Đăng ký mẫu dấu chữ ký: quy định và thủ tục thực hiện

Thủ tục đăng ký mẫu dấu chữ ký thường bị nhiều người hiểu nhầm là phải xin phép cơ quan công an. Thực tế, việc đăng ký mẫu dấu và chữ ký chỉ diễn ra khi đơn vị mở tài khoản, nộp hồ sơ giao dịch tại Kho bạc Nhà nước, ngân hàng hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Cá nhân tự khắc con dấu chữ ký để giải quyết công việc nội bộ không phải làm thủ tục cấp phép này.

Khi thực hiện giao dịch tài chính công, đơn vị sử dụng ngân sách nộp văn bản giới thiệu chữ ký mẫu của chủ tài khoản và kế toán trưởng. Hồ sơ đi kèm gồm quyết định bổ nhiệm cùng giấy tờ tùy thân. Việc lưu mẫu này giúp cơ quan thanh toán có cơ sở đối chiếu chứng từ rút vốn, lệnh chuyển tiền.

Để dùng con dấu đúng cách, bạn cần phân biệt rõ giá trị của nét ký tay và dấu dập. Bạn cũng cần nắm vững biểu mẫu kê khai cùng kỹ thuật làm mặt dấu. Bài viết chia sẻ kinh nghiệm thực tế về hồ sơ, quy trình làm dấu và cách xử lý nét chữ ký.

Quy định pháp lý về việc đăng ký con dấu chữ ký

Cá nhân tự do làm con dấu chữ ký để phục vụ công việc hàng ngày. Cơ quan công an không quản lý và không cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho con dấu chữ ký cá nhân.

Về bản chất, con dấu chữ ký là công cụ kỹ thuật mô phỏng lại nét ký tay của một người trên giấy. Trong phạm vi giao dịch dân sự quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền thỏa thuận về hình thức văn bản. Khi các bên tự nguyện đồng ý dùng dấu chữ ký, văn bản đó tạo ra sự ràng buộc giữa các bên tham gia.

Nhiều người lầm tưởng con dấu chữ ký phải đăng ký mẫu với cơ quan quản lý nhà nước như dấu tròn. Tuy nhiên, theo thông tin thủ tục tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an, thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới chỉ áp dụng cho cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế hoặc đơn vị vũ trang. Thủ tục này không áp dụng cho con dấu chữ ký riêng của cá nhân. Cá nhân và doanh nghiệp được quyền đặt làm con dấu chữ ký mà không phải xin phép.

Văn bản đăng ký hoặc thông báo chữ ký mẫu chỉ áp dụng khi mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng, Kho bạc Nhà nước hoặc đăng ký tại văn phòng công chứng. Đối tượng đăng ký ở đây là chữ ký ký trực tiếp bằng tay của người có thẩm quyền. Mục đích của việc lưu mẫu là để đối chiếu khi kiểm tra hồ sơ, chứng từ thanh toán. Bạn không được dùng con dấu khắc sẵn để đóng vào ô chữ ký mẫu trên các tờ khai này.

Dấu chữ ký thích hợp sử dụng trên các văn bản nội bộ xưởng, phiếu kiểm tra hàng hóa hoặc biên bản giao nhận hàng ngày. Đối với hồ sơ chứng từ quan trọng, giấy tờ nộp cơ quan chức năng hay hồ sơ công chứng, người có trách nhiệm nên ký tay để an toàn hơn. Hợp đồng kinh tế giá trị lớn cũng cần chữ ký sống nhằm hạn chế rủi ro và tranh chấp về sau.

Phân biệt dấu chữ ký cá nhân và con dấu pháp nhân của tổ chức

Con dấu pháp nhân đại diện cho tư cách của một tổ chức trước pháp luật. Ngược lại, con dấu chữ ký gắn liền với một cá nhân cụ thể và không đại diện cho tư cách pháp nhân.

Trong hoạt động doanh nghiệp, con dấu công ty xác lập quyền và nghĩa vụ của pháp nhân trong hợp đồng kinh tế. Con dấu chữ ký hỗ trợ người quản lý ký giấy tờ nội bộ nhanh hơn khi lượng hồ sơ quá nhiều. Khi gửi văn bản ra ngoài, chữ ký của đại diện pháp luật thường đi kèm dấu tròn công ty. Người có tên vẫn chịu trách nhiệm về nội dung văn bản, bất kể họ ký tay hay dập dấu.

