Khi con dấu đóng ra giấy có hiện tượng nhạt màu, mất nét hoặc đứt đoạn, bạn hoàn toàn có thể tự châm thêm mực ngay tại bàn làm việc. Thao tác này khá đơn giản, chỉ cần hiểu đúng khớp khóa cơ học, khéo léo lấy khay thấm ra ngoài và nhỏ lượng mực vừa đủ.
Nếu thực hiện vội vàng, bạn rất dễ làm mực dính bẩn ra tay, lem luốc lên bàn tờ tài liệu hoặc làm nát phần lẫy nhựa của cán dấu. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước tháo khay, tra mực và lắp ráp cho cả dấu tên chữ nhật lẫn dấu tròn, giúp con dấu dập sắc nét trở lại.
Dấu hiệu con dấu hết mực cần châm thêm
Việc nhận biết đúng thời điểm cần tiếp mực giúp công việc giấy tờ không bị ngắt quãng giữa chừng. Khi lượng mực dự trữ vơi dần, dấu hiệu nhận biết sẽ thể hiện rất rõ ràng trên từng vết dập thực tế và trên bề mặt mút xốp bên trong cán dấu.
Chỉ cần quan sát kỹ bề mặt giấy sau khi dập, bạn sẽ biết ngay con dấu đang thiếu mực hay đang gặp trục trặc về mặt cơ khí.
Nhận biết qua nét dập bị mờ nhạt, đứt quãng hoặc mất góc chữ
Nét dập mờ đều toàn bộ nội dung là biểu hiện phổ biến khi con dấu sắp cạn mực. Lúc này, chữ đóng xuống trang giấy không còn giữ được độ tươi tắn ban đầu, sắc mực ngả sang màu nhợt nhạt và khó nhìn từ xa.
Ở một số góc của mặt dấu, các ký tự mảnh bắt đầu xuất hiện tình trạng đứt đoạn hoặc khuyết hẳn một phần chữ. Khi đóng các loại dấu tên hoặc dấu chức danh, việc mất nét họ tên khiến văn bản mất đi tính rõ ràng, gây bất tiện lớn cho người tiếp nhận hồ sơ.
Nhiều người thường có thói quen dùng lực tay ấn thật mạnh xuống bàn khi thấy dấu bị mờ. Cách xử lý này không làm vết mực đậm hơn, ngược lại còn khiến kết cấu trục lật nhanh lỏng lẻo và dễ làm nứt vỡ khung nhựa của con dấu.
Vết dập thiếu mực cũng thường có hiện tượng chỗ đậm, chỗ nhạt rất bất thường trên cùng một dòng chữ. Phần giữa mặt dấu thường nhạt màu hơn phần viền ngoài, do diện tích tiếp xúc ở trung tâm chịu lực ép nhiều hơn qua thời gian sử dụng.
Khi gặp hiện tượng này trên các mẫu dấu mã số thuế hay hóa đơn, bạn nên tạm dừng việc đóng dấu để chuẩn bị châm thêm mực ngay. Tiếp tục dập cố trong tình trạng khô cạn sẽ làm tăng độ ma sát, khiến bề mặt cao su bị mòn vẹt nhanh hơn bình thường.
Kiểm tra tình trạng bề mặt khay mực bị khô trước khi châm thêm
Bên cạnh việc nhìn vết in trên giấy, bạn có thể kiểm tra trực tiếp khay tăm bông nằm bên trong thân dấu. Khi tháo khay ra quan sát, khay mực còn dùng tốt sẽ có bề mặt ẩm mướt, màu sắc thẫm đều và mềm mại.
Nếu thấy mút xốp ngả sang màu sáng bạc, bề mặt khô ráp và xuất hiện các vết nứt nhỏ li ti, đó là dấu hiệu con dấu đã cạn kiệt dung môi. Tình trạng này rất hay gặp ở những con dấu để lâu ngày trong ngăn kéo bàn làm việc hoặc đặt gần nơi có luồng gió điều hòa thổi trực tiếp.
Khi chạm nhẹ đầu ngón tay vào miếng đệm mút mà không thấy mực dính ra da, khay chứa đã khô hoàn toàn. Lúc này, lớp đệm bông mất đi độ đàn hồi tự nhiên, không thể cung cấp mực lên bề mặt cao su khi cán dấu xoay lật.
