Mẫu dấu thẩm tra bản vẽ thiết kế theo quy định hiện hành

Theo quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP, mẫu dấu thẩm tra cần tuân thủ đúng quy cách để áp dụng thống nhất. Đơn vị tư vấn cùng bạn thiết kế khi hoàn thiện hồ sơ cần lưu ý để cập nhật biểu mẫu cho đồng bộ. Con dấu thẩm tra dùng để xác nhận bản vẽ thiết kế đã được kiểm tra cẩn thận trước khi xuất xưởng.

Khi làm việc với hồ sơ xây dựng, việc chuẩn bị một con dấu đúng quy cách mang lại nhiều thuận lợi thiết thực. Vết dấu thể hiện rõ ràng tên đơn vị thẩm tra, căn cứ văn bản và chữ ký của người phụ trách chuyên môn. Khi con dấu rõ nét, hồ sơ nghiệm thu hay thủ tục cấp phép sẽ diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng phải giải trình do mờ chữ hoặc lem mực.

Con dấu đã thẩm tra thường được các doanh nghiệp xây dựng, nhà thầu cơ điện và ban quản lý dự án sử dụng để kiểm soát hồ sơ thiết kế. Trong thực tế, việc lựa chọn kích thước khung dấu và cách bố trí dòng chữ cần căn cứ cụ thể vào từng khung tên bản vẽ.

Bài viết này chia sẻ đầy đủ các thông tin kỹ thuật, kinh nghiệm chọn phôi cán, kỹ thuật châm mực và phương pháp dập dấu chuẩn xác. Nội dung tập trung vào trải nghiệm làm nghề thực tế, giúp bạn chọn đúng sản phẩm cho công việc kiểm tra bản vẽ thiết kế hàng ngày.

Quy định về nội dung và kích thước dấu thẩm tra bản vẽ

Trong quản lý dự án đầu tư xây dựng theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, con dấu thẩm tra thiết kế xây dựng có khung viền hình chữ nhật với chiều rộng từ 4 cm đến 6 cm và chiều dài từ 6 cm đến 9 cm. Khung kích thước này tạo khoảng không gian tiêu chuẩn, vừa vặn để đặt vào góc phải của khung tên bản vẽ kỹ thuật.

Biểu mẫu dấu xác nhận của đơn vị thẩm tra được thể hiện tại Mẫu số 08 Phụ lục I kèm Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Các đơn vị tư vấn cần chủ động đối chiếu để áp dụng đúng biểu mẫu, tránh dùng các phôi mẫu tự tạo không đúng quy cách.

Bên cạnh thông số kích thước, tỷ lệ phân chia giữa các dòng chữ bên trong con dấu cũng cần được tính toán cẩn thận. Nếu chia dòng không khéo, phần chữ ký của chủ trì bộ môn sẽ bị chật chội, dẫn đến việc ký đè lên chữ in sẵn.

Nội dung thông tin trên mặt dấu thẩm tra

Theo Mẫu số 08 Phụ lục I kèm Nghị định 15/2021/NĐ-CP, mặt dấu thẩm tra bao gồm tên cơ quan thực hiện thẩm tra, tiêu đề thẩm tra, thông tin văn bản thẩm tra kèm ngày tháng năm và vị trí chữ ký của chủ trì bộ môn. Từng thành phần này gắn liền với trách nhiệm chuyên môn của các bên tham gia dự án.

Dòng trên cùng của con dấu thể hiện tên pháp lý đầy đủ của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp thực hiện thẩm tra. Tên đơn vị cần được khắc hoa rõ ràng, cỡ chữ vừa phải để không bị dính nét khi dập lên giấy kỹ thuật. Nếu tên công ty quá dài, người thợ làm dấu sẽ cân đối ngắt thành hai dòng hoặc co tỷ lệ chiều rộng của phông chữ sao cho vẫn giữ được sự cân đối.