Trách nhiệm của người sở hữu con dấu chữ ký rất lớn khi giao dấu cho người khác. Nếu bạn đưa con dấu cho nhân viên giữ, họ có thể đóng dấu vào giấy tờ ngoài thẩm quyền. Về mặt thực tế, bạn vẫn có thể bị liên đới trách nhiệm nếu đối tác chứng minh bạn đồng ý giao dấu cho nhân viên sử dụng. Bạn nên cất con dấu chữ ký trong ngăn kéo có khóa riêng, tránh để người khác tự ý lấy dùng.

Việc phân quyền dùng dấu trong nội bộ cũng cần quy định thành văn bản rõ ràng. Doanh nghiệp nên ban hành quy chế nêu rõ nhân viên nào được cầm dấu và đóng vào biểu mẫu nào. Khi có quy định bằng văn bản, các bộ phận sẽ làm việc đúng thẩm quyền, hạn chế tranh chấp nội bộ.

Phạm vi sử dụng của con dấu chữ ký trên các loại văn bản

Người sử dụng cần nắm rõ phạm vi áp dụng để tránh việc dập dấu tùy tiện khiến giấy tờ bị từ chối tiếp nhận.

Đối với chứng từ kế toán, hồ sơ thanh toán hoặc các thủ tục hành chính, người có trách nhiệm cần ký tay trực tiếp để xác định rõ trách nhiệm cá nhân theo quy định kế toán.

Tại văn phòng công chứng, chữ ký cũng phải thực hiện trực tiếp trước mặt công chứng viên theo quy định công chứng hiện hành. Tuy nhiên, trong phạm vi người có thẩm quyền của tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng, việc ký kết có ngoại lệ theo quy trình riêng quy định tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ. Hồ sơ công chứng thông thường của cá nhân không được phép dùng con dấu đóng sẵn.

Đối với giấy tờ nội bộ xưởng như phiếu giao hàng, phiếu nhập vật tư, con dấu chữ ký dùng rất tiện lợi. Nếu doanh nghiệp có văn bản cho phép dùng dấu chữ ký kèm dấu chức danh để giao nhận hàng, con dấu này dùng tốt trong nội bộ xưởng. Thao tác dập dấu giúp thủ kho xử lý hàng chục chuyến xe chở hàng mà không mỏi tay.

Rủi ro lớn xuất hiện khi các bên dập dấu chữ ký lên hợp đồng kinh tế mà không có thỏa thuận trước. Khi nảy sinh tranh chấp, một bên có thể cho rằng chữ ký đó bị người khác tự ý đóng trộm. Việc giám định dấu dập cơ học không thể hiện được đặc điểm viết tay của người ký. Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu, gây thiệt hại cho bên đối tác nắm giữ văn bản.

Quy định về việc đăng ký chữ ký mẫu trong giao dịch ngân hàng và Kho bạc

Văn bản đăng ký chữ ký mẫu là thủ tục xác lập thẩm quyền của nhân sự khi làm việc với đối tác hoặc cơ quan nhà nước. Các biểu mẫu này đòi hỏi người đứng tên phải ký trực tiếp bằng tay vào ô quy định, tuyệt đối không dùng con dấu chữ ký để đóng thay.

Biểu mẫu giới thiệu mẫu con dấu và chữ ký kèm chức danh thường dùng khi đơn vị mới thành lập hoặc thay đổi nhân sự quản lý. Đây là căn cứ để ngân hàng và cơ quan thanh toán nhận diện người có thẩm quyền rút tiền, phê duyệt chi phí. Đơn vị phải kê khai trung thực để thông tin giao dịch khớp với hồ sơ lưu trữ.

Nội dung chính của văn bản đăng ký gồm tên cơ quan, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính. Danh sách nhân sự được giới thiệu gồm họ tên, chức vụ, số căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp. Mỗi nhân sự sẽ ký trực tiếp hai hoặc ba chữ ký mẫu vào khung quy định trên giấy. Người đại diện theo pháp luật ký tên xác nhận ở cuối văn bản và đóng dấu tròn đơn vị lên chữ ký đó.

Khi điền thông tin, bạn cần dùng một loại bút mực màu xanh hoặc mực không phai cho toàn bộ chữ ký mẫu. Bạn không được dùng bút chì, bút đỏ hoặc dập con dấu chữ ký vào ô đăng ký này. Mọi vết tẩy xóa, ghi đè chữ hoặc lệch nét đều khiến hồ sơ bị trả lại để kê khai lại từ đầu.

