Con dấu bút lục là công cụ đánh dấu số thứ tự, giúp cố định vị trí các trang tài liệu trong một tập hồ sơ lưu trữ. Người làm công tác văn thư, kế toán hoặc cán bộ pháp lý dùng con dấu này để kiểm soát số lượng văn bản, hạn chế thất lạc hoặc xáo trộn giấy tờ trong quá trình lưu trữ.
Các mẫu thiết kế tại xưởng hiện nay gồm dạng khung chữ nhật chia ô, mẫu hai dòng đơn giản và mẫu hình elip phục vụ hồ sơ tư pháp. Mỗi bố cục được sắp xếp nhằm thể hiện tên cơ quan, đồng thời chừa khoảng trống cho người xử lý hồ sơ điền số thứ tự bằng bút mực.
Để con dấu phát huy giá trị khi đóng trên các tập tài liệu dày, bạn cần chọn quy cách cán lật liền mực hoặc cán chấm mực ngoài theo mật độ sử dụng thực tế. Mực dấu cũng cần chọn loại gốc nước cho giấy thông thường, hoặc mực chuyên dụng mau khô khi đóng trên giấy cán màng nhựa.
Các mẫu dấu bút lục hồ sơ tham chiếu tại xưởng
Mẫu dấu bút lục tại xưởng được phân loại theo mục đích sử dụng, gồm nhóm khung chữ nhật cho doanh nghiệp và nhóm hình elip cho cơ quan pháp lý. Mỗi dòng dấu có cấu trúc thể hiện riêng, phù hợp với các tiêu chuẩn quản lý chứng từ hiện hành.
Việc xác định rõ mục đích lưu trữ giúp bạn chọn đúng bố cục hiển thị ngay từ đầu. Điều này giúp tránh việc phải làm lại con dấu, đồng thời giúp hồ sơ lưu trữ luôn đồng bộ và rõ ràng.
Hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp thường chú trọng việc đối chiếu nhanh giữa các phòng ban. Trong khi đó, hồ sơ tại các cơ quan nhà nước lại đòi hỏi sự chặt chẽ về thể thức, nhằm phục vụ công tác thanh tra hoặc kiểm tra định kỳ.
Mẫu khung chữ nhật chia ô ghi số tờ và ngày lập
Mẫu khung chữ nhật chia ô thường gồm tên đơn vị, dòng ghi số bút lục và dòng ghi ngày tháng lập hồ sơ. Bố cục này hỗ trợ người làm văn thư, kế toán vào sổ theo dõi giấy tờ một cách rõ ràng, mạch lạc.
Quy cách khung chữ nhật thường có đường viền bao quanh, chia thành các ô nhỏ riêng biệt. Phần trên cùng là tên công ty, tên phòng ban hoặc tên dự án. Phía dưới là đường kẻ ngang phân tách, kế tiếp là ô trống dành cho việc điền số thứ tự tài liệu và thời điểm lập hồ sơ.
Mẫu khung chữ nhật chia ô phù hợp với các tập chứng từ thanh toán, hóa đơn kế toán và hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật. Khi tiếp nhận chứng từ từ nhiều bộ phận gửi về, nhân viên văn thư dập dấu vào góc trang giấy, sau đó ghi số bút lục để quản lý đường đi của văn bản.
Đối với các bộ phận hành chính, mẫu dấu này giúp việc bàn giao hồ sơ giữa các phòng ban diễn ra minh bạch. Người nhận hồ sơ chỉ cần nhìn vào số bút lục để kiểm đếm số trang, không lo bị thiếu tờ biên bản hay bảng kê đính kèm. Bạn có thể kết hợp thêm dấu công văn đến, đi để hoàn thiện quy trình kiểm soát tài liệu tiếp nhận hàng ngày.
Khi áp dụng cho hồ sơ lưu trữ công trình xây dựng, mẫu khung chữ nhật giúp phân định rõ các giai đoạn thi công. Từng bản vẽ hoàn công, từng phiếu kết quả thí nghiệm đều được đánh số thứ tự liên tục, hỗ trợ việc tra cứu sau này khi có yêu cầu nghiệm thu.
