Quy định về con dấu hộ kinh doanh và các lưu ý cần biết

Hộ kinh doanh cá thể khi mới mở cửa hàng thường băn khoăn về việc có cần làm con dấu hay không, nên dùng loại mộc nào và đóng dấu thế nào cho đúng. Bản chất mô hình này do một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản dân sự. Mọi giao dịch kinh tế, hồ sơ thuế và hợp đồng mua bán của cơ sở đều lấy chữ ký tay của chủ hộ làm căn cứ chịu trách nhiệm chính.

Nhiều chủ tiệm vẫn chủ động đặt làm các con mộc thông tin để phục vụ việc bán hàng mỗi ngày. Những loại mộc này thường là con dấu vuông chứa tên cửa hàng, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Dùng mộc thông tin giúp việc ghi hóa đơn bán lẻ, lập phiếu xuất hàng và gửi kiện hàng cho khách trở nên rõ ràng, thuận tiện hơn.

Việc tự ý đặt làm hoặc sử dụng mộc tròn tương tự như con dấu của các công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính. Người kinh doanh cần phân biệt rành mạch giữa mộc thông tin nội bộ và con dấu đại diện cho một pháp nhân độc lập.

Dưới đây là các phân tích chi tiết về quy định quản lý, hướng dẫn chọn mẫu dấu phù hợp, cùng các kinh nghiệm thực tế khi sử dụng mộc dấu trong công việc hằng ngày.

Quy định pháp luật về con dấu của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân độc lập, do đó không được cấp và không được phép sử dụng con dấu tròn pháp nhân. Chủ cơ sở có toàn quyền quyết định việc có làm các loại dấu vuông, dấu tên cá nhân để phục vụ nhu cầu nội bộ hay không.

Để bạn nắm rõ giới hạn pháp lý khi buôn bán, chúng tôi phân tích các điều kiện áp dụng cụ thể ngay dưới đây.

Hộ kinh doanh có được làm con dấu tròn không

Hộ kinh doanh không được phép làm và không được sử dụng con dấu tròn mang hình thức pháp nhân như các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường. Mô hình kinh doanh này không đáp ứng các tiêu chuẩn về tư cách pháp nhân độc lập theo các quy định hiện hành của hệ thống dân sự Việt Nam.

Trong phạm vi áp dụng cho các doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình. Ngược lại, hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp, không có tài sản độc lập, đồng thời chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh. Vì lý do đó, hộ kinh doanh không có tư cách sở hữu con dấu mang tính chất đại diện pháp nhân.

Nhiều người khi mới khởi nghiệp thường lầm tưởng rằng hễ có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì phải đi khắc một con dấu tròn mực đỏ. Trong phạm vi quản lý trật tự xã hội, việc tự ý làm con dấu tròn giả lập pháp nhân có thể bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP nếu cố tình gây hiểu nhầm với mô hình công ty.

Khi người mua có nhu cầu làm con dấu cho hộ kinh doanh, xưởng thường tư vấn chuyển sang phôi dấu chữ nhật hoặc dấu vuông, vừa cung cấp đủ thông tin cửa hàng, vừa tránh nhầm lẫn với mô hình doanh nghiệp.

Việc dùng sai hình thức con dấu dễ khiến chủ hộ đối mặt nguy cơ bị xử phạt, đồng thời làm các đối tác mua hàng nghi ngờ tính minh bạch của cửa hàng. Khi phát hiện dấu đóng có dạng tròn giả lập pháp nhân, nhiều kế toán của các đơn vị đối tác sẽ từ chối nhận phiếu giao hàng hoặc phiếu xuất kho.

Vì vậy, lựa chọn an toàn cho mọi hộ kinh doanh cá thể là sử dụng các dạng mộc vuông cung cấp thông tin. Mẫu dấu này đáp ứng đủ nhu cầu xác nhận hàng hóa mà không vi phạm các rào cản hành chính.

Giá trị sử dụng thực tế của con dấu đối với hộ kinh doanh

Con dấu của hộ kinh doanh chỉ mang ý nghĩa cung cấp thông tin liên hệ và nhận diện thương hiệu nội bộ, hoàn toàn không thay thế được chữ ký tay của chủ hộ. Chữ ký sống của chủ cơ sở hoặc người đại diện hợp pháp là yếu tố quyết định hiệu lực ràng buộc của hợp đồng, thỏa thuận kinh tế.

