Cách đóng dấu sao y bản chính của công ty đúng quy định

Cách đóng dấu sao y bản chính của công ty là dập con dấu sao y lên bản photo, người có thẩm quyền ký xác nhận, sau đó dập con dấu tròn pháp nhân đè lên chữ ký. Quy trình này giúp tài liệu sao chụp có giá trị đối chiếu, phục vụ công việc quản lý nội bộ và các giao dịch thương mại phù hợp.

Doanh nghiệp thực hiện việc sao y phải tuân thủ đúng giới hạn thẩm quyền, phạm vi hồ sơ và thể thức đóng dấu. Việc dập dấu tùy tiện lên các giấy tờ của cơ quan nhà nước, hoặc đóng dấu sai vị trí, có thể khiến văn bản mất giá trị sử dụng khi làm việc với đối tác.

Để hồ sơ rõ ràng, người thực hiện cần nắm vững quy cách bố trí con dấu, kỹ thuật chỉnh lực tay, cách xử lý tập tài liệu nhiều trang và giải pháp xử lý khi xuất hiện lỗi in ấn.

Thẩm quyền đóng dấu sao y của công ty

Trong phạm vi doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, hoạt động sao y văn bản giấy chỉ áp dụng cho việc đối chiếu thông tin trong phạm vi thỏa thuận thương mại hoặc lưu trữ quản lý nội bộ. Quy định về bản gốc, bản chính và bản sao y được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư.

Văn bản do công ty đóng dấu sao y không thay thế được bản chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi nộp hồ sơ vào cơ quan hành chính nhà nước, người dân và doanh nghiệp phải nộp bản sao chứng thực theo quy định chứng thực bản sao từ bản chính được nêu tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Đối với giao dịch giữa các doanh nghiệp, bản sao y nội bộ được sử dụng khi các bên đồng thuận trong điều khoản hợp đồng. Bản sao y này giúp các phòng ban trong công ty chia sẻ hồ sơ, đối chiếu dữ liệu kế toán, hoặc chuyển giao tài liệu kỹ thuật xuống các phân xưởng sản xuất mà không cần mang theo bản gốc.

Nếu đối tác yêu cầu hồ sơ pháp lý công chứng, bản sao y do doanh nghiệp tự đóng dấu sẽ không được chấp nhận. Do đó, trước khi dập dấu sao y hàng loạt, nhân viên phụ trách cần hỏi rõ yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ để chuẩn bị đúng loại giấy tờ cần thiết.

Phạm vi giấy tờ doanh nghiệp được phép đóng dấu sao y

Trong phạm vi hoạt động nội bộ của đơn vị, doanh nghiệp chỉ được phép đóng dấu sao y đối với các tài liệu do chính công ty ban hành, hoặc tài liệu mà công ty nắm giữ bản chính hợp pháp. Các văn bản này gồm có quyết định bổ nhiệm, nội quy lao động, quy chế tài chính, biên bản nghiệm thu và các phiếu giao nhận nội bộ.

Khi gửi tài liệu sang các bộ phận liên quan, nhân viên văn thư dùng dấu sao y bản chính dập lên bản photo từ hồ sơ lưu trữ gốc của công ty. Thao tác này giúp xác nhận bản sao phản ánh đúng nội dung tài liệu đang được lưu giữ tại văn phòng.

Đối với hợp đồng kinh tế và phụ lục ký với đối tác, doanh nghiệp được quyền sao y bản do mình giữ bản chính có chữ ký sống để phục vụ công tác thanh toán, đối chiếu kho bãi hoặc theo dõi công nợ. Việc này giúp bảo vệ bản chính, tránh nguy cơ rách nát, thất lạc khi phải luân chuyển qua nhiều phòng ban.

Theo quy định pháp luật về chứng thực, doanh nghiệp không có thẩm quyền chứng thực bản sao các giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp như căn cước công dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp doanh nghiệp tự ý dập dấu sao y lên các giấy tờ cá nhân này, bản sao sẽ không được cơ quan tiếp nhận hồ sơ công nhận hợp lệ.

Người có thẩm quyền ký xác nhận trên bản sao y

Người có thẩm quyền ký xác nhận trên bản sao y của công ty là người đại diện theo pháp luật, hoặc người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản. Chữ ký này xác lập trách nhiệm của doanh nghiệp đối với tính chính xác của bản sao chụp.