Dòng thứ hai là chữ THẨM TRA được khắc in hoa với nét đậm, đặt ở vị trí chính giữa khung dấu. Đây là từ khóa nhận diện quan trọng, giúp người đọc hồ sơ nhận biết ngay phân đoạn kiểm tra kỹ thuật của tài liệu. Chiều cao của chữ THẨM TRA thường được thợ thiết kế lớn hơn khoảng một phẩy năm lần so với các dòng thông tin văn bản phụ trợ.

Dòng thứ ba thể hiện căn cứ pháp lý: Theo Văn bản số…, ngày… tháng… năm… Phần này ghi rõ số hiệu văn bản báo cáo kết quả kiểm tra mà đơn vị đã phát hành chính thức. Đuôi số văn bản thường là ký hiệu viết tắt tên của công ty hoặc ban thẩm định, giúp việc tra cứu hồ sơ lưu trữ nội bộ được thuận tiện.

Dòng dưới cùng là vị trí dành cho chữ ký xác nhận của chủ trì bộ môn hoặc cá nhân phụ trách chuyên môn. Khoảng trống này phải có chiều cao tối thiểu từ mười lăm đến hai mươi lăm milimét, đủ rộng để người ký đặt bút ký tươi mà không chạm vào viền ngoài hay che mất dòng chữ phía trên. Người ký cũng có thể kết hợp dập thêm con dấu tên hoặc con dấu chức danh ở vị trí này để làm rõ họ tên cá nhân chịu trách nhiệm.

Kích thước dấu thẩm tra phù hợp cho từng khung tên bản vẽ

Theo quy định tại Mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 15/2021/NĐ-CP, chiều rộng của con dấu nằm trong khoảng từ 4 cm đến 6 cm, còn chiều dài nằm trong khoảng từ 6 cm đến 9 cm. Khung thông số này cho phép người dùng tùy biến tỷ lệ sao cho phù hợp với diện tích khung tên của từng khổ giấy.

Khung tên bản vẽ là nơi tập hợp rất nhiều thông số quản lý như tên dự án, chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, tỷ lệ bản vẽ và ngày phát hành. Nếu chọn kích thước con dấu quá to, mặt mộc sẽ lấn sang các ô thông tin khác, gây mất thẩm mỹ và khó nhìn. Ngược lại, nếu chọn kích thước quá nhỏ, các dòng chữ bên trong sẽ bị co lại, nét chữ dính vào nhau và không đủ chỗ cho chữ ký tay.

Đối với các tập hồ sơ thiết kế thi công có diện tích khung tên vừa phải, lựa chọn cỡ dấu nhỏ gọn là giải pháp rất cân đối. Kích thước gọn gàng giúp dấu đặt vừa vào ô trống trong khung tên, giữ cho bản vẽ liền mạch mà các nội dung cần thiết vẫn hiển thị rõ ràng, dễ đọc.

Khi thực hiện các bản vẽ tổng mặt bằng hay hồ sơ thiết kế khổ rộng, phần khung tên thường có nhiều diện tích trình bày hơn. Lúc này, người làm hồ sơ có thể ưu tiên chọn cỡ dấu bản lớn để bố cục trông cân đối. Mặt dấu rộng giúp chữ ký của chủ trì bộ môn được thuận tiện, không lo bị đè lên các dòng chữ in sẵn.

Mẫu dấu thẩm tra thiết kế tham khảo thực tế tại xưởng

Khi đặt làm con dấu đã thẩm tra, xưởng sẽ báo giá khi xác nhận mẫu và số lượng tùy theo việc lựa chọn cỡ dấu và loại cán phôi hộp mực đi kèm. Tùy theo nhu cầu đóng dấu trực tiếp ngoài công trường hay lưu trữ hồ sơ trong văn phòng, thợ khắc dấu sẽ tư vấn các cỡ dấu nhỏ gọn hoặc bản to hơn để bố trí vừa vặn các dòng thông tin.