Khi bạn ký hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận máy móc hoặc làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, bên nhận luôn đòi hỏi chữ ký tay trực tiếp của chủ hộ. Vết mực dấu vuông hoặc dấu tên đóng bên cạnh chỉ giúp người đọc nhận biết rõ ràng tên cửa hàng, địa chỉ và mã số thuế của người ký. Vết in con mộc không làm tăng thêm hay giảm bớt nghĩa vụ trả nợ, bồi thường của cá nhân chủ hộ kinh doanh trước pháp luật.

Tại các xưởng sản xuất, sạp hàng buôn sỉ hay cửa hàng vật liệu, lượng giấy tờ phát sinh mỗi ngày tương đối nhiều. Nếu người bán phải chép tay lặp đi lặp lại tên tiệm, số điện thoại và địa chỉ lên từng tờ phiếu thu hay hóa đơn bán lẻ, công việc sẽ tốn thời gian, dễ gây nhầm số. Dùng một con mộc đóng dấu sẽ giúp việc ghi chép thông tin diễn ra trật tự, nét in rõ ràng, đồng thời tạo thuận tiện cho người mua tra cứu thông tin bảo hành sau này.

Dưới đây là bảng phân biệt chi tiết giữa con dấu pháp nhân của doanh nghiệp và mộc dấu của hộ kinh doanh cá thể:

Bảng so sánh trên cho thấy việc sở hữu con dấu vuông hay dấu tên là một giải pháp quản lý thực tế, không phải là thủ tục theo luật định. Bạn không cần lo lắng về việc bị phạt nếu cửa hàng của mình không có con mộc.

Tuy nhiên, khi quy mô buôn bán mở rộng, việc đóng con mộc lên hóa đơn bán lẻ và kiện hàng gửi đi sẽ giúp người mua tin cậy hơn vào nguồn gốc hàng hóa. Đây là công cụ hỗ trợ công việc hằng ngày rất tiện lợi cho các chủ cơ sở kinh doanh cá thể.

Các mẫu con dấu hộ kinh doanh thường dùng trong thực tế

Tùy theo loại hình mặt hàng và thói quen ghi chép giấy tờ, hộ kinh doanh có thể đặt làm các mẫu dấu với nội dung khác nhau. Các mẫu thông dụng gồm dấu vuông thông tin cơ sở, dấu tên cá nhân của chủ hộ, dấu chữ ký và một số mộc tiện ích phụ trợ.

Mỗi mẫu con dấu cần được bố trí số dòng, cỡ chữ và kiểu cán phù hợp để khi dập xuống giấy không bị lem mực hay mất nét.

Con dấu vuông hộ kinh doanh

Dấu vuông hộ kinh doanh là loại mộc được các chủ tiệm sử dụng phổ biến. Kích thước con dấu được lựa chọn tùy theo lượng thông tin cần thể hiện trên mặt cao su. Con dấu này thường hiển thị các nội dung rõ ràng gồm tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ cửa hàng và số điện thoại liên lạc.

Dòng trên cùng của con dấu thường ghi tên hộ kinh doanh bằng chữ in hoa, bám sát theo tên ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Dòng thứ hai hiển thị mã số thuế để người mua dễ dàng tra cứu khi cần xuất hóa đơn, hoặc hỗ trợ đối chiếu thuế định kỳ. Các dòng tiếp theo ghi địa chỉ nơi đặt địa điểm kinh doanh cùng số điện thoại bàn hoặc số di động của cửa hàng.

Về cấu tạo thân dấu, đa số hộ kinh doanh hiện nay chọn loại cán lật tự động dạng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) thay cho con mộc chấm mực rời ngày xưa. Loại cán lật tự động có sẵn khay mực bên trong khay nẹp, người dùng chỉ việc đặt vuông góc xuống mặt giấy rồi nhấn nhẹ tay là mặt cao su tự xoay tiếp mực và in nét chữ rõ ràng. Thân dấu lật giúp người bán hàng thao tác nhanh chóng, không bị dính mực ra đầu ngón tay và không cần mang theo khay mực rời cồng kềnh.

Màu mực được dùng nhiều nhất cho con mộc vuông là màu đỏ hoặc màu xanh dương. Mực đỏ tạo điểm nhấn nổi bật trên các góc giấy trắng, trong khi mực xanh dương tạo cảm giác hài hòa, dễ nhìn trên các tờ phiếu in sẵn dòng kẻ đen.