Khi thực hiện sao y, người ký thường là Giám đốc, Tổng giám đốc, hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị tùy theo điều lệ của từng công ty. Chữ ký trên bản sao y cần là chữ ký sống bằng bút mực, không dùng bản in chữ ký sẵn và không dập dấu chữ ký lên vị trí này để tránh tranh chấp về mặt thẩm quyền.

Dưới chữ ký sống, người ký ghi rõ họ tên và chức danh của mình, hoặc dùng dấu tên kết hợp với dấu chức danh để đóng phía dưới. Việc đóng dấu họ tên giúp người tiếp nhận văn bản đọc rõ danh tính người ký duyệt, tránh nhầm lẫn nét chữ.

Nếu người đại diện theo pháp luật giao cho cấp dưới ký sao y, ví dụ như Trưởng phòng Hành chính hay Chánh văn phòng, doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền rõ ràng. Văn bản ủy quyền cần nêu rõ phạm vi loại tài liệu được ký, thời hạn ủy quyền và trách nhiệm của người được giao việc.

Khi ký bản sao y, người được ủy quyền sẽ ghi ký thừa ủy quyền hoặc ký thay theo đúng phân cấp quản lý văn thư của công ty. Sau khi ký xong, con dấu tròn pháp nhân của doanh nghiệp được dập lên chữ ký để hoàn tất tính pháp lý của hồ sơ.

Quy cách và vị trí đóng dấu sao y bản chính trên văn bản

Quy cách đóng dấu sao y đòi hỏi vết dập phải rõ nét, đúng chiều, không bị nhòe mực và không đè lên phần chữ viết quan trọng của tài liệu. Việc sắp xếp vị trí con dấu cần tạo sự thông thoáng, giúp người xem dễ dàng đối chiếu nội dung.

Trong phạm vi kỹ thuật trình bày văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, các thành phần xác nhận sao văn bản thường được đặt tại lề dưới cùng bên trái hoặc góc trên của trang giấy. Cách bố trí này giúp con dấu không che lấp chữ viết, bảng biểu, số liệu kế toán hoặc chữ ký gốc đã có từ trước.

Con dấu khi dập xuống giấy phải thẳng hàng, giữ đúng phương thẳng đứng, không bị lệch góc hay nghiêng ngả. Mực dấu cần bám đều vào bề mặt giấy, đường viền nét chữ liền mạch, không bị đứt đoạn hay lem nhem sang các dòng chữ bên cạnh.

Màu mực dấu sao y và màu mực dấu tròn công ty cần đồng nhất để tạo cảm quan rõ ràng, mạch lạc. Khi đóng trên nền giấy trắng đen, vết mực đỏ tươi tạo độ tương phản cao, giúp người kiểm tra nhận biết ngay đây là văn bản được xử lý đóng dấu trực tiếp.

Vị trí đặt dấu sao y và con dấu pháp nhân công ty

Vị trí thông dụng của con dấu sao y là góc dưới cùng bên trái của văn bản, ngang hàng hoặc nằm phía dưới phần nơi nhận tài liệu. Vị trí này có đủ khoảng trống để đặt con dấu sao y, chữ ký của người đại diện và con dấu tròn công ty.

Sau khi con dấu sao y được dập xuống, người có thẩm quyền ký xác nhận trực tiếp vào khoảng trống bên dưới chữ sao y bản chính. Tiếp đó, người làm văn thư sử dụng dấu tròn công ty dập trùm lên khoảng một phần ba chữ ký sống về phía bên trái.

Cách đóng dấu tròn trùm lên chữ ký giúp xác thực chữ ký của cán bộ quản lý, gắn liền trách nhiệm của doanh nghiệp với người ký duyệt văn bản. Khi dập, cần chú ý không để vành dấu tròn che khuất hoàn toàn chữ ký, đồng thời không đóng lệch hẳn ra ngoài khoảng trống không có chữ ký.

Nếu phần chân trang của văn bản đã in kín chữ hoặc có bảng biểu dày đặc, người đóng dấu chuyển con dấu sao y lên góc trên cùng bên trái hoặc góc trên cùng bên phải của trang đầu. Tại vị trí này, dấu sao y được đặt gọn gàng ở phần lề giấy, người ký ký xác nhận bên cạnh hoặc bên dưới, sau đó dập dấu tròn trùm một phần lên chữ ký.