Các đơn vị sản xuất tại khu công nghiệp thường dùng mẫu khung này để theo dõi hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm. Mỗi lô hàng xuất xưởng đều có bộ hồ sơ kỹ thuật kèm theo, việc dập dấu bút lục giúp hạn chế sự nhầm lẫn giữa các biên bản kiểm tra khác nhau.
Nếu đơn vị có lượng hồ sơ lớn và phát sinh liên tục, việc chọn mẫu khung chia ô rõ ràng sẽ giảm bớt thao tác ghi chép thủ công. Người đóng dấu chỉ cần điền phần số và ngày, phần tên cơ quan và chữ dẫn đã được khắc sẵn sắc nét.
Điểm cần lưu ý khi dùng mẫu khung chữ nhật nhiều ô là diện tích mặt dấu sẽ lớn hơn bình thường. Khi đóng lên các văn bản có phần lề hẹp, khung dấu có thể lấn vào phần nội dung chữ của tài liệu, đòi hỏi người đóng phải căn chỉnh cẩn thận.
Mẫu dấu bút lục hình elip dùng cho hồ sơ pháp lý
Mẫu dấu bút lục hình elip có bố cục gồm hai đường viền hình bầu dục lồng vào nhau, bên trong chứa thông tin cơ quan thụ lý và khoảng trống ghi số thứ tự. Mẫu này thường thấy trong hoạt động của các cơ quan tư pháp, cơ quan thi hành án hoặc văn phòng luật sư.
Giữa hai vòng elip là khoảng không gian khắc tên cơ quan tiến hành tố tụng, tên đoàn luật sư hoặc tổ chức giám định. Khu vực trung tâm của hình elip được kẻ các dòng ngang, ghi sẵn chữ Bút lục số để người thụ lý hồ sơ điền thông tin bằng tay.
Theo bài viết trao đổi nghiệp vụ tại trang Thông tin điện tử Kiểm sát Cao Bằng, cơ quan kiểm sát thực hiện đóng dấu bút lục và sao lưu tài liệu trước khi bàn giao giữa các đơn vị. Việc đóng dấu này nhằm kiểm soát tính nguyên vẹn của từng trang hồ sơ, tránh nguy cơ thất lạc hoặc làm sai lệch tài liệu trong quá trình điều tra.
Hình dạng elip giúp vết mộc bút lục nổi bật trên trang giấy, dễ phân biệt với con dấu tròn cơ quan hoặc dấu vuông hành chính. Cán bộ thụ lý chỉ cần lướt qua góc tài liệu là có thể nhận biết ngay hồ sơ đã qua khâu kiểm sát hay chưa.
Các văn phòng luật sư cũng lựa chọn mẫu dấu hình elip này khi lập hồ sơ tranh tụng cho khách hàng. Tập tài liệu chứng cứ khi nộp sang Tòa án được đánh số bút lục rõ ràng, tạo sự thuận tiện cho thẩm phán trong quá trình nghiên cứu hồ sơ vụ án.
Mẫu dấu hình elip đòi hỏi người thợ phải căn chỉnh tỷ lệ các trục cung tròn cân đối. Nếu tỷ lệ cung cong quá dẹp, chữ khắc tên đơn vị sẽ bị bóp nghẹt, còn nếu cung tròn quá phình thì phần ô trống ở giữa lại bị hẹp, gây khó khăn cho việc viết tay.
Điều kiện phù hợp để dùng mẫu dấu elip là các văn bản mang tính chất thủ tục, tố tụng hoặc tài liệu lưu trữ vĩnh viễn. Với các văn bản nội bộ thông thường, mẫu khung chữ nhật vẫn đem lại sự tiện dụng và tiết kiệm không gian hơn.
Lỗi thường gặp với mẫu elip là người dùng cố đưa quá nhiều thông tin vào vành khuyên bên ngoài. Tên đơn vị quá dài sẽ khiến nét chữ bị co nhỏ lại, khi đóng lên giấy dễ bị bết mực và khó nhận diện chữ cái.
Cấu tạo nội dung và kích thước mặt dấu bút lục
Mặt dấu bút lục gồm hai thành phần chính là nội dung chữ cố định và các khoảng trống có kẻ dòng dùng cho việc ghi tay. Sự kết hợp hài hòa giữa hai thành phần này quyết định tính tiện dụng của con dấu khi làm việc thực tế.