Vị trí đóng dấu vuông đúng cách là góc trên cùng bên trái của các chứng từ như phiếu thu chi, hóa đơn bán lẻ hoặc phiếu giao hàng cho khách. Đóng dấu tại vị trí này giúp người nhận nhận biết ngay đơn vị bán hàng mà không che mất các chi tiết mặt hàng và số tiền ghi bên dưới.

Khi gửi hàng hóa đi xa qua các đơn vị chuyển phát, bạn cũng có thể đóng dấu vuông trực tiếp lên mặt thùng carton hoặc giấy gói hàng. Vết dấu mực đỏ rõ nét giúp đơn vị giao nhận phân loại bưu kiện chính xác, hạn chế tình trạng thất lạc đơn hàng của cửa hàng.

Con dấu tên và dấu chữ ký của chủ hộ

Bên cạnh con mộc thông tin của tiệm, chủ cơ sở thường làm thêm dấu tên và dấu chữ ký để xử lý các giấy tờ nội bộ phát sinh thường xuyên. Bạn có thể chọn loại phôi khắc một dòng họ tên, mẫu dấu tên kèm số điện thoại liên hệ hoặc phôi dấu mô phỏng chữ ký tay tùy theo nhu cầu làm việc thực tế.

Dấu tên cá nhân giúp việc ký nhận chứng từ kho, phiếu kiểm kê hoặc giấy giao ca của nhân viên bán hàng trở nên gọn ghẽ hơn. Kiểu chữ trên dấu tên có thể chọn dạng chữ in hoa đứng đắn, hoặc chữ nghiêng cách điệu mềm mại theo sở thích của người dùng. Khi đóng dấu tên vào phần người lập biểu hay người bán hàng, người đọc có thể nhận ra ngay ai là người chịu trách nhiệm kiểm đếm đơn hàng mà không phải dịch chữ viết tay ngoáy vội.

Trong những đợt cao điểm bán hàng, nếu chủ hộ phải đi giao dịch bên ngoài, việc chuẩn bị sẵn con dấu chữ ký kết hợp dấu chức danh chủ hộ sẽ giúp người nhà hoặc nhân viên xử lý việc giao nhận hàng nội bộ thuận tiện hơn. Nhân viên có thể dập con dấu chữ ký vào phiếu kiểm tra hàng xuất xưởng theo ủy quyền nội bộ của chủ tiệm.

Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý một giới hạn thực tế rất quan trọng khi sử dụng con mộc chữ ký. Con dấu chữ ký chỉ có giá trị xác nhận trong phạm vi quản lý nội bộ của cửa hàng, hoàn toàn không được dùng trên các tờ khai thuế, hồ sơ mở tài khoản ngân hàng hoặc các hợp đồng công chứng. Những cơ quan hành chính và tổ chức tín dụng luôn yêu cầu chủ hộ phải ký sống bằng bút mực tươi để xác thực giá trị pháp lý.

Đối với các cửa hàng kinh doanh đồ ăn uống, tiệm bánh, cơ sở đóng gói thực phẩm hay phụ tùng máy móc, chủ hộ còn sử dụng thêm dấu đã thu tiền, đã thanh toán. Ngoài ra, các con mộc như dấu ngày tháng năm hay dấu hạn sử dụng, ngày sản xuất cũng được dùng thường xuyên để dập ngày lên bao bì đóng gói.

Dưới đây là bảng tổng hợp các mẫu con dấu thông dụng để bạn dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu thực tế:

Sở hữu bộ con dấu đồng bộ giúp cho mọi giấy tờ giao dịch tại cửa hàng được thể hiện ngăn nắp, giảm thiểu sự nhầm lẫn giữa các ca làm việc. Người mua khi cầm tờ phiếu có đầy đủ mộc thông tin cũng cảm thấy yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ của cơ sở.

Những lưu ý khi đặt làm và sử dụng con dấu hộ kinh doanh

Khi đặt làm con dấu, bạn cần cung cấp dữ liệu trùng khớp với giấy đăng ký kinh doanh, chọn số dòng cân đối với thân dấu và đóng mộc đúng thao tác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp tránh tình trạng chữ đóng ra bị lem luốc, sai lệch thông tin dẫn đến việc phải bỏ phôi dấu để làm lại từ đầu.

Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn sử dụng mộc dấu rõ nét và bền đẹp.