Một dấu hiệu khác là âm thanh phát ra khi dập mộc trên giấy. Con dấu đủ mực thường dập rất êm ái, trong khi con dấu khô mực sẽ phát ra tiếng cọ xát lẹt xẹt khô khốc do thiếu đi độ trơn ẩm của chất lỏng.
Nếu phát hiện bề mặt mút xốp bị biến dạng hoặc lõm sâu thành các rãnh cứng, bạn cần đánh giá kỹ trước khi châm mực. Trường hợp mút đã chai cứng hoàn toàn, việc châm thêm mực nước sẽ không còn mang lại hiệu quả rõ rệt như mong muốn.
Chuẩn bị loại mực phù hợp trước khi tra
Chuẩn bị đúng vật tư giúp quá trình thao tác diễn ra suôn sẻ, sạch sẽ và không gây hư hỏng cho cán dấu. Chọn sai hệ mực hoặc dùng mực kém chất lượng có thể làm hỏng vĩnh viễn khay tăm bông chỉ sau một lần châm.
Bạn cần chuẩn bị sẵn một lọ mực phù hợp, khăn giấy mềm cùng vài tờ giấy nháp trắng sạch trước khi bắt đầu tháo dấu.
Lựa chọn đúng màu mực đỏ, xanh, đen hoặc tím tương thích với khay mực hiện tại
Mỗi con dấu khi sử dụng đều gắn liền với một màu mực đặc trưng trên hồ sơ, giấy tờ. Bạn cần chọn đúng lọ mực có cùng tone màu với khay mực đang dùng, phổ biến là bốn màu đỏ, xanh dương, đen và tím.
Dòng dấu tròn công ty hay các dấu pháp nhân thường dùng mực màu đỏ tươi theo thông lệ hành chính. Trong khi đó, các loại dấu tên cá nhân, dấu chức danh hay dấu ký thay lại ưa chuộng mực màu xanh dương để phân biệt rõ với chữ ký tươi.
Mực màu đen và màu tím thường dùng cho các mục đích kiểm soát nội bộ, dấu kiểm hàng hoặc dấu đóng trên các bản vẽ thiết kế. Việc lựa chọn màu sắc cần bám sát quy định nội bộ của từng cơ quan, doanh nghiệp nhằm tạo sự đồng bộ trên toàn bộ giấy tờ.
Tuyệt đối không được tra lẫn lộn hai màu mực khác nhau vào cùng một khay mút xốp. Nếu bạn nhỏ mực đỏ vào khay đang chứa sẵn mực xanh, hai màu sẽ hòa trộn vào nhau, tạo thành dung dịch màu nâu xỉn loang lổ và làm hỏng hoàn toàn nét chữ khi dập.
Trước khi mở nắp lọ mực, bạn nên lắc nhẹ thân lọ vài lần để các hạt sắc tố màu được phân tán đều trong dung môi. Thao tác này giúp màu mực sau khi châm lên giấy có độ tươi tắn, đều màu và không bị tách lớp nước bên trên.
Phân biệt mực nước trên giấy thường và mực dầu trên bìa bóng
Việc nhận biết bản chất của bề mặt đóng dấu giúp bạn lựa chọn chính xác giữa dòng mực nước thông thường và dòng mực gốc dầu chuyên dụng. Mỗi loại mực sở hữu đặc tính bay hơi và cơ chế bám dính hoàn toàn khác nhau.
Loại mực dấu dạng nước chuyên dùng cho dòng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) văn phòng, thích hợp đóng lên giấy in A4, giấy photocopy xốp hút. Mực nước thấm sâu vào từng thớ sợi xenlulo của trang giấy, khô tự nhiên sau vài giây và không để lại vết hằn lem luốc sang trang sau.
Ngược lại, mực gốc dầu hay còn gọi là mực chống trôi, được sản xuất riêng để bám dính trên các bề mặt trơn nhẵn như túi nilon, màng nhôm cán bóng, bề mặt kim loại hoặc nhựa. Loại mực này chứa dung môi bay hơi rất nhanh, có độ bám dính cao và không bị rửa trôi bởi nước sau khi đã khô hoàn toàn.