Khoảng trống ở góc trên bên phải của tài liệu là vị trí phù hợp để đóng dấu bút lục. Do đó, kích thước khung dấu cần được tính toán sao cho nằm gọn trong lề giấy, không che khuất phần số hiệu văn bản hoặc tiêu ngữ.
Nếu chọn cỡ dấu quá lớn, vết mực sẽ đè vào tiêu đề văn bản, gây mất thẩm mỹ và vi phạm quy cách trình bày tài liệu. Ngược lại, nếu chọn cỡ quá nhỏ, người làm hồ sơ sẽ rất chật vật khi dùng bút bi viết số vào ô trống.
Bố trí nội dung cố định và khoảng trống viết tay
Phần nội dung cố định trên con dấu bao gồm tên cơ quan, dòng chữ dẫn bút lục và các đường phân cách. Các chi tiết này cần được vẽ nét đơn giản, sắc cạnh để khi đóng lên giấy không bị nhòe mực.
Phần viết tay cần một khoảng cách vừa vặn, đủ chỗ để đặt ngòi bút bi và lướt chữ số mà không chạm vào khung viền. Khi ô trống quá chật, nét chữ viết tay thường đè lên đường kẻ mực đỏ của con dấu, tạo thành vết lem luốc khó nhìn.
Đường kẻ phân cách giữa các ô nên làm nét mảnh, liền mạch. Nếu đường kẻ quá dày, mực dập ra sẽ đọng lại ở các góc giao nhau, khi người dùng đặt tay viết đè lên sẽ dễ làm nhòe vết mực sang các vùng giấy khác.
Lỗi thường gặp là người đặt dấu muốn đưa cả địa chỉ, số điện thoại hoặc mã số thuế vào khung dấu bút lục. Việc nhồi nhét này khiến không gian viết tay bị thu hẹp đáng kể, làm mất đi công năng chính của con dấu là ghi số thứ tự trang.
Để khắc phục lỗi trên, bạn chỉ nên giữ lại tên đơn vị cùng chữ Bút lục số và ô ghi ngày tháng. Mọi thông tin phụ trợ khác nên lược bỏ để mặt dấu được thông thoáng, phục vụ tốt cho thao tác ghi chép bằng tay.
Trường hợp tên đơn vị quá dài, bạn nên chọn phương án viết tắt các danh xưng phổ biến theo thói quen văn phòng. Việc rút gọn giúp tăng kích cỡ nét chữ, giúp nội dung rõ ràng và không bị dính chữ khi đóng dấu liên tục.
Nét chữ cố định nên dùng kiểu chữ thẳng, không chân, nét đều. Kiểu chữ này giữ được độ sắc nét sau hàng nghìn lần dập, hạn chế tình trạng đọng bụi giấy vào các khe chữ nhỏ.
Kích cỡ khung dấu vừa vặn với lề văn bản
Khi thiết kế mặt dấu, kích cỡ khung cần được lựa chọn dựa trên khoảng trống lề chuẩn của trang giấy văn phòng. Tùy theo lượng thông tin cần hiển thị, xưởng sẽ tư vấn phôi dấu cỡ nhỏ, cỡ trung hoặc cỡ mở rộng.
Phôi dấu cỡ nhỏ phù hợp cho nhu cầu rút gọn, chỉ gồm tên đơn vị viết ngắn và một ô trống ghi số bút lục. Ưu điểm của cỡ này là rất gọn gàng, dập vừa khít các góc tài liệu hẹp mà không chạm vào nội dung văn bản gốc.
Nhược điểm của phôi cỡ nhỏ là không thể hiển thị thêm dòng ngày tháng hoặc tên phòng ban cụ thể. Nếu người dùng cố tình khắc nhiều chữ lên phôi nhỏ, thợ khắc buộc phải giảm kích cỡ chữ xuống mức rất bé, dẫn đến tình trạng chữ bị bết mực.
Phôi dấu cỡ trung là lựa chọn được sử dụng nhiều nhất cho công tác văn thư doanh nghiệp. Kích cỡ này cho phép bố trí tên đơn vị ở dòng trên cùng, phía dưới chia thành hai ô ghi số bút lục và ngày tháng lập hồ sơ.
Khung cỡ trung mang lại sự cân bằng giữa diện tích hiển thị và độ thông thoáng khi viết tay. Người dùng có đủ khoảng trống để điền chữ số rõ ràng, trong khi viền dấu vẫn nằm gọn gàng bên trong lề phải của trang giấy.