Chuẩn bị thông tin đối chiếu trước khi khắc dấu

Trước khi gửi dữ liệu cho xưởng khắc dấu, bạn cần rà soát cẩn thận từng chữ cái trong tên cơ sở, từng chữ số của mã số thuế và địa chỉ kinh doanh. Con dấu đóng lên giấy bán hàng là căn cứ để khách hàng và kế toán đối soát thông tin, do đó bất kỳ lỗi sai chính tả nào cũng gây trở ngại cho việc thanh toán.

Khi gửi thông tin làm mộc, bạn nên tránh viết tắt địa chỉ hoặc ghi theo tên gọi quen thuộc tại địa phương thay vì tên hành chính trên giấy phép. Nếu địa chỉ trên con dấu vuông lệch với dữ liệu thuế điện tử, chứng từ bán hàng có thể bị đối tác từ chối tiếp nhận. Cách làm chuẩn xác nhất là bạn chụp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh gửi cho xưởng để đối chiếu từng dòng chữ.

Điểm cần chú ý tiếp theo là sự cân đối giữa độ dài của nội dung và kích thước của thân dấu. Nếu tên hộ kinh doanh có nhiều ký tự mà bạn lại chọn thân dấu quá nhỏ, thợ buộc phải co nhỏ cỡ chữ lại để nhét vừa khuôn nẹp. Khi dập xuống giấy, khoảng cách giữa các nét chữ quá hẹp sẽ làm mực đọng lại, khiến chữ bị dính vào nhau và khó đọc.

Nếu địa chỉ cửa hàng gồm nhiều cấp như số nhà, thôn xóm, phường xã, bạn nên chia nội dung thành bốn dòng riêng biệt để bố cục được thoáng mắt. Trước khi thợ cho máy laser chạy trên tấm cao su, bạn hãy yêu cầu gửi bản vẽ thiết kế mẫu để tự mình kiểm tra lại từng ký tự và dấu câu.

Kiểm tra kỹ maket trước khi gia công còn giúp bạn chọn được phông chữ ưng ý. Đối với dấu thông tin cửa hàng, nên ưu tiên các kiểu chữ không chân, nét đều, thẳng thắn để khi đóng nhanh trên bề mặt giấy nhám vẫn giữ được độ sắc nét.

Phạm vi sử dụng và cách đóng dấu đúng cách

Chủ hộ chỉ nên đóng con dấu vuông trên các giấy tờ mua bán nội bộ, biên bản bàn giao hàng hóa hoặc đóng treo ở góc trái thông báo của cửa hàng. Bạn không nên đóng dấu vuông đè trực tiếp trùm lên chữ ký sống của chủ hộ như cách người ta vẫn đóng dấu tròn công ty.

Cách đóng dấu đúng đòi hỏi người cầm con mộc phải hiểu rõ vị trí phù hợp trên từng loại văn bản. Đối với con dấu tròn pháp nhân của doanh nghiệp, dấu thường được dập đè lên một phần ba chữ ký của người đại diện theo pháp luật lệch về bên trái. Ngược lại, con mộc vuông của hộ kinh doanh chỉ có tính chất định danh cửa hàng, nên nó cần được đóng ngay ngắn phía trên họ tên người bán, hoặc dập độc lập ở ô thông tin cơ sở bán hàng.

Khi dập dấu bằng cán lật tự động, bạn cần đặt mặt đáy của thân dấu tiếp xúc thăng bằng với mặt bàn phẳng trước khi ấn tay xuống. Nếu bạn nhấn tay nghiêng hoặc dập quá mạnh bằng lực của cả cánh tay, khay mực bên trong sẽ bị chao đảo, khiến vết mực bị mất góc hoặc đùn mực thành viền dày xung quanh. Mặt bàn phía dưới tờ giấy cần được dọn sạch, không để cộm bởi ghim bấm, kẹp sắt hay hạt cát nhỏ.

Dưới đây là một số sai lầm thường gặp khi sử dụng con dấu hộ kinh doanh mà bạn nên lưu ý để tránh mắc phải:

• Đóng dấu vuông trùm lên chữ ký tay của chủ hộ, gây khó khăn cho việc nhận dạng nét chữ ký thật khi có tranh chấp.
• Đóng dấu lên bề mặt giấy đang bị ẩm ướt hoặc giấy phủ màng bóng chống nước, khiến mực gốc nước bị nhòe và loang lổ.
• Dùng lực đập mạnh từ trên cao xuống thay vì ấn đều tay từ tốn, làm cho khung vỏ nhựa của thân dấu nhanh bị rạn nứt hoặc gãy lẫy trượt.
• Cho người ngoài mượn con mộc thông tin của cửa hàng để dập bừa bãi lên các giấy tờ xác nhận trôi nổi ngoài thị trường.