Điều cần tránh là không đóng dấu tròn công ty đè lên con dấu gốc của đối tác có sẵn trên văn bản. Bạn cũng không được đóng dấu đè lên các số liệu tài chính, mã định danh, hoặc các điều khoản quan trọng, vì vết mực đỏ có thể làm mất thông tin khi cần đối chiếu lại.

Tiêu chuẩn màu mực và bố cục con dấu sao y

Màu mực chuẩn dùng cho con dấu sao y và con dấu tròn pháp nhân của doanh nghiệp là màu mực đỏ. Màu đỏ giúp vết dấu nổi bật rõ ràng trên nền giấy photocopy trắng đen, phân biệt rõ bản đóng dấu sống với bản photocopy in màu.

Khung dấu sao y thường có hình chữ nhật hoặc hình elip, bao gồm các thành phần thông tin cơ bản:

• Dòng chữ trên cùng: Tên doanh nghiệp hoặc tên chi nhánh phát hành bản sao.
• Dòng chữ trung tâm: Dòng chữ SAO Y BẢN CHÍNH được khắc in hoa, đường nét rõ ràng.
• Dòng ngày tháng: Ngày… tháng… năm… để ghi thời điểm xác nhận tài liệu.
• Dòng chức danh: Giám đốc hoặc Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên.

Sử dụng con dấu sao y có trục ngày xoay giúp rút ngắn thời gian làm việc khi phải xử lý hàng trăm trang tài liệu mỗi ngày. Tuy nhiên, người dùng phải nhớ kiểm tra và xoay lại bánh răng ngày tháng vào đầu mỗi ngày làm việc để tránh đóng nhầm ngày cũ lên giấy tờ mới.

Ngược lại, con dấu sao y điền tay có ưu điểm là kết cấu cơ khí gọn nhẹ, không lo hỏng hóc trục xoay. Nhược điểm là nhân viên văn thư phải mất thêm thời gian cầm bút ghi ngày tháng lên từng trang giấy, dễ gây mỏi tay khi khối lượng hồ sơ phát sinh quá nhiều.

Hướng dẫn các bước đóng dấu sao y bản chính công ty

Quy trình đóng dấu sao y bản chính gồm các bước tuần tự: kiểm tra bản gốc, dập con dấu sao y, ký xác nhận, dập dấu tròn công ty và đóng dấu giáp lai nếu hồ sơ có nhiều trang. Việc làm đúng trình tự giúp tài liệu đạt chuẩn về mặt thể thức, hạn chế việc phải in lại hồ sơ.

Nhân viên văn thư, kế toán hoặc nhân sự tại các nhà máy cần thực hiện cẩn thận từng công đoạn. Mỗi thao tác đều có những điểm kỹ thuật cần lưu ý để giữ vết mực sắc nét, rõ chữ và không làm hỏng tài liệu gốc.

Điểm bắt đầu bằng việc kiểm tra và đối chiếu bản gốc

Bước đầu tiên của quy trình là kiểm tra kỹ tính nguyên vẹn của bản gốc và so khớp với bản photocopy. Đây là khâu then chốt nhằm ngăn chặn tình trạng sao y nhầm tài liệu bị rách nát, tẩy xóa hoặc bản photo bị thiếu trang.

Người phụ trách cần cầm bản gốc để kiểm tra xem văn bản có đầy đủ chữ ký sống, con dấu đỏ có nguyên vẹn hay không. Nếu bản chính có dấu hiệu bị cạo sửa, chắp vá câu chữ hoặc mờ đục thông tin quan trọng, bạn cần báo cáo ngay với người quản lý trước khi thực hiện sao y. Tuyệt đối không nhận sao y từ một bản photocopy khác nếu không có bản chính để đặt cạnh đối chiếu.

Sau khi xác định bản chính hợp lệ, bạn đặt bản photocopy bên cạnh để rà soát từng trang một:

• Kiểm tra số lượng trang của bản photo xem có trùng khớp với số trang của bản gốc không.
• Đối chiếu số thứ tự trang, các phụ lục đính kèm, bảng số liệu và các sơ đồ kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng mực in của bản photo, sao cho các dòng chữ rõ ràng, không bị đứt đoạn.
• Loại bỏ các trang in bị xô lệch, mất dòng, nhòe mực hoặc mất số trang ở phần lề dưới.

Nếu phát hiện bản photocopy bị lỗi in ấn, nhân viên cần mang đi photocopy lại ngay để lấy bản in sạch sẽ. Khi toàn bộ các trang sao chụp đã rõ ràng, chính xác với bản gốc, bạn xếp ngay ngắn tập tài liệu để chuyển sang bước dập con dấu.