Đối với các dự án kỹ thuật hoặc hồ sơ lưu trữ cần ghi thêm tên gói thầu và người kiểm tra, bạn cần chọn phôi dấu cỡ mở rộng. Cỡ phôi này chia được từ ba đến bốn ô, hiển thị đầy đủ các trường thông tin theo dõi nghiêm ngặt.
Điểm cần lưu ý khi chọn phôi cỡ mở rộng là dấu chiếm nhiều diện tích trên trang giấy. Bạn phải luôn chú ý chừa khoảng lề trên và lề phải đủ rộng khi in ấn tài liệu, tránh trường hợp khung dấu đè lên các dòng chữ quan trọng phía dưới.
Trường hợp bạn muốn đồng bộ việc ghi ngày tháng mà không cần viết tay từng tờ, phương án là dùng dấu ngày tháng năm có trục xoay số. Dòng dấu này giúp loại bỏ khâu viết tay ngày tháng, giúp vết mộc trên hàng trăm trang tài liệu hoàn toàn đồng nhất.
Lưu ý chọn loại cán và mực dấu phù hợp nhu cầu
Việc chọn cán dấu và mực dấu phụ thuộc trực tiếp vào tần suất làm việc cùng chất liệu giấy của tập hồ sơ. Cán dấu lật liền mực phù hợp cho môi trường văn phòng dập liên tục, còn cán chấm mực ngoài lại thích hợp cho các tập tài liệu dày cộm.
Một thân dấu chắc chắn, cầm đầm tay sẽ giúp bạn thao tác đều đặn, không bị lệch tâm khi phải xử lý số lượng lớn văn bản. Nếu chọn cán ọp ẹp, chỉ sau một thời gian ngắn các khớp trượt sẽ bị kẹt hoặc mặt dập bị nghiêng, khiến vết dấu chỗ đậm chỗ nhạt.
Mực dấu cũng là yếu tố quan trọng quyết định độ bền của tài liệu lưu trữ. Mực không phù hợp có thể bị nhòe khi gặp độ ẩm, hoặc không thể bám dính trên các bề mặt giấy có phủ màng bóng bảo vệ.
Chọn cán dấu lật tự động hay cán chấm mực ngoài
Cán dấu lật tự động có khay mực tích hợp sẵn bên trong thân vỏ, mỗi lần nhấn xuống là mặt cao su tự động xoay lật để dập mực lên giấy. Cán chấm mực ngoài gồm tay cầm bằng gỗ hoặc nhựa cứng, đi kèm với một khay mực rời để người dùng chấm mực thủ công.
Dòng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) là phương án thuận tiện cho nhân viên văn thư xử lý giấy tờ hàng ngày. Cán lật giúp thao tác đóng dấu diễn ra nhịp nhàng, khay mực đóng kín giúp tay người dùng không bị dính mực trong quá trình làm việc.
Thân vỏ của cán lật tự động thường có khóa định vị hai bên sườn, giúp giữ mặt dấu thăng bằng khi tiếp xúc với mặt bàn. Nhờ đó, đường viền của con dấu được in xuống giấy đồng đều, hạn chế hiện tượng mất nét ở các góc khung.
Tuy nhiên, cán lật tự động có hạn chế khi đóng dấu trên các tập tài liệu đã đóng gáy lò xo hoặc ghim kẹp dày cộm. Khi bề mặt giấy bị gồ ghề, khung nhựa của cán lật không thể ép sát mặt cao su xuống các góc lõm, khiến vết mộc bị đứt nét hoặc mất chữ.
Khi tài liệu đã đóng thành tập dày, việc dùng cán chấm mực ngoài kết hợp cùng khay mực lăn tay sẽ thuận tiện hơn cho người thao tác. Cán cầm rời giúp bạn dễ căn chỉnh và tỳ lực vào các góc nghiêng, ép mặt dấu bám sát theo độ lồi lõm của mép giấy.
Đánh đổi lại, dùng cán chấm mực ngoài đòi hỏi bạn phải kiểm soát lực chấm mực đều tay. Nếu chấm quá nhẹ, dấu đóng ra sẽ bị mờ nhạt, còn nếu chấm quá mạnh tay, mực thừa sẽ làm nhòe toàn bộ các đường viền kẻ ô.