Nếu bạn vô tình dùng mực nước đóng lên bề mặt túi bóng kính cán màng nilon, mực sẽ co cụm thành từng hạt tròn xoe và rất dễ bị lau sạch bằng tay. Ngược lại, nếu mang mực gốc dầu đổ vào khay mút xốp của cán dấu văn phòng thông thường, dung môi cồn hữu cơ có thể làm co rút, biến dạng và chai cứng lớp mút xốp.
Tùy theo nhu cầu thực tế của từng đơn vị, việc xác định đúng bề mặt vật liệu cần đóng dấu sẽ quyết định loại mực cần mua. Dùng đúng loại mực vừa giúp vết dập bền màu, vừa giữ cho con dấu hoạt động bền bỉ qua nhiều năm tháng.
Khăn giấy hoặc vải mềm để kê lót và lau vết mực thừa
Kê lót cẩn thận là khâu chuẩn bị không thể xem nhẹ, giúp bảo vệ mặt bàn làm việc khỏi những vết bẩn khó tẩy rửa. Mực dấu có độ bám dính rất cao trên gỗ ép, mặt đá và vải vóc, một khi đã dính vào thì rất tốn công lau chùi.
Bạn nên trải sẵn hai đến ba lớp khăn giấy ăn dày hoặc một tờ giấy báo cũ lên mặt bàn phẳng trước khi tiến hành thao tác. Toàn bộ quá trình mở nắp, tháo khay và tra mực đều nên được thực hiện gói gọn phía trên tấm lót này.
Khăn giấy khô còn dùng để thấm sạch phần mực thừa bám dính xung quanh miệng vòi của lọ mực sau khi châm xong. Nếu không lau sạch, lớp mực đọng ở ren nắp sẽ khô cứng lại, gây khó khăn cho việc vặn mở nắp ở những lần sử dụng kế tiếp.
Ngoài khăn giấy, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn một miếng vải cotton mềm, sạch và không bị xù lông. Miếng vải này sẽ dùng để lau nhẹ bề mặt chữ cao su, loại bỏ bụi bẩn trước khi lắp khay mực mới vào sử dụng.
Chuẩn bị thêm vài tờ giấy nháp trắng sạch để dập thử sau khi nạp mực. Thao tác dập thử lên giấy nháp giúp xả bớt lượng mực ứ đọng ban đầu, giúp vết dập chính thức trên tài liệu đạt được độ sắc sảo cần thiết.
Hướng dẫn các bước đổ mực vào con dấu tên
Quy trình nạp mực cho con dấu tên chữ nhật gồm ba bước cơ bản: khóa chốt cố định cán dấu, lấy khay mực ra tra lượng mực vừa đủ, sau đó trượt khay trở lại và dập kiểm tra. Thao tác này áp dụng cho các loại dấu tên một dòng, dấu tên kèm chức danh, dấu số điện thoại hoặc dấu ký nháy.
Hiểu rõ cơ chế chuyển động cơ học của thân dấu sẽ giúp bạn thao tác một cách nhẹ nhàng, chuẩn xác mà không lo gãy lẫy nhựa.
Thao tác khóa họng dấu và đẩy khay mực ra ngoài
Để tháo được khay mực ra khỏi thân con dấu tên, bạn cần đưa cán dấu về trạng thái khóa tạm thời. Thao tác này giúp bề mặt chữ cao su tách rời khỏi khay tăm bông, tạo khe hở để khay mực trượt ra ngoài dễ dàng.
Đầu tiên, bạn đặt con dấu đứng thẳng trên mặt bàn phẳng đã trải sẵn khăn giấy lót. Dùng một tay giữ chặt lấy phần đế dưới của con dấu để cố định thân dấu không bị trơn trượt trên mặt bàn.
Tay còn lại tỳ nhẹ lên phần nắp trên của cán dấu, ấn từ từ nắp lún xuống dưới một khoảng ngắn chừng vài milimet. Bạn chỉ cần ấn vừa đủ để mặt cao su xoay lật một nửa góc, tách hẳn khỏi mặt khay đệm bên trong.