Hai kích thước này đại diện cho hai phong cách sử dụng khác nhau. Một loại thiên về tính cơ động, gọn nhẹ, dập nhanh cho các tập hồ sơ dày. Loại còn lại hướng tới sự rộng rãi, phục vụ các bộ hồ sơ khổ lớn với nhiều chữ ký phê duyệt đi kèm.

Người làm hồ sơ cần hiểu rõ ưu điểm và nhược điểm của từng loại để đưa ra quyết định đặt làm con dấu phù hợp, tránh trường hợp chọn mẫu không đáp ứng đúng yêu cầu của chủ đầu tư.

Mẫu dấu thẩm tra kích thước 4x6 cm liền mực gọn nhẹ

Dòng dấu thẩm tra dạng liền mực là phương án được nhiều công ty tư vấn thiết kế ưu tiên sử dụng khi kiểm duyệt hồ sơ. Hộp dấu được tích hợp sẵn khay mực bên trong thân cán, giúp người dùng thao tác liên tục trên tập bản vẽ mà không cần mang theo khay chấm mực rời.

Dòng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) hoạt động theo cơ chế lật tự động. Khi thao tác, mặt cao su tiếp xúc với khay mực rồi chuyển động dập chữ trực tiếp xuống bề mặt bản vẽ, giúp việc đóng dấu diễn ra nhanh chóng và đều nét.

Điểm tiện lợi của con dấu liền mực là sự gọn gàng, sạch sẽ cùng tốc độ thao tác nhanh chóng. Khi bạn cần xử lý lượng lớn bản vẽ trong ca làm việc, việc chỉ cần đặt cán dấu xuống rồi ấn nhẹ sẽ thuận tiện hơn so với việc chấm mực thủ công từng lần. Khung vỏ nhựa bao quanh giúp ngón tay không dính mực, giảm nguy cơ làm bẩn lên các trang bản vẽ sạch.

Dù vậy, phôi dấu cỡ nhỏ cũng có điểm đánh đổi mà bạn cần tính toán trước. Do diện tích mặt dấu bị giới hạn, khoảng trống dành cho phần ký tay thường khá hẹp. Nếu chữ ký của người phụ trách có nét bổng cao hoặc nét kéo dài, mực ký có thể đè lên khung viền hoặc làm mờ dòng số văn bản. Dạng dấu nhỏ này vì thế phù hợp cho thói quen ký nháy hoặc nét ký có kích thước vừa phải.

Mẫu dấu đã thẩm tra kích thước 6x9 cm có dòng ký mở rộng

Mẫu con dấu đã thẩm tra khuôn lớn đem lại không gian hiển thị rộng rãi, đáp ứng tốt các yêu cầu kiểm tra kỹ thuật phức tạp. Với khoảng trống mặt dấu thoải mái, các dòng thông tin được dàn trải đều đặn và thoáng mắt, các nét chữ khi dập xuống giấy không bị lem mực hay dồn ép nét gây khó đọc.

Đối với kích cỡ 6x9 cm, người dùng thường đứng trước hai lựa chọn về kết cấu cán: cán hộp lật tự động cỡ đại hoặc cán chấm mực bằng gỗ. Cán lật tự động mang lại sự đồng bộ và thao tác sạch sẽ, nhưng thân cán khá to và nặng, đòi hỏi diện tích mặt bàn làm việc rộng rãi. Trong khi đó, cán gỗ chấm mực rời có trọng lượng nhẹ hơn, kết cấu cơ học bền chắc khi mang đi hiện trường.

Khoảng trống ký tên của mẫu 6x9 cm có chiều cao từ hai mươi lăm đến ba mươi milimét. Diện tích này cho phép người ký thoải mái dùng bút máy, bút dạ kim hoặc bút ký mực nước để tạo nét ký bay bổng, rõ ràng. Thậm chí, một số đơn vị còn bố trí thêm ô ghi chú chức danh, hoặc chia đôi khung dưới để hai cá nhân cùng ký xác nhận, ví dụ như chủ nhiệm đồ án và chủ trì bộ môn.