Thủ tục đăng ký mẫu con dấu và chữ ký lần đầu tại Kho bạc

Theo quy định tại Phụ lục II Nghị định 11/2020/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản, mẫu dấu và mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước được thực hiện theo Mẫu số 01a/MTD. Mẫu tờ khai này thiết lập quyền giao dịch ban đầu của chủ tài khoản và kế toán trưởng.

Giấy tờ này ghi nhận mẫu con dấu chính thức của cơ quan, tổ chức cùng chữ ký tay trực tiếp của người đứng đầu và người phụ trách kế toán. Đây là cơ sở lưu trữ dữ liệu để đối chiếu mọi giao dịch chi trả sau này. Mẫu chữ ký bắt buộc phải ký bằng bút mực tươi, không được dùng con dấu chữ ký dập sẵn.

Thành phần hồ sơ nộp kèm Mẫu số 01a/MTD gồm bản sao quyết định thành lập đơn vị hoặc giấy phép kinh doanh. Hồ sơ cần thêm quyết định bổ nhiệm chủ tài khoản, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng và bản sao giấy tờ tùy thân. Khi nộp hồ sơ, người nộp xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu theo hướng dẫn của Kho bạc Nhà nước.

Người đăng ký phải ký trực tiếp bằng tay hai chữ ký mẫu vào ô trống được chỉ định trên tờ khai. Nét ký cần liền mạch, tự nhiên, đúng thói quen ký tay bình thường. Dấu tròn của đơn vị được đóng rõ ràng, không lem mực, trùm lên khoảng một phần ba chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất.

Thủ tục thay đổi mẫu con dấu và chữ ký khi có điều chỉnh nhân sự

Khi có điều chỉnh về nhân sự hoặc con dấu pháp nhân, đơn vị nộp Mẫu số 01b/MTD (ban hành kèm theo Phụ lục II Nghị định 11/2020/NĐ-CP) để thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký tại Kho bạc Nhà nước. Mẫu này cũng áp dụng khi người quản lý muốn đổi kiểu chữ ký mới trong giao dịch tài chính.

Các trường hợp nộp tờ khai thay đổi gồm luân chuyển công tác, miễn nhiệm lãnh đạo hoặc chấm dứt hợp đồng với kế toán cũ. Khi nhận quyết định thay đổi nhân sự, đơn vị cần nộp tờ khai này đến Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng nơi mở tài khoản. Nếu nộp muộn, các lệnh chuyển tiền hoặc ủy nhiệm chi của nhân sự mới chưa thể giải quyết.

Nội dung kê khai gồm việc hủy hiệu lực mẫu dấu hoặc chữ ký cũ và đăng ký mẫu dấu, chữ ký mới của người thay thế. Đơn vị ghi rõ thông tin người thôi giữ chức vụ cùng ngày hết hiệu lực của chữ ký cũ. Nhân sự mới sẽ ký trực tiếp các chữ ký mẫu bằng tay vào ô quy định. Hồ sơ nộp kèm gồm quyết định bổ nhiệm mới và bản sao giấy tờ tùy thân có chứng thực.

Đơn vị nên nộp mẫu thay đổi trước khi phát sinh đợt chi trả tiền mặt hoặc chuyển khoản mới. Cơ quan thanh toán cần thời gian kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật dữ liệu chữ ký lên hệ thống. Nộp hồ sơ sớm giúp kế hoạch giải ngân lương nhân viên và thanh toán tiền hàng diễn ra đúng lịch trình.

Tham chiếu các mẫu dấu chữ ký thực tế theo nhu cầu sử dụng

Tùy theo tính chất công việc và vị trí công tác, con dấu chữ ký được làm theo các kiểu bố cục khác nhau. Việc chọn đúng bố cục giúp mặt dấu đóng ra vừa vặn với khoảng trống trên giấy in.

Người dùng văn phòng và phân xưởng sản xuất thường dùng ba dạng bố cục con dấu chữ ký. Mỗi dạng có ưu điểm riêng và phù hợp với từng loại giấy tờ cụ thể.

Kiểu thứ nhất là dấu chữ ký đơn, chỉ có đường nét chữ ký mà không kèm họ tên hay chức vụ. Kiểu này hợp với người cần ký nháy nhiều trang tài liệu hoặc ký vào ô nhỏ trên phiếu kiểm hàng. Cán dấu loại này nhỏ gọn, nhẹ tay, dập liên tục rất tiện lợi.