Nếu bạn làm việc tại bàn văn phòng với các tập giấy rời trước khi đóng gáy, cán lật tự động luôn là sự lựa chọn ưu tiên. Ngược lại, nếu bạn thường xuyên phải kiểm tra và đóng dấu bổ sung lên các cuốn sổ lưu trữ đóng gáy sẵn, hãy chuẩn bị thêm một con dấu cán gỗ chấm ngoài.
Chọn mực dấu chuyên dụng cho từng loại giấy
Mực dấu gốc nước thông thường hoạt động theo cơ chế thẩm thấu vào sợi giấy văn phòng. Loại mực này khô nhanh trên bề mặt giấy photocopy không cán màng, cho màu sắc tươi sáng và không làm biến dạng bề mặt cao su.
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, trong phạm vi áp dụng đối với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước, mực dấu đóng trên văn bản thường được yêu cầu là màu đỏ. Đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc tài liệu quản lý nội bộ, việc lựa chọn màu mực đỏ, xanh hay đen tùy thuộc vào quy ước quản trị của từng đơn vị.
Khi đóng dấu lên giấy in thông thường, mực gốc nước thấm sâu vào thớ sợi, tạo độ bám bền vững theo thời gian lưu trữ. Vết mực khô ráo sau khi dập, cho phép bạn lật giở trang giấy mà không sợ lem mực sang trang đối diện.
Tuy nhiên, đối với các loại bìa hồ sơ cán màng bóng, bản vẽ xây dựng phủ nilon hoặc giấy in ảnh, mực gốc nước hoàn toàn mất tác dụng. Mực sẽ đọng thành từng giọt tròn trơn trượt trên màng nhựa, không thể khô và sẽ bị nhòe sạch khi có lực chạm nhẹ.
Để giải quyết vấn đề này, bạn nên dùng mực dấu gốc dầu hoặc mực dung môi mau khô chuyên dụng. Loại mực này chứa chất liên kết đặc biệt, có khả năng bám dính chắc chắn lên bề mặt nhựa hoặc màng kim loại sau một khoảng thời gian ngắn tiếp xúc không khí.
Lưu ý rằng mực mau khô gốc dầu đòi hỏi loại khay chứa tăm bông chuyên dụng có khả năng kháng dung môi. Nếu bạn đổ mực gốc dầu vào khay mút thường của cán lật văn phòng, miếng mút sẽ bị nhũn hoặc biến dạng chỉ sau một vài ngày sử dụng.
Mực gốc dầu cũng có nhược điểm là bay hơi rất nhanh khi để ngoài không khí. Người dùng cần đậy nắp khay mực ngay sau khi hoàn thành công việc, nếu không khay chứa sẽ bị khô cứng và phải thay mới.
Cách bảo dưỡng và châm mực con dấu bút lục
Bảo dưỡng con dấu đúng cách giúp đường nét khuôn chữ luôn sắc sảo, không bị đọng cặn bẩn và duy trì độ bền cơ học cho cán dấu. Việc vệ sinh mặt cao su định kỳ cũng giúp người dùng tránh được hiện tượng lem nhòe khi điền số hồ sơ.
Nếu sử dụng liên tục trong thời gian dài mà không vệ sinh, bụi giấy vụn sẽ tích tụ trong các khe rãnh nhỏ. Bụi giấy hút mực và đông cứng lại, biến các chữ cái thanh mảnh thành những mảng mực bệt, làm giảm độ rõ ràng của vết mộc.
Khay mực bên trong con dấu cũng cần được châm thêm dung dịch mực đúng thời điểm. Châm quá ít mực làm vết dập mờ nhạt, trong khi châm quá nhiều mực lại gây ngập úng và làm hỏng tài liệu.
Vệ sinh mặt khắc cao su tránh đọng cặn mực
Mặt khắc cao su cần được làm sạch bụi giấy và mực khô bám vào các kẽ chữ sau những đợt đóng dấu hồ sơ dày đặc. Bụi giấy từ mép tài liệu thường bay vào rãnh chữ, kết hợp cùng mực ẩm tạo thành lớp cặn bẩn bám chắc.