Điểm hạn chế của mẫu 6x9 cm là kích thước tương đối cồng kềnh, không phù hợp cho các bản vẽ khổ nhỏ A4 hay A3 hẹp khung tên. Nếu đóng mẫu dấu này vào một khung tên chật, con dấu sẽ che lấp các ô kỹ thuật lân cận, làm rối mắt người đọc. Do đó, bạn chỉ nên chọn kích thước 6x9 cm khi hồ sơ dự án của bạn chủ yếu là bản vẽ khổ A1, A0 hoặc khi có yêu cầu đặc thù từ phía ban quản lý dự án.

Quy trình đặt làm và sử dụng con dấu thẩm tra chuẩn xác

Một con dấu thẩm tra khi đưa vào sử dụng cần đáp ứng tốt hai tiêu chí thực tế: nội dung văn bản chính xác và vết dập sắc nét trên giấy. Muốn đạt hiệu quả cao, khâu rà soát nội dung giữa người đặt và thợ gia công trước khi khắc là bước đặc biệt quan trọng.

Bên cạnh khâu sản xuất, kỹ thuật cầm dấu và dập tay của người sử dụng trên thực tế cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in. Dù con dấu có được khắc tinh xảo đến đâu, nếu người dùng dập lệch tay hoặc đặt trên mặt bàn ghồ ghề, vết mực vẫn có thể bị mờ hoặc nhòe nét.

Dưới đây là chi tiết từng bước đặt làm dấu tại xưởng và hướng dẫn thao tác dập dấu chuẩn xác dành cho kỹ sư công trình.

Các bước thiết kế và chốt bản duyệt con dấu thẩm tra

Quy trình làm việc tại xưởng Khắc Dấu Bắc Ninh luôn bắt đầu từ việc tiếp nhận nội dung chính xác của khách hàng. Bạn chỉ cần gửi nội dung tên công ty, số ký hiệu văn bản và kích thước mong muốn, kỹ thuật viên sẽ dựng maket đồ họa trên máy tính để gửi bạn duyệt trước.

Bước đầu tiên là chuẩn bị thông tin. Bạn cần cung cấp chính xác tên đơn vị ghi trên giấy phép kinh doanh, tránh viết tắt tùy tiện khiến con dấu không khớp với hồ sơ pháp lý của dự án. Nếu đơn vị có quy ước viết tắt đuôi văn bản, hãy ghi rõ cho thợ để đưa vào dòng thứ ba của khung dấu.

Bước thứ hai là khâu dựng bản duyệt maket. Kỹ thuật viên sẽ lựa chọn kiểu chữ đứng, nét đều, căn chỉnh tỷ lệ các lề trên dưới và hai bên sao cho con dấu có độ cân đối mắt nhìn. Kích thước khung viền bao quanh cũng được khóa cố định theo số đo thực tế tính bằng milimét. Bản maket sau đó được xuất thành file ảnh để bạn kiểm tra từng ký tự, dấu ngắt câu và khoảng trống ký tên.

Bước thứ ba là in thử và đối chiếu thực tế. Bạn nên in file bản duyệt ra giấy trắng theo đúng tỷ lệ một một, rồi đặt ướm thử trực tiếp vào khung tên bản vẽ thực tế của công trình mình đang làm. Bước làm nhỏ này giúp bạn nhìn thấy rõ con dấu khi đóng lên giấy sẽ chiếm bao nhiêu diện tích, chữ to hay chữ nhỏ, từ đó đưa ra yêu cầu điều chỉnh trước khi thợ đưa cao su vào máy khắc.