Giữ nguyên lực ấn nhẹ đó, bạn dùng các ngón tay bóp đồng thời vào hai nút chốt hãm nằm đối xứng ở hai bên sườn thân dấu. Khi nghe thấy một tiếng cạch nhẹ phát ra, hành trình của thân dấu đã được khóa cố định thành công.
Sau khi thân dấu đã được giữ chắc, bạn nhìn vào khe hở ngang ở giữa cán dấu sẽ thấy khay mực nằm bên trong. Dùng đầu ngón tay ấn nhẹ vào phần gờ nhựa của khay mực từ mặt trước, khay mực sẽ trượt từ từ ra phía sau thân cán.
Bạn dùng hai ngón tay kẹp nhẹ vào mép nhựa của khay tăm bông rồi rút hẳn khay ra đặt lên mặt giấy lót. Tuyệt đối không chạm tay trực tiếp vào phần mút xốp ướt bên trong để tránh làm dính mực ra các đầu ngón tay.
Kỹ thuật tra mực đều lên bề mặt khay thấm
Khi khay tăm bông đã được tháo rời ra ngoài bàn, bạn mở nắp lọ mực và chuẩn bị nạp mực vào lớp đệm mút. Thao tác nhỏ mực cần sự từ tốn, phân bổ đều tay khắp bề mặt để mút xốp thấm hút đồng đều.
Bạn dốc nghiêng đầu vòi lọ mực, giữ khoảng cách vòi cách mặt mút xốp khoảng một đoạn ngắn. Nhẹ nhàng bóp nhẹ thân lọ để từng giọt mực rơi xuống bề mặt khay, tránh bóp mạnh khiến mực bắn tung tóe ra ngoài.
Lượng mực tra vào khay cần được kiểm soát cẩn thận, không nên nhỏ quá nhiều cùng một lúc. Với các loại khay dấu tên chữ nhật thông thường, bạn chỉ cần nhỏ rải đều từ vài giọt đến khoảng chục giọt mực tùy theo độ khô của mút xốp.
Nên nhỏ mực men theo chiều dài của khay tăm bông, di chuyển đầu vòi theo đường zíc zắc hoặc tạo thành các hàng song song. Cách rải hạt này giúp chất lỏng phân bố đều trên toàn bộ diện tích tiếp xúc của mặt chữ cao su.
Sau khi nhỏ mực xong, bạn hãy để khay tăm bông nằm yên trên mặt bàn phẳng trong chốc lát. Thời gian nghỉ này giúp các sợi bông xốp bên dưới có đủ khoảng trống để dẫn truyền, thẩm thấu mực từ bề mặt xuống tận đáy lõi.
Quan sát thấy bề mặt mút xốp chuyển sang trạng thái ẩm mướt đều đặn, không còn những vũng mực nổi bong bóng lỏng bõng là khay đã đạt yêu cầu. Nếu thấy có giọt mực thừa đọng ở góc viền nhựa, bạn dùng góc khăn giấy khô chạm nhẹ vào để hút bớt đi.
Lắp khay vào cán và dập thử kiểm tra độ nét
Sau khi mực đã ngấm trọn vẹn vào lõi mút, bạn tiến hành lắp khay tăm bông trở lại vị trí cũ bên trong thân cán dấu. Thao tác lắp cần thực hiện đúng chiều rãnh trượt để không làm kẹt khớp cơ khí.
Bạn cầm khay mực theo chiều nằm ngang, hướng phần mặt mút xốp chứa mực úp xuống phía dưới đối diện với mặt chữ. Đưa khay mực trượt từ từ vào khe rãnh dẫn hướng nằm ở phía sau thân cán dấu.
Dùng ngón tay đẩy nhẹ khay mực tiến sâu vào bên trong cho đến khi nghe thấy tiếng cạch sắc gọn. Tiếng kêu này báo hiệu hai lẫy nhựa hai bên đã ăn khớp hoàn toàn vào rãnh ngàm cố định của cán lật.
Tiếp theo, bạn dùng bàn tay ấn nhẹ phần đỉnh cán dấu xuống thêm một đoạn ngắn nữa rồi buông tay ra. Cơ chế lò xo bên trong sẽ tự động đẩy hai nút chốt hãm hai bên hông bật nảy ra ngoài, đưa con dấu trở lại trạng thái dập tự do.