Xử lý các tình huống phát sinh về con dấu hộ kinh doanh

Trong quá trình buôn bán lâu dài, cơ sở có thể chuyển cửa hàng sang địa chỉ mới, thay đổi số điện thoại hoặc mặt cao su bị bám bụi bẩn sau thời gian dài sử dụng. Xử lý đúng cách các vấn đề phát sinh sẽ giúp con dấu luôn cho ra vết in đẹp, đồng thời giúp bạn tránh việc phải thay mới toàn bộ thân mộc.

Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết về cách khắc lại mặt cao su mới cũng như phương pháp làm sạch và nạp mực chuẩn cho con dấu.

Khắc lại con dấu khi thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh

Khi hộ kinh doanh chuyển địa điểm buôn bán, đổi tên biển hiệu hoặc cập nhật mã số thuế mới, bạn nên sửa, khắc lại con dấu để thông tin trên chứng từ trùng khớp với thông tin kinh doanh hiện tại. Việc tiếp tục sử dụng con mộc mang thông tin cũ trên phiếu bán hàng dễ gây nhầm lẫn khi đối chiếu chứng từ mua bán, hoặc khiến người mua hàng không tìm được địa chỉ bảo hành.

Khi cần thay đổi thông tin, bạn có thể chọn phương án thay mặt cao su mới thay vì làm lại cả con mộc. Thợ sẽ hỗ trợ tháo bỏ mặt cao su cũ ra khỏi khay dán, căn chỉnh lại thông tin mới và dùng máy laser cắt mặt cao su chịu dầu mới để dán thế vào vị trí cũ.

Sau khi bóc bỏ mặt cao su chứa thông tin cũ, bạn nên cắt nhỏ miếng cao su đó trước khi vứt bỏ, tránh để người khác nhặt được rồi dập lên các giấy tờ không rõ nguồn gốc.

Dưới đây là các bước thực hiện khi bạn cần thay đổi nội dung con dấu hộ kinh doanh:

1. Chụp ảnh rõ nét giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cập nhật thông tin mới để gửi kèm khi yêu cầu hỗ trợ.
2. Cung cấp thông tin nhãn hiệu và mã thân dấu đang dùng để xưởng kiểm tra kích cỡ khay dán cao su tương ứng.
3. Duyệt lại bản thiết kế maket chữ mới sau khi thợ đã sắp xếp lại số dòng, kích cỡ chữ và căn chỉnh khoảng cách các nét.
4. Thợ kỹ thuật cho máy laser cắt mặt cao su chịu dầu mới, bóc lớp keo xốp cũ trên thân dấu rồi dán mặt mới đúng trọng tâm.
5. Thợ dập thử vết mộc mới nhiều lần lên giấy trắng để kiểm tra độ đồng đều của mực trước khi giao lại con mộc hoàn chỉnh cho bạn.

Bảo dưỡng khay mực và vệ sinh mặt khắc cao su

Để con dấu luôn đóng ra những vết in rõ ràng, không bị lem nhem hay mất nét, bạn cần định kỳ vệ sinh mặt cao su và châm mực dấu đúng phương pháp. Nhiều người dùng dấu có thói quen đổ quá nhiều mực một lúc hoặc dùng nhầm mực viết lông dầu, khiến khay mút bị hỏng và mặt chữ bị biến dạng.

Khi thấy vết in đóng ra bị mờ, nhiều người thường đổ một lượng lớn mực vào khay chứa vì nghĩ rằng đổ nhiều sẽ dùng được lâu. Việc châm quá nhiều mực gốc nước sẽ làm cho miếng mút tăm bông bị ngập úng, mực không thẩm thấu kịp mà trào ngược lên bề mặt các con chữ. Khi bạn dập xuống giấy, lượng mực thừa sẽ tràn vào các khe hẹp giữa các ký tự, tạo ra một vệt mực đặc quánh, làm mất nét chữ.

Lượng mực châm vào khay đúng kỹ thuật chỉ từ năm đến bảy giọt mực chuyên dụng, rải đều dọc theo chiều dài của miếng mút tăm bông. Sau khi châm mực, bạn nên để khay mực nằm yên bên ngoài khoảng ba phút cho mực ngấm sâu vào các lỗ xốp, rồi mới lắp khay trở lại vào thân dấu.