Kiểu thứ hai là dấu chữ ký kèm họ tên bên dưới nét ký. Đây là mẫu dấu được nhiều người đặt làm nhất cho công việc hàng ngày. Nét ký nằm ở trên, phía dưới là dòng họ tên viết hoa rõ ràng. Khi dập lên phiếu thu tiền lẻ hoặc biên bản nhận hàng, người nhận đọc được ngay tên người ký mà không phải đoán nét chữ.

Kiểu thứ ba là con dấu có đủ chức danh, chữ ký và họ tên đầy đủ. Phía trên cùng là dòng chức danh như Quản đốc, Trưởng phòng hoặc Giám đốc, ở giữa là nét ký, dưới cùng là họ tên. Mẫu này cần thân cán cỡ lớn, thích hợp dùng cho văn bản phê duyệt nội bộ xưởng hoặc giấy khen.

Dấu chữ ký mực đỏ và mực xanh trên các loại giấy tờ

Màu mực dấu chữ ký phổ biến là màu xanh dương và màu đỏ. Việc chọn màu mực tùy thuộc vào quy định nội bộ và tính chất của tài liệu cần đóng.

Bên cạnh màu xanh dương và màu đỏ, xưởng có sẵn khay mực màu đen hoặc mực tím để lắp ráp theo yêu cầu công việc cụ thể của bạn.

Kích thước cán dấu chữ ký cho từng kiểu nét chữ

Kích thước cán dấu chữ ký cần chọn theo độ dài thực tế của chữ ký mẫu và số dòng chữ đi kèm. Chọn cán quá nhỏ khiến nét chữ bị thu hẹp, dính nét và khó đọc.

Khi gia công, kích thước thân cán được thợ kỹ thuật lựa chọn dựa trên tỷ lệ đo thực tế của nét ký sau khi chuyển đổi vector. Việc giữ đúng tỷ lệ giúp chữ ký không bị co cụm hoặc biến dạng so với chữ ký gốc.

Trường hợp con dấu kết hợp thêm dòng dấu tên hoặc chức vụ, kích thước cán dấu được điều chỉnh tăng thêm để bảo đảm khoảng cách thoáng giữa nét ký và các dòng chữ.

Nếu bạn chưa biết nét chữ của mình hợp với cỡ cán nào, hãy đo chiều dài chữ ký trên giấy. Xưởng sẽ dựa vào độ dài nét ký thực tế để tư vấn thân cán vừa vặn. Nét chữ đặt vào cán đúng kích cỡ sẽ giữ được độ thanh thoát tự nhiên như khi bạn cầm bút ký.

Hướng dẫn các bước làm con dấu chữ ký từ nét ký tay

Để làm con dấu chữ ký đẹp và giống chữ ký thật, quy trình sản xuất gồm các bước lấy mẫu ký, vẽ vector, cắt laser và dập thử. Chất lượng con dấu phụ thuộc rất nhiều vào nét ký mẫu ban đầu của bạn.

Nhiều người có thói quen ký đại lên giấy kẻ ô hoặc giấy nháp cũ để gửi cho xưởng. Giấy có dòng kẻ khiến kỹ thuật viên mất nhiều thời gian tẩy nền và nét chữ dễ bị lẹm góc. Chuẩn bị bản ký mẫu cẩn thận giúp con dấu hoàn thiện đạt độ tinh xảo cao.

Bước đầu tiên là chuẩn bị một tờ giấy trắng trơn, không có dòng kẻ và bề mặt phẳng phiu. Bạn dùng một cây bút dạ kim hoặc bút bi mực đậm ký từ ba đến năm lần lên giấy. Hãy chọn ra chữ ký mà bạn thấy tự nhiên nhất, các nét móc và nét gạch dưới rõ ràng.

Bước tiếp theo là chụp ảnh hoặc scan mẫu chữ ký để gửi cho thợ thiết kế. Đặt tờ giấy ở nơi đủ ánh sáng, cầm điện thoại thẳng góc từ trên nhìn xuống và chụp rõ nét. Bạn không nên chụp nghiêng vì ảnh chụp xiên sẽ làm chữ ký bị biến dạng chiều ngang hoặc chiều dọc. Nếu có máy quét văn phòng, bạn scan ảnh màu với độ nét cao để gửi tệp cho xưởng.