Bây giờ là lúc bạn tiến hành dập thử để kiểm tra kết quả vừa thực hiện. Cầm con dấu dập dứt khoát lên tờ giấy nháp sạch từ ba đến năm lần liên tiếp.
Vài nhát dập đầu tiên có thể cho nét chữ hơi đậm do lượng mực mới nạp còn bám nhiều trên bề mặt mút. Từ nhát dập tiếp theo trở đi, vết mực sẽ dàn đều, các đường nét của tên riêng, chức danh hiển thị thanh mảnh, rõ nét và không còn hiện tượng lem viền chữ.
Hướng dẫn cách bơm mực vào con dấu tròn
Con dấu tròn công ty và các dòng dấu logo tròn sở hữu diện tích tiếp xúc lớn hơn nhiều so với dấu tên thông thường. Do đó, kỹ thuật tháo lắp khay mực và lượng mực cần tra cho dấu tròn cũng có những yêu cầu kỹ thuật riêng biệt.
Nắm vững từng thao tác tay dưới đây giúp bạn tự châm mực cho con dấu tròn một cách gọn gàng, an toàn cho cấu trúc thân dấu.
Cách bấm nút chốt để lấy khay mực dấu tròn
Cán dấu tròn lật tự động thường có lò xo nén khá khỏe để tạo lực ép đều khắp chu vi vòng tròn cao su. Vì vậy, thao tác ấn họng dấu để khóa chốt đòi hỏi lực tỳ tay đều đặn và dứt khoát hơn.
Bạn đặt con dấu tròn đứng vững chãi trên bề mặt bàn làm việc phẳng phiu. Bàn tay thuận úp trọn lên phần núm tròn phía trên đỉnh cán, bàn tay còn lại ôm lấy phần chân đế viền nhựa bên dưới.
Ấn từ từ phần nắp cán lún xuống dưới một khoảng ngắn, vừa đủ để mặt cao su tròn xoay lật một góc và tách rời khỏi mặt khay mực. Tuyệt đối không ấn cán lún quá sâu chạm đáy bàn, vì khi đó mặt chữ cao su sẽ đè chặt vào khay tăm bông khiến bạn không thể trượt khay ra ngoài.
Khi cán dấu đã ở đúng độ lún thích hợp, bạn dùng ngón tay gạt chốt khóa trượt ở mặt trước hoặc bấm đồng thời hai nút hãm bên sườn cán. Khi chốt đã khóa cứng vị trí, thân dấu sẽ đứng yên mà không bị bật ngược trở lại.
Lúc này, bạn quan sát khe rãnh ở mặt sau thân dấu sẽ thấy khay mực hình tròn nằm gọn gàng bên trong. Dùng ngón tay ấn nhẹ vào phần gờ nhựa nhô ra của khay mực, đẩy khay trượt nhẹ nhàng ra phía trước.
Khay mực tròn sẽ từ từ tách khỏi ngàm giữ và trượt ra ngoài bàn làm việc. Bạn dùng hai đầu ngón tay đón lấy vành nhựa của khay mực, đặt ngay ngắn lên lớp khăn giấy ăn đã chuẩn bị sẵn từ trước.
Tra lượng mực vừa đủ và kiểm tra con dấu
Do khay mực tròn có diện tích bề mặt xốp khá lớn, bạn cần điều chỉnh cách tra mực theo hình xoắn ốc để chất lỏng phủ kín toàn bộ chu vi khay. Cách làm này giúp vòng tròn ngoài cùng và các chi tiết ở giữa đều nhận đủ lượng ẩm cần thiết.
Bạn cầm lọ mực đỏ chuyên dụng dốc nghiêng nhẹ đầu vòi, bắt đầu nhỏ từng giọt mực men theo đường vành tròn ngoài cùng của khay tăm bông. Sau đó, tiếp tục thu hẹp dần bán kính đường nhỏ mực theo hình xoắn ốc tiến dần vào tâm giữa của khay tròn.