Thao tác đóng dấu sao y, ký xác nhận và đóng dấu công ty

Thao tác đóng dấu bắt đầu bằng việc dập con dấu sao y lên bản photo, chuyển người có thẩm quyền ký tên bằng bút mực xanh, sau đó dập con dấu tròn công ty đè lên một phần chữ ký. Sự kết hợp cẩn thận giữa ba bước này tạo nên bản sao hoàn chỉnh về mặt hình thức.

Người thực hiện đặt tờ giấy photocopy phẳng phiu trên mặt bàn làm việc bằng phẳng. Cầm cán dấu sao y bằng tay thuận, căn chỉnh đáy cán dấu song song với mép trang giấy, đặt vào khoảng trống đã định trước. Dùng lực tay ấn nhẹ nhàng nhưng dứt khoát theo phương thẳng đứng, giữ yên con dấu trong chốc lát rồi nhấc thẳng tay lên. Không day cán dấu qua lại vì sẽ làm vết mực bị nhòe.

Sau khi đã có dấu sao y, bạn chuyển tài liệu đến người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền để ký xác nhận. Người ký cần dùng bút mực màu xanh, tuyệt đối không dùng bút mực đỏ trùng màu con dấu và không dùng bút chì. Nét ký cần rõ ràng, dứt khoát và không đè lên phần chữ SAO Y BẢN CHÍNH đã dập sẵn.

Khi chữ ký đã hoàn tất, người làm văn thư tiến hành dập dấu tròn công ty. Cầm cán dấu tròn, xoay mặt dấu sao cho đỉnh hình tròn hướng thẳng lên đầu trang giấy. Căn chỉnh sao cho vành con dấu tròn trùm lên khoảng một phần ba chữ ký sống về phía bên trái. Đặt nhẹ mặt dấu xuống mặt giấy rồi ấn đều tay xuống bốn phía để toàn bộ thông tin tên công ty và mã số thuế in rõ nét, không bị mất nét ở phần viền tròn.

Cách kết thúc và xử lý tập hồ sơ sao y nhiều trang

Khi bản sao y gồm từ hai trang giấy trở lên, việc đóng dấu giáp lai lên mép giấy là yêu cầu cần thiết để giữ trọn vẹn tập hồ sơ. Dấu giáp lai giúp gắn kết các trang tài liệu lại với nhau, tránh việc bị rút bớt trang hoặc chèn thêm trang giả mạo vào giữa tập hồ sơ.

Đối với tập hồ sơ mỏng gồm vài trang giấy, bạn xếp các trang bằng mép trên và mép bên trái. Dùng ngón tay cái vuốt nhẹ mép bên phải để các trang giấy trượt dần ra, tạo thành hình cánh quạt nghiêng đều. Khoảng cách lộ ra giữa mép các trang giấy cần vừa phải, đủ để vết mực con dấu bám vào từng tờ.

Đặt dấu tròn công ty vào chính giữa mép phải của tập giấy đã xòe quạt sao cho hình tròn con dấu phủ lên tất cả các mép giấy. Ấn một lực tay chắc chắn theo phương thẳng đứng để mực dấu in đều qua từng lớp giấy mỏng. Nhấc con dấu lên dứt khoát để tránh lem mực sang các vùng giấy trắng xung quanh.

Nếu tập hồ sơ quá dày, một lần dập dấu giáp lai không thể phủ hết toàn bộ các trang. Khi đó, bạn chia tập tài liệu thành các phần nhỏ, dập dấu giáp lai riêng cho từng phần sao cho trang cuối của phần trước được kẹp chung với trang đầu của phần tiếp theo để tạo sự liên kết liên tục.

Đóng dấu xong, bạn để tập tài liệu nằm yên trên bàn vài giây cho vết mực đỏ se khô hoàn toàn. Tránh việc xếp chồng tài liệu ướt mực lên nhau vì mực sẽ lem sang mặt sau của trang giấy khác. Cuối cùng, nhân viên ghi chép việc phát hành bản sao vào sổ theo dõi công văn nội bộ rồi bàn giao cho người nhận.

Luyện tập và khắc phục các lỗi thường gặp khi đóng dấu sao y

Trong quá trình thao tác dập dấu tại văn phòng, người thực hiện có thể gặp các lỗi như con dấu bị mất nét, chữ bị nhòe bệt mực, hoặc dập lệch vị trí. Việc hiểu rõ nguyên nhân giúp bạn khắc phục nhanh chóng và tránh làm hỏng các tập tài liệu quan trọng.