Ngoài vấn đề về mực, bụi giấy vụn và xơ vải bám vào các rãnh chữ cao su là nguyên nhân phổ biến khiến con mộc bị mờ góc hoặc lem mực. Để làm sạch mặt con dấu, bạn hãy thực hiện theo các bước cụ thể sau:

1. Nhấn thân dấu xuống một khoảng ngắn rồi bấm nút khóa hai bên hông để cố định mặt cao su quay ra phía ngoài.
2. Dùng một chiếc bàn chải đánh răng sợi mềm, chấm nhẹ vào một chút nước ấm hoặc cồn y tế nồng độ nhẹ.
3. Chải nhẹ tay theo chiều dọc và chiều ngang của các rãnh chữ để gạt bỏ hết các sợi bụi giấy và cặn mực khô bám chặt bên trong.
4. Dùng một tờ giấy ăn khô, mềm dập nhẹ lên mặt cao su để thấm sạch lượng nước thừa và bụi bẩn vừa được chải ra.
5. Mở chốt khóa thân dấu, dập thử vài lần lên một tờ giấy nháp trắng cho đến khi vết in sắc nét trở lại như ban đầu.

Bạn tuyệt đối không dùng đầu kim may, mũi kéo nhọn hay các vật cứng bằng kim loại để cạy các vết bẩn bám trong khe chữ. Đầu kim nhọn rất dễ làm rách mặt cao su mềm, khiến con dấu bị mất nét vĩnh viễn và không thể khắc phục được nữa.

Nếu mặt cao su đã dùng liên tục nhiều năm dẫn đến việc các nét chữ bị mòn vẹt, hoặc miếng mút tăm bông bên trong khay mực bị chai cứng không còn hút mực đều, bạn nên thay khay mực mới để khôi phục chất lượng dập in rõ nét.

Hướng dẫn các bước tự đặt làm con dấu hộ kinh doanh

Để sở hữu một con dấu thông tin phục vụ công việc buôn bán, bạn có thể thực hiện theo quy trình làm việc đơn giản dưới đây. Việc chuẩn bị thông tin theo từng bước giúp bạn tiết kiệm thời gian và có được sản phẩm ưng ý.

Quy trình đặt làm mộc dấu gồm các bước tuần tự như sau:

1. Xác định rõ mục đích sử dụng con dấu của cửa hàng mình. Nếu bạn cần dấu để đóng tiêu đề hóa đơn bán lẻ, biên bản giao nhận và kiện hàng, hãy chọn mẫu con mộc vuông. Nếu bạn chỉ cần dấu để xác nhận người lập phiếu hoặc người thu tiền, một con dấu tên kèm số điện thoại sẽ là lựa chọn phù hợp.
2. Chụp ảnh giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể của mình thật rõ nét, tránh bị lóa đèn hoặc mất góc chữ để cung cấp dữ liệu chính xác cho xưởng khắc dấu.
3. Nêu rõ yêu cầu về màu mực bạn muốn dùng. Con dấu vuông thường dùng mực đỏ hoặc mực xanh dương, con dấu tên thường dùng mực xanh dương hoặc mực đỏ, còn con dấu chữ ký thường chuộng mực xanh dương để trông giống màu bút bi ký sống.
4. Nhận bản vẽ thiết kế mẫu do xưởng gửi lại để duyệt. Bạn hãy phóng to hình ảnh để rà soát kỹ từng con số trong mã số thuế, từng dấu chấm dấu phẩy trong địa chỉ cửa hàng và kiểm tra xem tên chủ hộ đã đúng chính tả hay chưa.
5. Sau khi bạn xác nhận duyệt maket, xưởng sẽ đưa tấm cao su chịu dầu vào máy cắt laser CO2 để khắc rãnh chữ sâu, sắc nét. Thợ tiến hành lắp ráp mặt cao su vào thân dấu lật tự động, tra mực chuyên dụng vào khay mút và dập thử nhiều lần lên giấy trắng.
6. Khi nhận con mộc hoàn thiện gửi đến tận nơi, bạn tự tay dập thử con dấu lên giấy trắng của mình để kiểm tra độ sắc nét của vết in.

Việc chuẩn bị con dấu thông tin đầy đủ, rõ ràng giúp cửa hàng của bạn làm việc có tổ chức hơn, tạo sự tiện lợi trong từng tờ phiếu giao nhận hằng ngày.

Bạn chỉ cần gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại và lên bản vẽ thiết kế chi tiết trước khi tiến hành gia công.