Tổng lượng mực nạp cho một khay dấu tròn thường nhiều hơn dấu tên, rải đều các giọt khắp các khu vực mút xốp. Tránh dồn quá nhiều giọt mực vào một chỗ khiến khu vực đó bị sũng nước trong khi các vùng xung quanh vẫn khô ráp.
Sau khi tra xong, bạn hãy để khay tăm bông tròn nghỉ trên bàn phẳng trong vài phút cho mực thẩm thấu sâu xuống lớp bông bên dưới. Bề mặt khay mút đạt chuẩn sẽ có màu đỏ thẫm bóng nhẹ, các lỗ xốp li ti hút hết chất lỏng tự do, không còn vũng nước nổi trên bề mặt.
Tiếp theo, bạn cầm vành nhựa khay mực đưa vào đúng rãnh trượt của thân cán dấu tròn. Đẩy khay trượt từ từ vào trong khoang chứa cho đến khi nghe thấy tiếng cạch êm tai báo hiệu khay đã vào khớp ngàm.
Bạn ấn nhẹ đỉnh cán dấu để nhả khóa an toàn, sau đó dập thử liên tiếp nhiều lần lên tờ giấy trắng phẳng. Quan sát thật kỹ đường viền chỉ tròn bao quanh, nội dung tên pháp nhân và biểu tượng hoa thị hoặc ngôi sao ở tâm dấu.
Nếu thấy đường tròn bên ngoài liền mạch, nét chữ đứng thanh thoát, không có chỗ đứt đoạn hay vón cục thì con dấu đã sẵn sàng phục vụ công việc hàng ngày. Trường hợp thấy viền ngoài còn nhạt, bạn có thể tháo khay ra châm thêm một vài giọt bổ sung ở vùng sát mép nhựa.
Xử lý các lỗi thường gặp khi tự đổ mực con dấu
Trong quá trình tự châm mực tại chỗ, người dùng rất dễ gặp phải một số sai sót như tra quá nhiều mực làm nét dập bị nhòe nhoẹt hoặc đổ nhầm màu mực khác vào khay cũ. Những lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bạn bình tĩnh xử lý theo đúng trình tự kỹ thuật.
Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục từng lỗi sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa con dấu trở lại trạng thái hoạt động bình thường mà không làm hỏng thiết bị.
Khắc phục tình trạng tra quá nhiều mực làm nhòe chữ
Hiện tượng nhòe chữ, bệt màu sau khi châm mực bắt nguồn từ việc nhỏ quá nhiều giọt mực vượt quá khả năng ngậm ẩm của lớp mút xốp. Khi bị quá tải, lượng mực thừa không thể thẩm thấu sâu xuống đáy mà đọng lại thành một lớp màng lỏng dày cộm trên bề mặt khay.
Mỗi khi bạn dập mộc xuống giấy, lực ép lò xo sẽ đẩy mặt chữ cao su chìm ngập vào vũng mực thừa đó. Hậu quả là chất lỏng tràn vào các khe kẽ hẹp giữa các ký tự, khiến nét chữ bị dính bệt vào nhau, tạo thành những mảng màu lem luốc trên trang tài liệu.
Để giải quyết sự cố này, bạn cần tháo khay tăm bông ra khỏi thân dấu ngay lập tức. Đặt khay mực nằm ngửa trên mặt bàn phẳng đã lót sẵn giấy báo cũ.
Bạn lấy một tờ khăn giấy ăn khô, mềm và sạch gập lại làm đôi, nhẹ nhàng đặt phủ lên toàn bộ bề mặt mút xốp của khay mực. Dùng đầu ngón tay ấn nhẹ và đều khắp diện tích khăn giấy để lớp giấy khô hút bớt lượng mực lỏng đang ứ đọng trên bề mặt.
Nhấc miếng khăn giấy ra, bạn sẽ thấy một lượng mực lớn đã được thấm hút vào giấy. Tiếp tục đổi sang một góc giấy sạch khác và lặp lại thao tác ép nhẹ một đến hai lần nữa cho đến khi khăn giấy chỉ còn thấm một lớp ẩm mờ.
Sau khi đã hút bớt mực thừa, bạn lắp khay tăm bông trở lại vào thân cán dấu và mở khóa chốt. Cầm con dấu dập liên tục từ mười đến mười lăm lần lên một tờ giấy báo cũ hoặc giấy nháp bỏ đi.