Xưởng đưa ảnh vào phần mềm đồ họa chuyên dụng để đồ lại nét chữ thành đường vẽ kỹ thuật. Người thợ chỉnh độ dày nét vẽ sao cho tia laser cắt sâu vào cao su mà không làm cháy mép chữ. Nét vẽ cần có chân đế vững để chịu được lực dập lâu ngày. Xưởng sẽ gửi lại hình ảnh maket để bạn kiểm tra tên và chữ ký trước khi đưa lên máy cắt cao su.

Lỗi thường gặp là nét chữ ký dập ra bị đứt đoạn hoặc nhòe mực thành một mảng. Nguyên nhân có thể do ảnh chụp bị mờ, nét ký gốc quá mảnh hoặc thợ chỉnh nét chưa tới. Ngoài ra, việc tra mực quá nhiều vào khay tăm bông cũng khiến mực bị tràn khi dập dấu.

Chuẩn bị nét chữ ký mẫu và chuyển đổi file thiết kế

Chọn đúng loại bút để ký mẫu là khâu quyết định độ sắc nét của con dấu thành phẩm. Nét bút đậm, không lem trên nền giấy trắng tinh giúp việc xử lý đồ họa thuận lợi.

Bạn nên chọn bút bi mực gel hoặc bút dạ ngòi vừa, mực ra đều và không bị cào rách giấy. Tránh dùng bút chì màu xám nhạt vì phần mềm quét ảnh rất khó nhận diện ranh giới nét chữ. Bạn cũng không nên dùng bút lông bảng có ngòi quá to vì các nét móc sẽ dính liền vào nhau. Khi ký, bạn đưa tay dứt khoát, không đồ lại nét để tránh làm chữ ký bị dày cộm bất thường.

Khi chuyển đổi ảnh chụp sang tệp vector, kỹ thuật viên tách sạch nền giấy trắng xung quanh nét chữ. Đường nét được nắn lại cho mượt mà, khử sạch các răng cưa do độ phân giải ảnh chụp gây ra. Mặt khắc cao su được xử lý cẩn thận để chịu được lực ép nhiều lần mà không bị nhòe nét chữ.

Mẫu thiết kế sau khi xử lý xong được xếp vào khung kích thước thực tế để bạn xem trước. Bạn cần nhìn kỹ chiều cao, chiều dài và độ nghiêng của chữ ký trên màn hình. Khi bạn xác nhận bản vẽ đã chuẩn xác, xưởng mới bắt đầu truyền dữ liệu sang máy khắc laser.

Luyện tập thao tác đóng dấu chữ ký và bảo quản khay mực

Thao tác đóng dấu đúng cách giúp vết mực in ra giấy rõ nét và không bị nhòe cạnh. Dập dấu sai thao tác có thể làm hư hỏng kết cấu cơ học bên trong con dấu.

Khi dùng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop), bạn đặt đáy cán dấu nằm phẳng trên mặt giấy tờ. Dùng lòng bàn tay ấn thẳng từ trên xuống với lực vừa phải, giữ khoảng nửa giây rồi thả tay ra. Không dập dấu với lực quá mạnh vì có thể làm nứt vỡ thân cán. Bạn cũng tránh ấn lệch tay sang một bên vì mép dấu sẽ cào rách giấy và làm hỏng mặt cao su.

Bảo quản khay mực đúng cách giúp con dấu luôn sẵn sàng hoạt động khi bạn cần dùng. Khi thấy dấu đóng ra nhạt màu, bạn tháo khay mút tăm bông ra khỏi thân dấu để nạp thêm mực. Bạn nhỏ vài giọt mực dấu chuyên dụng rải đều trên bề mặt miếng mút, đợi mực ngấm hết rồi lắp lại. Không đổ mực quá đầy vì mực thừa sẽ chảy tràn ra thành vỏ nhựa và làm bẩn giấy tờ.

Khi không dùng dấu trong thời gian dài, bạn nên khóa chốt hành trình của cán dấu ở nấc giữa. Thao tác này giúp mặt cao su tách rời khỏi khay mút, tránh làm xẹp lún miếng đệm mực bên trong. Để con dấu ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng mặt trời trực tiếp và tránh xa tầm tay trẻ em.

Lựa chọn vật tư khay mực và cán dấu chữ ký để dùng lâu dài

Độ bền của con dấu chữ ký phụ thuộc vào phôi cán, chất liệu mặt khắc và loại mực sử dụng. Việc chọn vật tư đúng chuẩn ngay từ đầu giúp bạn dùng con dấu bền bỉ qua nhiều năm làm việc.