Bước cuối cùng là gia công trên máy khắc laser. Sau khi bạn đã xác nhận duyệt mẫu, tấm cao su sẽ được cắt khắc tỉ mỉ bằng chùm tia laser. Rãnh chữ được khắc sâu, các phần thừa được làm sạch để mặt cao su không bị dính mực lan khi dập. Mặt cao su sau đó được gắn chặt vào đế cán dấu, châm mực ban đầu và dập thử nghiệm ra giấy trắng để kiểm tra độ sắc nét trước khi đóng gói gửi đi.

Kỹ thuật đóng dấu trên bản vẽ và cách tránh lỗi nhòe mực

Đóng dấu lên bản vẽ kỹ thuật đòi hỏi sự cẩn thận hơn so với việc đóng dấu lên các văn bản hành chính thông thường. Giấy in bản vẽ thường có bề mặt trơn nhẵn, kích thước tờ giấy rộng và mực in đường nét kết cấu rất dễ bị ảnh hưởng nếu thao tác đóng dấu vụng về.

Lỗi phổ biến mà các kỹ sư hay gặp phải là vết đóng bị mất góc hoặc đứt nét khung viền. Nguyên nhân chính là do mặt bàn làm việc tại công trường hay phòng thiết kế thường có bề mặt quá cứng, hoặc bị kênh do vụn giấy, ghim bấm bên dưới. Khi dập dấu xuống, áp lực phân bổ không đều làm cho phần cao su ở góc thấp hơn không tiếp xúc được với giấy. Để khắc phục, bạn chỉ cần lót bên dưới tờ bản vẽ một tập giấy mỏng khoảng năm đến mười tờ, hoặc dùng một tấm lót chuột bằng cao su phẳng. Lớp đệm có độ đàn hồi nhẹ sẽ giúp toàn bộ mặt dấu tiếp xúc hoàn hảo với mặt giấy.

Lỗi thứ hai là vết dập bị trượt nét và lem mực xung quanh. Lỗi này xảy ra khi người dập vừa ấn xuống vừa vô tình lắc cổ tay hoặc xê dịch thân cán sang hai bên. Kỹ thuật dập chuẩn xác là đặt con dấu nằm phẳng trên bề mặt giấy, dùng lực bàn tay ấn thẳng đứng từ trên xuống, giữ yên trong khoảng một giây rồi nhấc thẳng tay lên. Lực ấn cần vừa phải, dứt khoát, không cần dùng toàn bộ sức nặng cơ thể đè lên cán dấu vì có thể làm lún khay mực hoặc nứt vỡ thân cán.

Lỗi thứ ba liên quan đến thời gian khô của mực trên giấy in bản vẽ. Sau khi đóng dấu xong, bạn không nên xếp chồng các tờ bản vẽ lên nhau ngay lập tức, vì vết mực ướt có thể dây bẩn sang mặt lưng của tờ giấy phía trên. Tùy thuộc bề mặt giấy in, bạn nên để bản vẽ nằm thoáng trong chốc lát để mực khô tự nhiên trước khi gấp nếp hoặc đóng tập hồ sơ.

Lưu ý chọn loại mực và bảo quản con dấu thẩm tra kỹ thuật

Chất lượng của một con dấu phụ thuộc vào độ sắc nét của mặt cao su, phôi cán bền chắc cùng loại mực được châm định kỳ. Nguồn mực thích hợp giúp vết dập hiển thị tươi sáng, bám chắc vào thớ giấy và hạn chế lem mờ theo thời gian lưu trữ.

Ngược lại, nếu sử dụng sai loại mực hoặc để bụi bẩn bám lâu ngày trong khe chữ, con dấu sẽ nhanh chóng xuống cấp. Vết dập sẽ bị lem luốc, chữ bị dính nét và khay mực có thể bị chai cứng bề mặt, buộc người dùng phải thay thế linh kiện mới.

Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn bảo quản con dấu của mình luôn ở trạng thái hoạt động tốt, phục vụ công việc kiểm tra hồ sơ liên tục trong nhiều năm.