Quá trình dập liên tục này giúp các rãnh cao su nhả sạch toàn bộ cặn mực còn bám dính trong các khe chữ nhỏ. Bạn dập cho đến khi thấy nét chữ thanh mảnh, sắc nét trở lại và các khoảng trống giữa các ký tự hoàn toàn thông thoáng thì dừng lại.
Xử lý khi đổ nhầm màu hoặc lẫn mực khác loại
Đổ nhầm màu mực vào khay tăm bông là một sự cố khá nan giải, thường xảy ra khi người dùng không nhìn kỹ nhãn mác lọ mực trước khi tra. Khi hai màu mực khác nhau hòa trộn vào nhau, sắc tố màu sẽ bị biến đổi hoàn toàn và rất khó lấy lại tone màu nguyên bản.
Nếu lỡ tay nhỏ mực màu khác vào con dấu dùng nội bộ, bạn có thể áp dụng giải pháp rửa tạm thời miếng tăm bông bằng nước ấm. Bạn tháo khay mực ra ngoài, đưa miếng mút xốp dưới vòi nước ấm đang chảy nhẹ và dùng đầu ngón tay bóp nhẹ liên tục để nước đẩy bớt các hạt màu cũ ra ngoài.
Thao tác xả rửa này cần thực hiện lặp đi lặp lại nhiều lần cho đến khi thấy dòng nước chảy ra từ miếng mút không còn mang màu sắc đậm đặc nữa. Tuy nhiên, bạn phải chấp nhận một đánh đổi là cấu trúc mút xốp có thể bị giãn nở nhẹ sau khi ngâm nước ấm.
Sau khi xả sạch, bạn dùng nhiều lớp khăn giấy khô ép thật kiệt nước đọng bên trong lõi mút. Đặt khay tăm bông ở nơi khô ráo, thoáng gió để khay khô hoàn toàn tự nhiên trong nhiều giờ đồng hồ.
Tuyệt đối không được tra màu mực mới khi lõi mút bên trong vẫn còn ẩm nước lã. Nước còn sót lại sẽ làm loãng dung môi mực mới, khiến nét dập sau này bị loang lổ, xỉn màu và rất lâu khô trên bề mặt giấy tờ.
Tuy nhiên, đối với các con dấu quan trọng như dấu tròn công ty hay dấu chức danh dùng ký hợp đồng, phương án rửa khay cũ thường không mang lại kết quả như ý. Các hạt màu cũ bám rất sâu trong từng thớ nỉ, khiến màu mực mới nạp vào không bao giờ đạt được độ tươi sáng nguyên bản.
Trong tình huống này, giải pháp phù hợp là bạn nên bỏ khay tăm bông cũ đi và thay thế bằng một chiếc khay mực mới hoàn toàn đúng theo kích thước của cán dấu. Khay mực mới với lớp đệm mút nguyên bản sẽ giúp màu mực mới lên màu chuẩn xác, đồng thời giữ cho văn bản luôn giữ được vẻ đẹp nghiêm chỉnh.
Cách bảo quản con dấu để khay mực bền lâu
Bên cạnh việc châm mực đúng kỹ thuật, cách bảo quản và chăm sóc con dấu định kỳ cũng quyết định trực tiếp đến tuổi thọ của khay tăm bông. Một con dấu được giữ gìn cẩn thận sẽ luôn sẵn sàng cho những vết dập sắc nét, giúp hạn chế việc phải thay mới linh kiện.
Chỉ cần dành ra vài phút vệ sinh mặt chữ cao su và bảo quản con dấu ở môi trường phù hợp, bạn sẽ duy trì được chất lượng hoạt động của con dấu qua nhiều năm.
Vệ sinh mặt chữ cao su tránh bám cặn mực khô
Trong quá trình sử dụng thường ngày, bề mặt cao su của con dấu rất dễ bị bám dính bụi giấy, xơ vải và các cặn mực khô két lại sau những lần tiếp xúc với không khí. Những mảng bám này lấp đầy các rãnh chữ nhỏ, khiến nét dập bị dày cộm, mất đi độ thanh mảnh tự nhiên.