Thị trường hiện có nhiều thương hiệu phôi dấu nhập khẩu với kết cấu cơ học khác nhau. Tùy theo khối lượng giấy tờ cần ký mỗi ngày, bạn có thể chọn dòng cán phù hợp với công việc.

Các dòng cán dấu lật tự động phổ biến hiện nay

Các thương hiệu cán dấu lật tự động được dùng phổ biến gồm Shiny, Trodat và Colop. Đây là những dòng phôi nhập khẩu thông dụng, đáp ứng tốt nhu cầu đóng dấu thường xuyên trên giấy tờ văn phòng.

Tùy theo kích thước nét chữ ký và nội dung đi kèm, xưởng tư vấn mẫu cán dấu phù hợp từ các thương hiệu trên để bảo đảm độ bền khi sử dụng hàng ngày.

Ảnh hưởng của chất liệu mặt khắc cao su đến độ sắc nét của từng nét ký

Mặt dấu là bộ phận trực tiếp chứa nét chữ ký và tiếp xúc với mặt giấy để in hình. Do đó, chất liệu làm mặt dấu quyết định độ sắc nét và tuổi thọ của con dấu chữ ký.

Hai phương pháp làm mặt dấu hiện nay là khắc laser trên cao su chịu dầu và đổ keo polymer cảm quang. Mặt cao su chịu dầu gia công bằng máy laser mang lại độ sắc nét cao và không bị biến dạng khi dùng lâu. Tấm cao su chuyên dụng này chịu được các dung môi pha trong mực dấu, không bị trương nở hay mủn rách. Tia laser hội tụ cắt rãnh sâu, giúp các đường nét chữ ký sắc sảo, không bị dính nét hay lem mực ra ngoài.

Mặt dấu làm bằng keo polymer có độ bền kém hơn nhiều khi dùng thực tế. Sau một thời gian dùng trong môi trường nóng ẩm, mặt polymer dễ bị chảy nhão và dính chặt vào khay mực. Các nét chữ ký mảnh sẽ bị bẹt ra, làm vết dập mất đi độ sắc nét ban đầu. Nếu bạn vô tình dùng mực gốc dầu, mặt keo polymer sẽ bị mủn và hỏng hoàn toàn chỉ sau vài ngày.

Bạn nên yêu cầu xưởng khắc bằng cao su chịu dầu chuyên dụng khi làm con dấu chữ ký. Chất liệu cao su chịu dầu giúp bề mặt con dấu duy trì độ sắc nét ổn định trong suốt quá trình sử dụng thường ngày. Bạn chỉ cần châm thêm mực định kỳ vào khay là có thể yên tâm sử dụng con dấu bền bỉ mỗi ngày.

Lưu ý về việc chọn loại mực phù hợp với chất liệu giấy văn phòng hoặc giấy bóng

Dùng sai loại mực khiến vết dập chữ ký bị lem nhòe hoặc bay màu nhanh chóng sau khi đóng dấu. Người dùng cần chọn loại mực dấu dựa trên chất liệu giấy tờ mà mình thường xuyên xử lý.

Đối với các loại giấy in văn phòng thông thường, con dấu sử dụng dòng mực dấu gốc nước tiêu chuẩn để mực thấm nhanh và hiển thị rõ nét.

Nếu bạn cần đóng dấu lên các bề mặt đặc thù như giấy bóng cán màng, nhãn decal hoặc bao bì nilon, hãy thông báo trước với xưởng để được tư vấn dòng mực chuyên dụng phù hợp, tránh tình trạng vết mực bị nhòe.

Lựa chọn mẫu dấu chữ ký phù hợp nhu cầu sử dụng

Tùy vào môi trường làm việc và loại giấy tờ thường xử lý, bạn có thể chọn mẫu con dấu chữ ký phù hợp với nhu cầu thực tế.

Với nhu cầu ký hồ sơ giấy tờ tại bàn làm việc, các dòng cán lật tự động cỡ vừa kết hợp khay mực xanh dương mang lại sự thuận tiện khi thao tác thường xuyên.

Với công việc giao nhận hàng hóa tại kho bãi hoặc xưởng sản xuất, bạn có thể kết hợp thêm dòng dấu tên bên dưới chữ ký để người nhận dễ nhận diện thông tin người lập phiếu.

Bạn hãy gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại, hỗ trợ kiểm tra và thiết kế bản vẽ nét chữ ký trước khi tiến hành làm mặt dấu.