thể hiện con dấu. Thông thường, các đơn vị đều đưa tên gọi và mã số doanh nghiệp lên mặt dấu để thuận tiện cho việc nhận diện pháp nhân khi ký kết giao dịch.

Tuy nhiên, quyền tự quyết luôn đi kèm với trách nhiệm quản lý chặt chẽ trong nội bộ tổ chức. Người đứng đầu doanh nghiệp cần thiết lập quy chế ban hành, lưu giữ và sử dụng con dấu rõ ràng, ngăn chặn việc con dấu bị sử dụng sai mục đích.

Trường hợp doanh nghiệp cần làm lại hoặc đổi thiết kế mặt dấu

Trong quá trình sản xuất tại các nhà máy ở Bắc Ninh, con dấu có thể bị xuống cấp do tần suất dập văn bản quá lớn, hoặc do tiếp xúc với các hóa chất công nghiệp. Mặt cao su khi dùng lâu ngày có thể bị chai xơ, rãnh chữ bị bám cặn bụi khiến đường nét in ra giấy bị đứt đoạn hoặc nhòe nhoẹt.

Khi con dấu có dấu hiệu mờ nét, bạn nên kiểm tra xem nguyên nhân do khay mực bị khô hay do bề mặt cao su đã bị lão hóa cơ học. Nếu bề mặt đã chai cứng, bạn có thể gửi yêu cầu sửa, khắc lại con dấu qua phiếu báo giá trên website để làm lại mặt cao su mới.

Nếu vỏ con dấu lật tự động vẫn hoạt động êm ái, khớp xoay không bị rơ lắc, thợ xưởng sẽ giữ lại phần thân vỏ và khay mực cũ để bạn tiếp tục sử dụng. Việc chỉ thay mới tấm cao su mặt dấu giúp tận dụng lại phôi cán có sẵn, đồng thời giảm thiểu lượng rác thải nhựa ra môi trường.

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nội dung đăng ký như đổi tên công ty, thay đổi loại hình tổ chức hoặc chuyển trụ sở sang địa phương khác, việc khắc lại con dấu là yêu cầu tất yếu. Con dấu mới cần thể hiện thông tin trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật để giữ tính đồng bộ trên các chứng từ và hợp đồng kinh tế.

Để việc chuyển đổi con dấu diễn ra minh bạch, người đại diện theo pháp luật nên ban hành một quyết định bằng văn bản về việc hủy con dấu cũ và đưa con dấu mới vào sử dụng. Biên bản hủy mẫu dấu cũ cần ghi rõ ngày tháng chấm dứt hiệu lực, kèm theo thao tác cắt góc hoặc tiêu hủy mặt cao su cũ trước sự chứng kiến của các bộ phận liên quan.

Văn phòng công ty cũng cần lập sổ theo dõi bàn giao con dấu, ghi chép chi tiết họ tên cán bộ được giao cầm giữ con dấu hàng ngày. Việc quản lý con dấu chặt chẽ từ khâu cất giữ trong tủ khóa đến khâu đóng lên chứng từ sẽ giúp tổ chức ngăn ngừa các tranh chấp phát sinh trong nội bộ.

Giá trị sử dụng giữa con dấu vật lý và chữ ký số điện tử

Con dấu dập mực truyền thống và chứng thư chữ ký số là hai công cụ xác thực pháp lý song hành trong nền kinh tế hiện đại. Mỗi hình thức mang lại những ưu điểm riêng, phù hợp với từng môi trường giao dịch cụ thể của doanh nghiệp.

Trong công việc thực tế, bên cạnh con dấu mực làm từ các cơ sở khắc dấu, doanh nghiệp còn dùng chữ ký số trong môi trường điện tử. Tùy thuộc vào hình thức làm việc trực tiếp trên giấy tờ hay xử lý qua mạng, người phụ trách sẽ chọn đóng dấu mực truyền thống hoặc ký số để hoàn thiện các văn bản và giao dịch phát sinh.

Con dấu mực đỏ đóng bằng tay vẫn giữ vị trí chủ chốt khi bạn thực hiện các thủ tục tại công trường, ký nhận vật tư tại kho bãi hoặc gửi hồ sơ thầu bản giấy. Khi cần sao chép các hồ sơ pháp lý lưu trữ bằng giấy tờ, doanh nghiệp sử dụng dấu sao y bản chính kết hợp cùng dấu tròn để hoàn thiện tính hợp lệ của tài liệu sao lục.

Đối với các giao dịch trên môi trường mạng, việc sử dụng chữ ký số dạng thiết bị USB token hoặc chứng thư số máy chủ giúp xử lý công việc từ xa nhanh gọn. Bạn dùng chữ ký số để nộp tờ khai thuế định kỳ, kê khai bảo hiểm xã hội, phát hành hóa đơn điện tử cũng như xác nhận hợp đồng kinh tế mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Về thao tác đóng dấu văn bản giấy trong công việc văn phòng, thợ văn thư thường căn chỉnh con dấu cẩn thận để hình ảnh mực in rõ ràng và ngay ngắn. Khi đóng dấu, người thực hiện thường đóng trùm một phần vào mép chữ ký của người đại diện nhằm liên kết con dấu với chữ ký, tránh đóng dấu đè kín toàn bộ chữ ký hoặc đóng cách quá xa phần tên người ký.

Mặc dù các công ty tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài khu vực nhà nước thường không có quy định cứng về việc áp dụng quy chuẩn trên, nhưng thói quen đóng vết mộc đè nhẹ lên một phần ba chữ ký lệch về bên trái vẫn được áp dụng rộng rãi. Cách làm này giúp chữ ký và con dấu hòa quyện chặt chẽ trên mặt giấy, tạo bố cục trang trọng, ngay ngắn cho toàn bộ văn bản phát hành.

Một sơ suất thường gặp ở nhiều đơn vị nhỏ là in hợp đồng ra giấy, ký rồi dập dấu đỏ, sau đó chụp ảnh hoặc scan màu gửi qua thư điện tử. Bạn nên chú ý rằng tệp ảnh scan gửi qua mạng như vậy thường chỉ dùng làm bản đối chiếu công việc nội bộ, khác hẳn việc bàn giao bản giấy có dấu mộc sống hoặc gửi tệp điện tử có gắn chữ ký số.

Để tránh những rủi ro khi có tranh chấp hợp đồng, hai bên đối tác nên thỏa thuận rõ ràng trong điều khoản chung về phương thức xác nhận văn bản. Khi đã thống nhất dùng văn bản giấy có dấu mộc hay tệp dữ liệu số có chữ ký điện tử, hai bên cần thực hiện đồng nhất trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế.

Việc hiểu đúng bản chất của từng loại hình công cụ xác thực giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, giảm bớt giấy tờ in ấn và nâng cao năng suất làm việc của cán bộ văn phòng. Mỗi con dấu được tạo ra từ xưởng khắc đều là một công cụ phục vụ cho sự phát triển vững chắc của cơ sở kinh doanh.

Bạn hãy gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại và hỗ trợ lên mẫu thiết kế trước khi gia công.