Để làm sạch mặt chữ cao su, bạn hãy khóa họng cán dấu ở tư thế mặt chữ hướng ra ngoài. Dùng một chiếc bàn chải đánh răng lông mềm đã qua sử dụng, thấm nhẹ một chút nước sạch hoặc cồn loãng rồi chải nhẹ nhàng lên các khe rãnh chữ.
Lông bàn chải mềm sẽ len lỏi vào từng góc hẹp, quét sạch các sợi bụi giấy và làm tan các mảng mực khô đóng bánh lâu ngày. Sau khi chải sạch, bạn dùng khăn giấy khô chạm nhẹ lên mặt cao su để thấm khô toàn bộ chất lỏng còn sót lại.
Một mẹo nhỏ rất tiện lợi khác là bạn có thể dùng một mẩu băng dính bản rộng dán nhẹ lên bề mặt cao su rồi bóc ra dứt khoát. Bụi bẩn và xơ giấy li ti bám trên mặt chữ sẽ dính chặt vào lớp keo băng dính và bị kéo ra ngoài mà không làm ảnh hưởng đến độ bền của cao su.
Bạn tuyệt đối không được dùng các vật cứng, nhọn bằng kim loại như kim khâu, đầu compa hay dao trổ để cạo các cặn bẩn bám trong khe chữ. Kim loại sắc nhọn rất dễ làm xước, đứt gãy các đường nét cao su mảnh mai, khiến con dấu bị biến dạng vĩnh viễn và không thể khắc phục được nữa.
Ngoài ra, sau mỗi ngày làm việc, bạn nên cất con dấu vào trong hộp đựng hoặc để trong ngăn kéo bàn kín đáo. Tránh để con dấu ở những nơi có ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp hoặc gần nguồn phát nhiệt cao, vì nhiệt độ lớn sẽ làm mủn lớp cao su và khiến mực trong khay bay hơi nhanh chóng.
Nhận biết khay mực bị chai lún cần thay mới
Mỗi khay tăm bông bên trong con dấu đều có một chu kỳ sử dụng hữu hạn. Sau một thời gian dài chịu lực nén liên tục từ các đường viền chữ cao su, lớp mút xốp sẽ dần mất đi tính đàn hồi tự nhiên và xuất hiện hiện tượng chai lún cơ học.
Bạn có thể dễ dàng nhận biết khay mực bị chai lún bằng mắt thường khi tháo khay ra quan sát bề mặt mút. Nếu thấy trên mặt mút xốp hằn sâu các rãnh lõm đúng theo hình dáng của các ký tự chữ hoặc vành tròn, đồng thời mút xốp cứng đơ không thể đàn hồi trở lại, đó là lúc khay đã hết tuổi thọ.
Khi khay tăm bông đã bị chai lún nghiêm trọng, mặt chữ cao su khi xoay lật sẽ không còn tiếp xúc đều với lớp bông ngậm mực nữa. Lúc này, dù bạn có châm thêm nhiều giọt mực đến đâu, nét dập đóng ra giấy vẫn sẽ bị mờ, mất nét ở các vị trí bị lõm sâu.
Cố tình tiếp tục sử dụng một khay mực đã chai cứng còn gây nguy cơ làm mòn vẹt bề mặt chữ cao su do lực tỳ đè không đồng đều giữa các điểm tiếp xúc. Do đó, khi nhận thấy dấu hiệu chai lún rõ rệt, bạn nên thay thế ngay một khay tăm bông mới đúng mã hiệu của nhà sản xuất cán dấu.
Việc thay khay mực mới rất đơn giản, bạn chỉ cần mua đúng khay khớp với kích thước của thân dấu hiện tại rồi lắp vào theo các bước như hướng dẫn ở trên. Một khay tăm bông mới tinh sẽ giúp phục hồi chất lượng dập in sắc sảo như lúc con dấu mới xuất xưởng.
Nếu con dấu của bạn gặp tình trạng kẹt cứng trục lật, gãy lẫy khóa cơ khí hoặc mặt cao su bị rách nét sau thời gian dài sử dụng, bạn có thể gửi yêu cầu qua phiếu báo giá dịch vụ sửa, khắc lại con dấu trên website để xưởng liên hệ lại.