Lỗi con dấu bị mất nét hoặc mất một góc thường xuất phát từ việc ấn lực tay không đều, hoặc mặt bàn làm việc có chỗ gồ ghề. Để khắc phục, bạn nên lót một tập giấy mỏng hoặc một tấm lót chuột bằng cao su phẳng bên dưới tờ giấy cần đóng. Tấm lót mềm giúp tạo độ đàn hồi vừa phải, giúp mặt dấu cao su ép sát vào mặt giấy và cho ra hình in đều mực.

Lỗi chữ bị nhòe bệt thường xảy ra khi khay mực vừa được châm quá nhiều nước mực, hoặc do người đóng dấu đè tay quá lâu khiến mực loang theo thớ giấy. Gặp tình huống này, bạn hãy tháo khay mực ra, dùng giấy ăn sạch thấm nhẹ lên bề mặt khay mực để hút bớt lượng mực thừa, sau đó dập thử nhiều lần ra giấy nháp cho đến khi nét chữ sắc sảo trở lại mới tiếp tục làm việc trên tài liệu chính.

Nếu vô tình dập con dấu sao y hoặc dấu tròn công ty đè lên chữ ký gốc, che mất số tiền hoặc điều khoản quan trọng, tờ giấy photo đó xem như bị hỏng. Bạn không được dùng bút xóa màu trắng để quét đè lên vết mực hỏng, cũng không được cạo sửa vết mực trên giấy. Phương án xử lý đúng đắn là hủy bỏ trang giấy hỏng đó, in lại một bản photocopy mới từ bản chính và thực hiện lại các bước dập dấu từ đầu.

Lựa chọn mẫu dấu sao y bản chính phù hợp cho văn phòng

Lựa chọn mẫu dấu sao y phù hợp dựa trên khối lượng giấy tờ phát sinh hàng ngày, môi trường sử dụng tại văn phòng hay nhà xưởng, và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Một con dấu vận hành êm ái, bám mực tốt sẽ giúp nâng cao năng suất xử lý tài liệu.

Doanh nghiệp hoạt động tại các khu công nghiệp ở Bắc Ninh thường có lượng hồ sơ xuất nhập hàng, biên bản kiểm hàng và chứng từ kế toán phát sinh rất lớn. Bộ phận văn thư cần những con dấu có khung vỏ chắc chắn, cơ chế dập êm và khay mực chứa được lượng mực dồi dào để dập liên tục trong nhiều giờ làm việc.

Tùy theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể chọn con dấu sao y chỉ có chữ, con dấu có ngày tháng xoay tay, hoặc con dấu tích hợp sẵn chức danh người ký. Việc cân nhắc kỹ lưỡng ngay từ khâu đặt dấu sẽ giúp việc sử dụng hàng ngày thuận tiện hơn.

Mẫu dấu sao y liền mực tích hợp ngày tháng hoặc chức danh

Mẫu dấu sao y liền mực lật tự động là dòng sản phẩm được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay nhờ tính tiện lợi, sạch tay và tốc độ dập nhanh. Dòng dấu này tích hợp khay mực bên trong và mặt dấu tự động tiếp mực sau mỗi lần dập.

Dòng dấu sao y liền mực cơ bản chỉ khắc chữ SAO Y BẢN CHÍNH kèm theo tên công ty và dòng chừa trống ngày tháng để điền tay. Cán dấu nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, cầm vừa lòng bàn tay và rất thuận tiện khi cần bỏ vào cặp tài liệu mang theo đi công tác bên ngoài.

Đối với các phòng ban có khối lượng chứng từ sao y lớn, lựa chọn dòng dấu ngày tháng năm tích hợp nội dung sao y mang lại hiệu quả làm việc cao hơn. Cấu tạo của mẫu dấu này có trục bánh xoay gồm các dãy số ngày, tháng và năm nằm ở trung tâm mặt dấu. Mỗi buổi sáng, nhân viên chỉ cần dùng ngón tay xoay các con lăn để cập nhật đúng ngày hiện tại, khi dập xuống giấy thì ngày tháng sẽ được in đồng bộ cùng với dòng chữ sao y, giúp hồ sơ luôn đồng đều và đẹp mắt.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đặt làm dòng con dấu sao y có khắc sẵn chức danh của người có quyền ký duyệt, ví dụ như GIÁM ĐỐC hoặc TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH. Mẫu dấu này in sẵn dòng chức danh bên dưới, người ký chỉ việc ký chữ ký sống vào khoảng trống ở giữa, giúp giảm bớt thao tác phải dập thêm một con dấu chức danh riêng biệt.