Lựa chọn màu mực phù hợp khi đóng hồ sơ thiết kế

Trong hoạt động quản lý hồ sơ xây dựng, màu mực đỏ tươi là màu sắc được sử dụng nhiều nhất cho con dấu thẩm tra. Màu đỏ tạo sự tương phản mạnh mẽ với các đường nét kỹ thuật màu đen hoặc xanh đen trên bản vẽ, giúp người kiểm tra nhận biết ngay vị trí phê duyệt.

Màu mực đỏ cũng mang tính quy ước hành chính phổ biến tại các cơ quan thẩm định và ban quản lý dự án. Khi hồ sơ được đóng dấu đỏ, tính xác thực của tài liệu được làm nổi bật, phân biệt rõ với các bản vẽ nháp hoặc bản vẽ chưa qua kiểm tra. Thêm vào đó, khi hồ sơ thiết kế được đem đi photocopy đen trắng để sử dụng ngoài công trường, mực đỏ chất lượng tốt sẽ chuyển đổi thành màu xám đen đậm nét, các con chữ và số hiệu văn bản vẫn duy trì được độ rõ ràng, không bị đứt đoạn.

Trong một số trường hợp đặc thù, màu mực xanh dương cũng có thể được lựa chọn, chủ yếu phục vụ cho các bộ hồ sơ lưu hành nội bộ của đơn vị tư vấn thiết kế. Tại xưởng khắc dấu, thợ thường tư vấn các tông màu cơ bản như đỏ, xanh hoặc đen để người dùng linh hoạt chọn lựa theo yêu cầu của từng hồ sơ.

Một lưu ý rất quan trọng là bạn phải dùng đúng loại mực chuyên dụng dành cho dấu liền mực, tuyệt đối không dùng mực bút máy, mực viết lông bảng hay các loại mực chứa dung môi cồn để đổ vào con dấu. Mực chứa cồn sẽ làm khô cứng lớp đệm mút của khay mực, làm giòn và nứt mặt cao su sau một thời gian ngắn. Khi cần bổ sung, bạn có thể đặt mua chai mực dấu chuyên dụng để bảo vệ con dấu hoạt động bền bỉ.

Vệ sinh mặt khắc cao su và châm mực định kỳ

Trong quá trình sử dụng tại văn phòng cũng như ngoài công trường, bụi giấy từ các tập bản vẽ sẽ bám dần vào mặt con dấu. Bụi giấy kết hợp với mực ướt lâu ngày sẽ tạo thành lớp cặn bẩn bám đầy trong các rãnh chữ nhỏ, các dấu chấm, dấu phẩy hay các nét vòng kín như chữ O, chữ B, chữ D.

Hiện tượng này khiến cho vết dập ra giấy trông rất lem nhem, chữ bị bẹt nét giống như bị đổ quá nhiều mực, dù thực tế lượng mực trong khay vẫn ở mức bình thường. Để khắc phục, bạn cần tiến hành vệ sinh định kỳ mặt cao su. Thao tác rất đơn giản: bạn bấm thân dấu xuống một đoạn ngắn rồi gạt chốt khóa hai bên hông để giữ cố định mặt cao su lộ ra ngoài. Dùng một chiếc bàn chải đánh răng cũ có lông mềm, thấm một ít nước sạch hoặc cồn y tế nhẹ, quét nhẹ nhàng dọc theo các khe chữ để làm tan lớp cặn bụi giấy. Sau đó dùng giấy ăn khô thấm sạch nước trước khi mở chốt khóa đưa con dấu về vị trí ban đầu.

Việc châm mực định kỳ cũng cần được thực hiện đúng cách để tránh lãng phí và không làm hỏng kết cấu khay mút. Khi thấy nét dấu bắt đầu nhạt màu, bạn nên châm mực ngay, không nên cố dùng sức ấn thật mạnh cán dấu vì hành động này sẽ làm lún vĩnh viễn bề mặt khay mực và làm cong vênh khung vỏ nhựa.