Để làm sạch mặt dấu, bạn nhấn nhẹ cán lật xuống một khoảng ngắn rồi gạt chốt khóa hai bên thân dấu để cố định mặt cao su. Thao tác này giúp mặt chữ quay hẳn ra ngoài, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quan sát và vệ sinh.
Bạn nên dùng một chiếc bàn chải lông mềm thấm nhẹ nước xà phòng pha loãng, chải nhẹ nhàng theo chiều các rãnh chữ. Sợi lông bàn chải sẽ luồn vào các góc hẹp của ô chữ nhật, đẩy toàn bộ sợi bông giấy và cặn mực khô ra ngoài.
Sau khi chải sạch cặn bẩn, bạn dùng khăn giấy mềm hoặc vải cotton thấm khô hoàn toàn bề mặt cao su. Khi mặt dấu đã khô ráo, bạn ấn nhẹ cán dấu để nhả chốt khóa, đưa con dấu trở về trạng thái làm việc bình thường.
Lỗi kỹ thuật nghiêm trọng cần tránh là dùng cồn y tế nồng độ cao, xăng thơm hoặc dung môi tẩy sơn để rửa mặt dấu cao su. Các chất hóa học này làm cao su bị trương nở, giòn gãy và làm bong tróc lớp keo dán mặt chữ vào thân nhựa.
Nếu mặt cao su đã bị ngấm hóa chất dẫn đến biến dạng hoặc bong tróc viền chữ, phương án khắc phục là sửa, khắc lại con dấu để thay thế tấm đế cao su mới.
Bên cạnh việc dùng bàn chải mềm, bạn cũng có thể dùng băng dính giấy có độ dính vừa phải để dán lên mặt chữ rồi bóc nhẹ ra. Cách làm này giúp nhấc các hạt bụi nhỏ ra khỏi khe chữ mà không cần dùng đến nước hay xà phòng.
Tra mực vừa đủ để tránh nhòe số khi đóng
Khi thấy vết đóng có dấu hiệu mờ nhạt, các đường viền đứt đoạn hoặc chữ Bút lục số không còn rõ nét, đó là lúc bạn cần tra thêm mực vào khay chứa. Việc tra mực đúng liều lượng quyết định trực tiếp đến độ sắc nét của con dấu.
Quy trình tra mực bắt đầu bằng việc nhấn nhẹ thân dấu, sau đó đẩy khay mực trượt ra khỏi khay đỡ. Bạn quan sát bề mặt miếng mút, nếu thấy mút đã bạc màu và có vết lõm sâu theo hình khung chữ nhật, nghĩa là mực đã cạn kiệt.
Bạn cầm lọ mực chuyên dụng cùng hệ màu, nhỏ từng giọt rải đều lên khắp bề mặt khay chứa. Nên giữ khoảng cách giữa các giọt mực đều nhau, tránh đổ dồn một lượng lớn mực vào giữa tâm khay khiến mút không kịp thẩm thấu.
Sau khi nhỏ mực, bạn nên để khay mực nằm yên trên mặt bàn trong vài phút để dung dịch ngấm sâu vào các thớ bông xốp. Việc này giúp mực phân bổ đồng đều từ trong ra ngoài, tránh hiện tượng mực trào lên mặt trên gây ướt sũng.
Lỗi phổ biến của người dùng văn phòng là đổ quá nhiều mực với mong muốn đóng được thật lâu mới phải châm lại. Khi khay mực bị quá tải, mực thừa sẽ tràn ra các cạnh nhựa, bám vào thành khung và rớt xuống giấy thành từng giọt lớn khi dập mạnh.
Vết mực quá đậm cũng làm đường viền khung chữ nhật bị bè ra, lấn chiếm vào khoảng không gian viết tay. Khi bạn dùng bút bi điền số hồ sơ, mực bút bi sẽ hòa lẫn vào lớp mực dấu còn ướt, làm nhòe chữ số và hỏng toàn bộ trang văn bản.
Trước khi đóng dấu vào hồ sơ chính thức, bạn hãy dập thử vài nhát lên một tờ giấy nháp trắng. Động tác này giúp giải phóng lượng mực thừa đọng trên bề mặt chữ, giúp các vết đóng tiếp theo đạt được độ thanh mảnh và sắc sảo như ban đầu.
Bạn có thể gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại và gửi bản vẽ thiết kế xem thử trước khi gia công con dấu hoàn chỉnh.