Mặc dù mẫu dấu tích hợp mang lại sự tiện lợi, người dùng cần lưu ý rằng khay mực của dòng dấu này có cấu tạo rãnh cắt ở giữa để trục ngày xoay nhô ra. Do đó, khi châm thêm mực, bạn phải châm thật khéo léo để mực không tràn vào các bánh răng kim loại, tránh làm kẹt trục xoay ngày tháng.

Chọn loại mực và cán dấu cho môi trường văn phòng, nhà xưởng

Việc lựa chọn chất liệu khung cán dấu và loại mực đi kèm quyết định trực tiếp đến tuổi thọ của con dấu trong môi trường làm việc thực tế. Doanh nghiệp cần xác định rõ bề mặt giấy cần đóng dấu để chọn loại mực phù hợp.

Về cán dấu, các thương hiệu phôi dấu nhập khẩu như Shiny hay Trodat được nhiều văn phòng tin dùng nhờ độ hoàn thiện tốt, vỏ nhựa chắc chắn và chuyển động dập êm ái. Với môi trường nhiều bụi bẩn và độ ẩm cao như nhà xưởng sản xuất, bạn nên chọn loại cán dấu có nắp đậy bảo vệ đáy, giúp ngăn bụi giấy và mạt kim loại bám vào bề mặt cao su.

Về chủng loại mực dấu, người dùng cần phân biệt hai nhóm mực cơ bản trên thị trường:

• Mực dấu gốc nước: Đây là loại mực đỏ văn phòng thông dụng, chuyên dùng cho các loại giấy photocopy thông thường, giấy in văn phòng và sổ sách kế toán. Mực thấm hút nhanh vào thớ giấy, tạo màu sắc tươi sáng, lâu phai và an toàn cho khay mặt cao su.
• Mực dấu nhanh khô: Dùng khi cần đóng dấu sao y lên các bề mặt đặc biệt như giấy cán màng nilon bóng, hóa đơn in nhiệt, decal nhựa hoặc bìa hồ sơ tráng bóng. Nếu dùng mực gốc nước lên các chất liệu này, mực sẽ bị đọng giọt và dễ dàng bị nhòe khi chạm tay. Mực nhanh khô chứa dung môi bay hơi nhanh, giúp bám dính chắc chắn lên bề mặt trơn chỉ sau vài giây tiếp xúc.

Đối với mặt dấu, công nghệ sử dụng cao su khắc bằng máy laser CO2 mang lại đường nét chữ sắc bén, sâu rãnh và giữ được hình dáng nguyên vẹn khi tiếp xúc với mực dấu lâu ngày. Mặt cao su chịu dầu có độ đàn hồi tốt, giúp các nét chữ mảnh không bị gãy hay biến dạng dù phải làm việc với cường độ cao.

Để duy trì chất lượng in rõ nét, bạn nên định kỳ làm vệ sinh mặt con dấu bằng một chiếc bàn chải lông mềm tẩm cồn loãng để quét sạch bụi giấy bám trong các kẽ chữ nhỏ. Tuyệt đối không dùng vật nhọn bằng kim loại như ghim giấy hay đầu dao rọc giấy để cạy vết mực bám trên mặt cao su, vì việc này sẽ làm rách hoặc đứt nét chữ. Khi vết in bắt đầu nhạt màu, bạn tháo nhẹ khay mực bên trong cán dấu ra (hoặc mở nắp khay mực lăn tay nếu dùng khay chấm rời để bàn), tra đều vài giọt mực đỏ vào bề mặt nỉ, đợi mực ngấm sâu rồi mới tiếp tục sử dụng.

Mẫu dấu sao y bản chính liền mực được báo giá khi xác nhận mẫu và số lượng theo kích thước cán dấu và nội dung khắc thực tế. Bạn có thể trang bị thêm dấu chức danh và dấu ngày tháng năm để hoàn thiện bộ công cụ phục vụ công tác văn thư lưu trữ hồ sơ giấy tờ của công ty.

Bạn có thể gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại và hỗ trợ dựng bản thiết kế trước khi gia công.