Cách châm mực chuẩn cho dòng dấu lật tự động:

• Bước một: Ấn nhẹ cán dấu xuống khoảng năm milimét và bóp hai lẫy hông để tháo khay mực tăm bông ra khỏi thân cán.
• Bước hai: Đặt khay mực lên một tờ giấy nháp phẳng, nhỏ từ mười đến mười lăm giọt mực chuyên dụng trải đều trên toàn bộ bề mặt mút đệm.
• Bước ba: Để yên khay mực trong khoảng mười đến mười lăm phút để mực tự ngấm sâu xuống các lớp bông bên dưới, tránh để mực còn đọng thành vũng trên bề mặt.
• Bước bốn: Dùng khăn giấy thấm nhẹ phần mực thừa ở mép nhựa viền khay, sau đó trượt khay mực trở lại vào vị trí ban đầu trên thân cán dấu cho đến khi nghe tiếng tách khóa ngàm.

Nếu con dấu đã qua nhiều năm sử dụng, khay mực bị lún sâu thành rãnh chữ vĩnh viễn không thể phục hồi độ phẳng, bạn chỉ cần thay một khay mực mới hoặc liên hệ dịch vụ sửa, khắc lại con dấu để tiếp tục sử dụng thân cán cũ mà không cần mua mới toàn bộ.

Các câu hỏi thực tế khi làm con dấu thẩm tra thiết kế

Trong quá trình tư vấn và chế tác con dấu cho các nhà thầu, xưởng Khắc Dấu Bắc Ninh nhận được nhiều thắc mắc liên quan đến quy cách sử dụng thực tế. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến kèm câu trả lời chi tiết từ người thợ trực tiếp đứng máy gia công.

Một câu hỏi thường gặp là con dấu thẩm tra có cần phải làm dạng liền mực hay không. Trên thực tế, quy định pháp luật chỉ đưa ra yêu cầu về khung kích thước và nội dung thông tin, không quy định người dùng phải sử dụng cán liền mực hay cán chấm mực gỗ. Bạn hoàn toàn có thể chọn cán gỗ chấm khay mực lăn tay nếu thích sự gọn nhẹ, hoặc chọn cán liền mực để thuận tiện cho việc ký duyệt tài liệu hàng ngày.

Nhiều bạn băn khoăn liệu có nên thu nhỏ con dấu để vừa vặn với khung tên trên các bản vẽ nhỏ hay không. Kinh nghiệm thực tế cho thấy bạn không nên làm dấu quá nhỏ. Khi bị thu hẹp diện tích mặt dấu, các dòng chữ dễ bị co cụm lại, dẫn đến tình trạng lem mực, dính nét khó đọc và rất dễ bị trả lại hồ sơ.

Về vấn đề con dấu thẩm tra có cần phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an hay không, bạn cần lưu ý rằng con dấu thẩm tra là con dấu chuyên môn nội bộ của doanh nghiệp, dùng để xác nhận trách nhiệm kỹ thuật trên bản vẽ. Con dấu này không phải là con dấu tròn công ty đại diện cho pháp nhân, do đó doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về nội dung và sử dụng con dấu theo đúng chức năng đăng ký kinh doanh của mình, không cần làm thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan công an.

Đối với các dự án có quy mô lớn, nhiều đơn vị thường đặt làm đồng thời con dấu thẩm tra kèm theo các mẫu con dấu quản lý khác như dấu công văn đến, đi hoặc dấu đã xuất kho, nhập kho để chuẩn hóa toàn bộ quy trình giấy tờ từ văn phòng đến công trường.

Nếu bản vẽ thiết kế của bạn đã có khung tên hoàn chỉnh, bạn có thể gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại và lên bản vẽ maket đúng tỷ lệ trước khi gia công.